南宫NG28建设

「手中有糧，心就不慌」，糧油產品是民生之大計，剛需中的剛需，我國也不斷發佈食用油領域相關政策，激勵食用油行業的快速开展。

固然，國家的支持是產業开展的重要支撐，可是中國市場如此之大，產業生態如此複雜，糧油企業想要迅速崛起，持續开展，跟上整個產業的开展節奏，自身條件如开展策略、運營思維、市場 戰略也要穩步跟進。

現今已進入數字經濟時代，作為傳統製造行業的糧油企業也要有效利用更為高端的技術，更為創新的建設理念實現內部業務主軸的不斷調整升級。這其中，最有代表性的是「油瓶子要牢牢提在自己人手中」戰略的忠實執行者—道道全。

在進行數碼化轉型過程中，道道全秉承「一切業務數據化，一切數據業務化」的建設理念，全面整合業務、集成系統數據，顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，道道全實現與ERP系統、CRM系統、視頻會議系統之間的集成，連接了從採購到銷售的各個環節。顺利获得全面的數碼化管理，幫助集團完善制度、提升執行力，集合內部資源，最大限度的釋放生產力，實現了領導者「一竿子到底」的管理期望，助力企業由傳統加工業向智能製造邁進。

一、企業簡介

道道全糧油股份有限公司（以下簡稱道道全）是一家集食用植物油及其相關副產品生產、科研、貿易、倉儲、物流於一體的綜合性油脂加工企業。公司總部位於岳陽經濟技術開發區，資產總額30億元，年產值40億元，是國內第一家以菜籽油加工為主的上市公司（股票代碼：002852）。

公司實行集團化管理運作模式，下設四家全資子公司、兩家控股子公司、六個中心、三個部室、一所規劃开展研究院。公司分別在岳陽、南京、重慶、綿陽四地設立生產加工基地，現有員工850餘名。公司不斷踐行企業社會責任，先後取得了「全國食用油加工50強企業」、「全國放心糧油加工示範企業」、「國家農業產業化重點龍頭企業」、「國家級守合同重信用企業」、「全國菜籽油加工10強企業」、「國家工業品牌培育示範企業」等諸多榮譽稱號。

二、管理難點

作為典型的油脂企業，道道全以農產品和食品加工產業鏈為基礎，行業產業鏈較長，涉及到農業及初加工，主要加工環節包括農產品初加工、精深加工、油脂科技工藝等，產業鏈下游為商業零售業、餐飲服務業、食品加工業、飼料業以及化工業。

近年來，隨着國家關於限制散裝油銷售相關法規的不斷出台、居民生活水平的提升以及消費者日益提高的食品安全意識，散裝油消費量逐漸減少，中小包裝食用油消費量逐漸上升，佔據着食用油市場的主要地位，食用油產銷良好，總量處於緩慢上升趨勢。

隨着業務的开展，道道全的信息化管理呈現出以下特點和難點：

•企業的生產規模日趨大型化、規模化，企業將進一步整合提升，向集團化方向开展，有多個生產基地、分子公司，各分子组织的信息化水平參差不齊，實現信息化統一管理難度大。

•企業從生產到銷售，有多個信息化系統，且各系統業務關聯性強，要實現各系統之間的串聯，實現基礎數據的標準化、規範化難度大。

•系統繁多且功能差異大，系統維護工作量巨大，導致維護人員的不斷增加，業務系統數據無法直觀有效的展示給企業高層，無法對企業決策给予有價值的數據，信息化投入與產出效果不明顯。

三、企業信息化藍圖

信息化建設路程：

•2012年使用南宫NG28建设協同管理系統，至今升級至A8-V5 6.1SP2版本；

•ERP系統-用友NC

•立庫系統

•MES系統

•BI報表系統

•視頻會議系統

•二維碼系統

•CRM系統

信息化建設目標

管理信息化總目標

以集團管控為原則，以人財物管理為目標，以生產管理為主線，以協同平台為支撐，實現業務一體化協同、產業鏈一體化協同。

信息化建設具體目標

•建立從「採購→生產管理→銷售」打通上下游企業的信息網絡

•建立集團統一協同辦公平台

•建立統一的數據決策支持、績效分析、風險監控平台

信息化藍圖

利用南宫NG28建设協同平台做底層，為企業員工、客戶、供應商等给予平台支撐。以協同平台為支撐，實現業務一體化協同,並與外部系統集成，為企業員工给予統一平台，打通內部員工與供應商、客戶的有效溝通渠道，建立從供應商到客戶、從採購生產到銷售、從業務部門到管理部門、從基層數據到高層決策的統一信息平台。

四、關鍵應用場景

統一門戶管理

門戶空間作為統一的工作入口，為員工给予高效率的工作桌面，為員工定製给予集團門戶、公司門戶、部門門戶、領導門戶等不同維度的門戶，實現站點頁面集成，配置二級菜單的導航，實現在門戶中直接進入其他第三方系統。

人力資源管理

將人力資源管理系統化，建立全方位的管理體系，使公司的开展壯大有良好的配套。提高工作的質量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎。切實貫徹落實公司的各項管理制度規範，以嚴密的流程、準確的數據全面提升公司的人力資源管理水平，從根本上提高公司全體員工的綜合素質，讓人才隊伍成為公司的核心競爭力。

