南宫NG28建设

一、案例簡述
顺利获得協同平台升級建設，實現公司日常事務類工作的規範化、信息化；實現公文、人事、財務、行政等方面的流程智能化審批和數據統計。 
二、信息化建設背景
1、信息現狀：事項審批還是傳統的紙質流轉，領導與員工之間，員工與員工之間的工作配合較為分散，尤其涉及多個子公司，各公司之間的事項審批往往不夠及時，費時費力。
2、信息支撐：集團高層領導重視信息化平台建設，希望能夠建立統一的管理平台，方便審批流轉、留痕、數據存儲和統計。
3、難點分析：集團各公司審批制度難以統一，工作量大；之前沒有實施相關行業應用的案例；客戶方無辦公軟件使用經驗，業務部門需求思路不清晰，落地困難。
三、企業簡介 
2017年6月，張家口市政府出資10億元，組建張家口文化旅遊投資有限公司，是具有獨立法人資格的國有獨資企業。2017年12月，公司與河北旅遊投資集團股份有限公司攜手合作，增資擴股，註冊資本增加至20億元。2018年4月，正式更名為張家口文化旅遊投資集團有限公司。張家口文化旅遊投資集團有限公司的创建得到了市委、市政府的充分肯定，將培育張家口市新的經濟增長點，為經濟社會的开展做出巨大貢獻。文旅投集團將會與社會各界形成廣泛的「戰略雙贏」的合作關係，加大宣傳力度，打造一批張家口市形象良好，獨具特色的旅遊品牌，成為對外宣傳強有力的「名片」。
產品覆蓋集團下屬11個公司（含集團本部公司）、56個部門，使用人數100+。
採用集團化的管理模式，由公司職能部門對下屬院所、子公司各業務進行統一管理。
四、關鍵應用場景
1、公文管理
包括發文管理、收文管理兩個主要模塊。涵蓋集團、工程公司、項目公司等不同層級的公文流轉。並利用文檔管理模塊形成公文的有效歸檔和存儲。
2、工資管理
主要內容為單位薪酬管理員負責本單位人員工資內容的定義和錄入，公司各層級人員可顺利获得自己賬號查看自己薪酬。
3、表單管理
表單管理涵蓋了人事、財務、行政等方面的流程智能化審批和數據統計。從前端最基礎的數據填報、流程智能流轉，到後端的數據整合，報表呈現，大大減少了人員的工作量，也避免了數據統計的不及時、不準確，並且顺利获得協同辦公平台的一些標準化辦公模塊，例如工資薪酬管理、考勤打卡等模塊方便相關業務人員直接顺利获得信息化手段直接完成相應的工作。
4、知識管理
建立集團知識庫，打造內部知識中心，實現知識資料在線共享與學習。
五、關鍵成功要素
1、雙方項目團隊的目標一致，共同的項目目標不僅僅是完成項目上線交付，同時要確保項目產生的效益和價值，實現雙贏。
2、客戶高層領導高度重視，持续配合項目啟動、規劃、上線階段的工作，使得項目在建設過程中減少很多阻力。
3、客戶方項目團隊（信息部）專業、負責、持续，在項目建設過程中起到溝通橋樑的作用，也持续配合完成項目的知識傳遞，有能力參與項目建設和後期日常維護工作。
4、客戶最終用戶持续配合，因為領導高度重視，另外顺利获得前期項目啟動階段的知識灌宣和其它單位項目案例的影響，最終用戶都期待辦公系統能帶來新的辦公模式、提高工作效率，在配合需求調研和上線培訓學習階段都較為持续，使得需求方案順利確認以及系統成功上線運行。
六、客戶價值