南宫NG28建设

一、客戶簡介

青海民族大學（Qinghai Nationalities University），位於青海省西寧市，是青藏高原建立最早的高校，是新中國建校最早的民族院校之一，是全國首批取得碩士學位授予權單位，是青海省人民政府與國家民委共建高校，入選國家中西部高校基礎能力建設工程、國家大學生文化素質教育基地、國家級新工科研究與實踐項目。

截至2022年3月，學校分東序、西崑、文實、博雅、鳳凰山五個校區，佔地面積1312.4畝，建築面積45.39萬平方米；固定資產賬面總值約6.45億元，其中，教學儀器設備總值2億元；現有23個學院（含青海乾部網絡學院），一個民族學國家級一流建設學科和中國語言文學省級一流建設學科，有1個博士學位授權一級學科、17個碩士學位授權一級學科、16個專業碩士學位點、59個本科專業；學校現有1210名教職工，專任教師763名，其中正高級職稱143名、副高級職稱260名；專任教師中，具有博士、碩士學位的教師625名。

二、信息化建設痛點

三、解決方案

1、公文管理：顺利获得對青海民族大學的發文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統計、公文檔案等，實現發文擬稿、文稿審批、簽發、套紅、蓋章、分發籤收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持學院完整的公文管理過程。對青海民族大學的校級、教育部及上級部門的公文收發有了數碼化、規範化、統一化的全程有效管理。

2、文化建設（公告發佈）：给予新聞、公告、調查、討論、享空間5項應用，實現組織級信息發佈、價值觀傳遞、員工互動研讨、圖文共享，增強組織凝聚力與員工參與感。發佈民院公告、通知、通告....有效提高了民院上下行政部門的溝通和反饋。也規範了民院對外對內的告知渠道。

3、 協同審批：基於工作流给予的協同應用和流程助手，進行協作事項的發起、回復、督辦、追蹤、移交、流程加簽/會簽/回退、轉發等25個處理策略，滿足組織複雜的、多變的、可控的事項和業務審批流轉場景。為民院進行各項工作的審批、流轉、反饋等给予了統一的、規範的審批數碼化平台。提高了民院的各個行政部門的工作效率！

四、應用價值

在此次與南宫NG28建设的合作中，青海民族大學顺利获得南宫NG28建设OA協同辦公統一規範了學校各個部門公文管理，合理化了學校業務審批流程。對青海民族大學進一步實現「數碼化校園」添磚加瓦！協同辦公系統，增強了青海民族大學的信息化管理水平和教學水平。後期規劃同南宫NG28建设COP業務平台的建設，貫穿橫向辦文、辦會、辦事，縱向校園業務流管控，將極大提升青海民族大學的信息化水平。

青海民族大學在青海高校界屬於資歷較老，最具青海民族特色的高校，案例有民族學院的特色和特殊性，可復用程度高，青海民大自身的數碼化校園建設理念也對全國高校信息化建設有可借鑑性。