應用價值：人力資源系統組大的作用就是提升效率，減少人力資源成本，不少傳統的企業事務都需要投入人力來完成，比如考勤，考核問題涉及標準制定，組織職能人員配置又涉及組織機制、用人機制、分配機制，人力資源系統旨在為企業给予標準化，規範化的人力資源管理過程、方法和工具，為企業創造效益。

資產管理

資產的申請購買、採購入庫、領用保管、維修保養、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續時間很長、審批記錄很多，因此對於實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續的。

對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。

此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：

•各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

•因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導入等操作，工作量加大，錯誤的出現也難以避免，甚至給人為作弊给予了空間。

•沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

•在室外無法快速查看資產的相關信息。

實物資產實物管理雖仍以行政部門來牽頭，但工作不再只靠行政部門來單獨完成，需要多個有關的部門來聯合進行。如其中主要的採購需要採購部門來完成，付款等信息告知財務部門並由財務部門给予相應的折舊數據，審計監察等監督檢查等。

主要特點有：

•覆蓋資產的申請購買到報廢報損或饋贈轉讓的全過程，期間的任何環節、流轉、審批的全部信息都完整記錄。

•資產的相關數據在流程處理過程中自動生成、悄然記錄、有序流轉，歷史信息也加以保留。

•資產的管理責任得以明確，使用情況反饋更加及時，確保維保認真執行，損壞後釐清賠償責任；管理責任貫穿員工在職期，不因其崗位職務變動而消失；員工離職時資產交接變得清晰，避免形成糊塗賬。

•操作智能化，切實落實企業的管理規章制度，按需生成各種報表。

•自動向資產管理者發出預警（如質保期將結束），避免因遺忘而導致工作缺失。

•顺利获得移動端可以方便地進行資產盤點。

應用價值：運用信息化的管理手段對各组织大量的資產信息數據進行集中、全面的管理，加強資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正做到全責分明、責任到人。同時顺利获得在線預計系統，有效防範了風險，對資產使用及變動信息進行全程監控管理，提高管理效率，防範資產流失。

費用預算管理系統

從信息建設角度出發，解決費用預算管理常見的問題，就需要顺利获得信息化手段，建立整體的費用預算體系，有效落實管理目標，並且顺利获得信息化手段快速高效的預算編制，同時在預算的執行過程中權責分明，最後是對預算績效的分析和評價。

以企業成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據填制、預算管理、報銷管理等環節，實現費用核算管理過程電子化，在線完成報銷申請、審批和預算管理控制（預算外費用，不屬於年度預算範圍內）。

應用價值：費用預算管理系統给予預算編制、審批、費用審批控制、事後的報表分析、特殊流程審批等功能，顺利获得預算的編制，能夠使企業管理人員明確經營目標，工作有方向，預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢，採取措施預作準備，控制偏差，保證計劃目標的實現，顺利获得預算分析，不僅能夠及時掌握預算的執行情況，反映預算的管理效果，而且能夠進一步揭示預算管理中存在的種種不足，促進管理層採取措施及時調整，不管提高預算管理水平，顺利获得預算管理系統對預算執行和分析來進行落地，省去人力和物力，提高企業的運營成本，也提高效率。

系統集成

依託南宫NG28建设的A8-V5協同管理平台，集成對接ERP系統、報表系統、視頻會議系統，實現既可以管理供應商，也可以管理經銷商。

ERP集成

顺利获得組織组织同步，使兩個系統的基礎數據保持一致；

員工入職、轉正、異動、出差、請假、加班、離職等信息顺利获得對應的單據審批顺利获得後推送到NC系統中，並返回結果；

公司各類報銷在協同平台中審批完成後生成憑證推送到NC系統中。

《銷售訂單》由經銷商發起，經銷商基本信息直接對應調取NC中的相關信息，經銷商僅需點選或做少量的錄入即可發起銷售訂單，相關商務審核後推送到NC中生成下游單據。

報表集成

與專業報表軟件整合，實現多個業務表單跨表查詢統計結果的匯總展現

给予表格、圖形、控件等超多可視化元素，自由組合使用，自由定製更多效果

五、整體應用價值

1、提升人力資源管理水平

將人力資源管理系統化，建立全方位的管理體系，使組織的开展壯大有良好的配套，提高工作的質量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎。切實貫徹落實組織的各項管理制度規範，以嚴密的流程、準確的數據全面提升了管理的水平。

2、規範嚴密且自動流轉的管理流程，預警提高管理的及時性，顺利获得圖表直觀查看管理數據。

3、顺利获得門戶集成形成多個系統統一入口登錄，避免了記憶多個用戶名、密碼，增強了用戶體驗；顺利获得基礎數據同步，實現基礎數據統一維護，減少系統維護工作量；顺利获得流程審批集成，實現集中審批，提高審批效率；顺利获得業務集成，連接供應鏈上下游企業。

六、關鍵成功要素

項目成功的關鍵第一时间在於從老闆到員工，統一認識，明確哪些系統符合公司需要，实行目標規劃，再分期規劃；再有強有力的執行能力，各部門通力配合，努力適應新的辦公模式；最後慢慢細化、深化，根據出現的問題或新增的需求慢慢改進，才能一步一步落地真正的企業數碼化轉型。