南宫NG28建设

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南宫NG28建设

青島溫泉建設集團有限公司
協同「築」力 有助于數碼化管理管控落地
青島溫泉建設集團有限公司依託南宫NG28建设COP協同運營平台實現協同運營管理,極大程度地提高了溫建集團流程審批的效率,使合同的審批更加高效清晰,同時使檔案的管理及印章的使用更加方便有序。不僅為溫建集團的結算给予了材料支撐,還對項目成本的控制起到了重大作用,實現從計劃到項目執行,再到跨業務管理的一體化流程管理。

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  • 構建統一辦公、消息、移動、業務平台,支撐集團化管控
  • 深化項目管理,實現項目數據的匯總、整合、分析,找到新的利潤點
  • 隨需搭建業務應用,滿足企業管理變化的無限可能
  • 企業簡介

    青島溫泉建設集團有限公司(簡稱溫建集團)始建於1971年,是以工程總承包、房地產開發、建材貿易、專業承包為主營業務的企業。擁有建築工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包貳級、建築裝修裝飾工程專業承包壹級、地基基礎工程專業承包壹級、鋼結構工程專業承包貳級、建築機電安裝工程專業承包叄級、施工勞務等承包資質。

    管理痛點

    建築行業的各個工程環節脫節不連貫,由分散的部門或專業團隊負責,各個流程階段無法協調出一套統合的、以整個項目周期為範圍的信息化改革方案,同時部門級信息化建設缺乏統一規劃、各業務間缺乏統一的整合、公司及項目的信息缺乏相互關聯繫性。公司的信息化程度不高,無法整合各項目的相關信息。

    業務流程不規範、管理制度難落地

    傳統的線下溝通和部分業務系統的不連通,導致很多業務在操作過程中未能按照管理制度執行,過程中還存在溝通不暢、職責不清等問題,導致業務交付延期,影響服務質量。

    信息孤島林立,業務間協同受阻

    各系統獨立存在,錯綜複雜的業務流程,導致各個系統無法實現真正意義上的一體化管控,形成信息孤島。

    建設成果
    整體價值

    溫建集團建設綜合管理平台的目標是實現工作相關業務的綜合協同門戶以及部門和項目數據的匯總、整合、分析,為項目的建設找到新的利潤點,建立和探尋項目管理的新模式,實現信息匯總及共享協同辦公平台。按照公司的平台定位,溫建集團實現了協同辦公模塊、項目管理模塊及資產管理模塊3大模塊建立,促進審批效率及管理水平全面提升。

    協同辦公門戶作為溫建集團的「信息化樞紐」,主要實現了公司整體的項目管理,從收入、支出到利潤,將閉環管理落地。公司領導可隨時掌控公司及項目部的重要數據信息,為項目的健康有效進行和公司的开展给予了強力的支撐。同時帶來的4大價值化提升:打造統一辦公、消息、移動、業務平台;有效規範管理體系,實現各類行政流程應用,明確管理制度並很好地落地;打通業務斷點,建立部門之間,尤其是項目上的業務聯繫,增強業務邏輯,實現業務閉環管理。分析決策支撐,實現項目管理各類數據統計和展現,為企業經營给予決策依據。

    基於COP平台化底座構建兩大業務主線的應用藍圖架構
    COP典型場景

    統一門戶

    顺利获得COP協同運營平台,溫建集團建立了企業統一的信息門戶,打造公司空間、黨建空間、個人空間、部門空間及項目管理空間,以不同的應用場景打造統一的企業信息化工作平台和信息資源訪問入口,给予用戶信息化應用體驗及中心。有效支撐業務的召开,沉澱項目數據、經營數據、資金數據、成本數據、建立企業的數據管理平台,從而提升企業的項目運營效能,為項目建設找到新的利潤點。

    綜合辦公

    顺利获得協同辦公平台溫建集團搭建了綜合辦公模塊,該模塊集成了人事管理、計劃總結、公司考核、費用報銷、證件管理等多個應用模式,將原來線下提交、審批的模式搬到線上,打破了審批時間和空間限制,大大縮短了審批時長,提高了辦公效率。其中費用報銷集合了借款和報銷形成個人借款台賬,可隨時查看個人歷史報銷情況,減少了財務的查賬時間和個人的溝通成本,成為該模塊使用頻率最高,滿意度最高的功能。

    項目管理

    圍繞進度、成本、質量、風險、資源、相關方等核心要素打造項目管理應用。顺利获得COP協同運營平台,溫建集團實現了對項目管理的全過程控制,將招投標、成本控制,過程監控,財務管理等各項管理,有機的整合到一起,為項目的管控给予有力的依據。協同BPM平台為實現流程管理能力的全方位提升给予了強大的統計支持,有效規範企業現有的流程管理體系,為每個節點設置了審批期限,定期統計超時審批情況會列入績效考核內容。此外,還為溫建集團高層領導量身定製項目空間,方便對各個項目的受益、成本、利潤率情況時時掌握。

    項目閉環管理落地

    資產管理

    創新資產「管理+監督」雙向協同模式,顺利获得標準化系統,對資產從取得、領用、調撥、盤點到處置進行全生命周期管理。顺利获得資產管理應用,溫建集團打通了項目部及公司之間的信息壁壘,有效的溝通了各項目、項目與公司的聯繫,提高了資產利用率,降低了項目成本。實現各層級組織對資產的標準化、精細化、數碼化管理。

    資產全周期管理過程

    移動化辦公

    南宫NG28建设移動工作平台,依託強大的移動開發框架和開發管理後台,给予便捷的集成多系統應用能力,構建以人為中心的智能化全員移動應用場景,促進人員工作持续性和創造力,提升企業效率和效能,是為企業量身定製的移動智慧協同平台。

    移動工作平台

    人事管理全面轉入線上

    以往員工入職、轉正、調崗、離職的信息需要手動錄入員工花名冊中,員工和人力專員重複工作;现在顺利获得系統實施,可以自動歸集各流程信息,減少人工錄入量,提升HR工作效能與流程效率,有效賦能員工、激活組織。

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