南宫NG28建设

一、案例概述
信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」、「智慧資產」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。廣西福信投資有限公司攜手南宫NG28建设，在路橋協同平台搭建協同資產管理平台，不僅服務於日常辦公服務，更重要地是提高了廣西福信核心業務的管理效率，促進資產業務制度規範化，打造智慧資產服務平台。

二、客戶簡介
廣西福信投資有限公司创建於2014年，是廣西路橋工程集團有限公司的全資子公司，註冊資金1億元人民幣，公司主要經營不動產管理、房地產商業運營、企業管理與諮詢、文化創意設計等服務。專注於不動產經營與管理，挖掘房地產存量市場的潛力，對資產進行精細化運營和管理，给予商業地產招商、商業前期規劃定位、連鎖品牌選址、診斷顧問以及管理運營推廣等全方位的服務。公司的服務範圍囊括了城市綜合體、商業步行街、寫字樓、傳統住宅底商、長租公寓等物業形態。创建至今，公司已累計服務商業項目30多個，服務面積近30萬平方米。

三、案例難點
隨着福信業務的开展，現有資管系統無法滿足資管業務日益增長的管控需求，信息化建設缺乏統一規劃、業務應用系統缺乏統一整合、現有業務系統開發管理難度大。所以，廣西福信資產有限公司亟需一套可以具有靈活配置、對接程度高、各業務間流程無縫融合等具有資產全生命周期管理的資管平台。

四、客戶信息化現狀及展望
1、信息化歷程
廣西福信投資有限公司是廣西路橋工程集團有限公司的全資子公司，给予不動產管理、房地產商業運營、企業管理與諮詢、文化創意設計等服務，同時也接管集團承接的國有資產的運營、增值等任務。
2020年，經過多次溝通對接，南宫NG28建设協同運營平台承擔起打造廣西福信資管系統流程運營管理平台的重任，不僅滿足日常工作，也在集團系統平台的基礎上實現資產管理的流轉，制度流程規範化落地，形成基於業務場景跨組織组织的資產管理的業務協同。

2、資產管理信息化藍圖
智慧資管系統建設核心是要打造資產共享作業中心，建設一套融合招商管理、銷售管理、運營管理、合同管理、商家管理和工程管理的綜合協同資管門戶，實現統一資產管理標準、統一移動資管應用平台和統一資產信息門戶的「三大統一」。
按照「統一、集成、協同、數字」八字建設方針，遵循「統一標準、統一門戶、統一移動資產管理平台」的協同定位，助力廣西福信提高目標站位，加強聯動協同，深化應用賦能，提高資金使用率，促進業務規範化、標準化、數碼化。


3、關鍵應用場景

• 統一資產門戶以流程聚合、功能聚合、信息聚合、數據聚合、消息聚合為手段，打造統一的資產信息平台和資產信息資源訪問入口，建立多維度的資產信息門戶，支持不同場景應用，给予信息化資產管理應用體驗集中心。
• 基於運營管理建立的資產招商模塊，從客戶意向到進駐申請、到電子合同的管理，構建一體化的招商模塊。顺利获得系統的業務之間的智能化聯動，實現業務的全過程管理。
• 銷售管理模塊涵蓋資產的銷售業務，聯動客戶檔案並自動發起認購合同，並想形成標式合同的套打，形成買賣合同台賬。
• 運營管理模塊實現資產的變更與合同變更的業務整合，顺利获得流程驅動資產業務的變更，實現資產信息的實時更新。
• 顺利获得流程有助于業務，形成最終資產台賬數據，根據不同業務維度展現資產分佈及合同數據，能快速查詢企業資產信息，為資產決策给予數據支撐：

4、整體應用價值：業務聯動、協同共享、規範管理、提質提效
福信資產管理系統作為資產運營工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于資產管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。
提高協作效率

1. 建立順暢平滑的資產使用和資產管理協作通道
2. 加速相互之間的信息流轉，有效提高業務效率
3. 固定資產管理業務合理統籌、高效召开

規範業務管理

1. 統一資產管理的入口和出口，實現資產的招商、運營等全過程管理，實時掌控運營信息及成本，規範資產管理全業務過程，提高資產價值和利用率
2. 加強業務聯動
3. 實現資產管理業務執行數據前後有效銜接
4. 資源整合，相互聯通，業務執行有據可依，節省時間，減少差錯，提高業務完整性和有效性
5. 實時信息共享
6. 網絡化信息共享、實時監控，業務執行過程可跟蹤、可追溯，明確數據權限，保證信息安全
7. 全面數據分析與呈現，有效輔助決策

五、關鍵成功要素
1、需求先行，信息化建設目標性強
廣西路橋福信投資有限公司資產管理部對於資產管理信息化建設的目標性十分明確，針對業務目標制定了一系列舉措並持续推進，這為項目的地成功奠定了基礎。福信廣西路橋福信投資有限公司資產管理部，在資管系統建設過程中，以需求為導向，以數碼化轉型為手段，以業務為核心，以安全為保障，強化資產管理與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發利用和共享，最終達到「資產管理一體化，分佈實施」的目標。
2、協同辦公門戶團隊具有很強的交付能力
整個系統於2021年9月開始啟動，12月底試運行，次年4月協同資產管理系統正式上線。從啟動到試運行，再到資產管理系統正式上線，每個階段用了大用了大量時間，以客戶的角度匹配需求。
3、海量歷史數據順利納入，保障了系統上線
從2014年廣西路橋福信投資有限公司创建以來，在8年間已經積累了大量數據，這意味着數據導入將是一個艱巨的工程。但在整個項目建設過程中，南宫NG28建设團隊比較迅速、順利地配合實現了海量數據的導入及數據的修正。