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一、企業簡介
青海省能源开展(集團)有限責任公司(以下稱青海能源集團)是經青海省人民政府批准,由青海省投資集團有限責任公司、青海能源投資集團有限責任公司、中國鋁業股份有限公司、黃河上游水電開發有限責任公司、青海鹽湖工業集團股份有限公司、青海省國有資產投資管理有限責任公司、青海煤炭地質局、青海省政府國有資產監督管理委員會共同出資組建的一家專業化大型國有能源,包括煤炭勘查、生產、開發和風電、光伏等新能源企業,公司註冊地位於西寧市生物園區,註冊資本金35.55億元。
现在,青海能源集團本着「科學开展,改革創新,安全高效,穩步推進」的理念和2018年職代會上提出的「一個夢想,十大工程,兩個百億,三個千萬,工資名列前茅」的宏偉目標,認真學習貫徹黨的十九大精神和省委十三屆全會精神,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以高度的責任感和強有力的執行力,將開創能源集團新時代,开展能源集團新局面,實現能源集團新夢想,把能源集團建設成青海省的大型煤炭勘查、生產及新能源產業大集團。
二、信息化建設要求
青海能源开展(集團)有限責任公司以建立集團華人、財、物、產、供、銷等核心數據資源深度整合的一體化信息管理平台為目標,對於流程協作、知識管理等多方面都有極高的要求,在人員管理和業務運營上面臨巨大的挑戰,由於獨立系統較多,無法滿足「平台統一、集中管控、分級授權、各自管理」的集團化辦公平台的需求。此外,移動應用功能少,無法適應現代化工作節奏,內容匹配度不高,也不能滿足集團信息管理平台建設的需要。經過認真選擇,青海能源集團最終攜手南宫NG28建设,顺利获得協同運營平台的建設,實現集團公司日常事務類工作的規範化、信息化;實現客戶信息管理、項目管控、加工進度管理、工時管理等業務工作管控及數據實時共享。
三、解決方案
青海省能源开展(集團)有限責任公司OA協同管理系統给予公文管理功能,利用工作流的原理來建立公文流轉機制,顺利获得流程模版和流程節點保證公文流轉,確保在組織组织變動和人員變動的情況下公文流程無需更新可繼續使用;利用文單確保公文文單與手工文單一致;顺利获得節點權限控制公文的審批批示;顺利获得正文套紅,文單套紅完成正規格式公文,並形成手工文單歸檔;顺利获得公文交換送達到各個單位,替代人工傳送,保證公文的安全和準確。

流程管理涵蓋了合同管理、報銷管理、用車管理等幾個部分,顺利获得與各系統集成實現了各種數據集中展示,為最終用戶给予查詢、統計等管理功能,同時也對決策给予了數據支持依據。

四、應用價值
顺利获得構建全集團信息發佈平台,讓集團內信息上傳下達快速傳遞落實,瀏覽情況清晰可見,發現知識共享型員工,更好管理與運營企業的知識信息資產。同時,顺利获得發佈本單位閒置設備信息,便於集團內部調劑,盤活閒置設備,降本提效應用效果更顯著。
新平台將統一流程管理,實現配置移動工作門戶,打造多場景、多角色、多功能的一站式無紙化移動工作平台,给予全新智慧辦公體驗,加速多流程協作,分階段的管理,符合長遠开展的信息化共享服務管理需求,提效全員協作與企業運營。
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