南宫NG28建设

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南宫NG28建设

福建閩東電力股份有限公司
構建企業神經系統 重塑風電水電能源力量
作為一家涉及多領域業務、管理上千員工的集團型公司,閩東電力的員工分佈各地,管理難度大,數碼化轉型勢在必行。為進一步提升企業運營管理效率,加速轉型升級進程,閩東電力聯合南宫NG28建设構建企業內部協同運營平台,實現辦公無紙化、工作在線化、資產數據化、流程自動化、組織靈動化、管理智能化。基於南宫NG28建设COP能力,建立閩東電力內部任務管理、費控管理、合同全生命周期管理等核心業務應用,顺利获得以事為中心組織各項資源,構建企業管理的神經系統,實現數據整理及二次利用,為企業管理層及決策層给予數據分析及決策支撐。

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  • 以事為中心組織各項資源,構建企業內部神經系統,實現一體化管控
  • 打造戰略型人力資源管理中心,建立人力資源全職業周期管理模式
  • 隨需搭建費控管理、合同管理等核心應用,全面提升高效協作與溝通
  • 企業簡介

    福建閩東電力股份有限公司(簡稱閩東電力,股票代碼000993)创建於1998年12月30日,由閩東老區水電開發總公司作為主發起人,合併全區各縣市(除古田外)所屬國有小水電企業設立,主營水電開發、電力生產與銷售。於2000年7月在深圳證券交易所掛牌上市,是现在寧德市唯一一家市屬國有控股上市企業。下轄分子公司35家,權益裝機55.62萬千瓦。

    管理痛點

    作為國有上市企業,近年來,閩東電力以提高开展質量和經濟效益為中心,全面深化改革,有助于企業實現高質量开展。但在數碼化轉型的過程中,所遇到的痛點與難點:

    協同業務能力不足

    人力資源、費控、任務管理等未能實現系統化管理,缺少標準易用的業務定製工具,使得業務管理實現成本高。

    移動辦公薄弱

    原集團管理系統移動端智能化程度低,同時沒有能夠形成各個業務系統的統一入口,影響管理效率。

    信息孤島叢生

    信息化建設缺少統一規劃,各單位信息化开展不平衡,系統分散,導致信息數據共享困難。數據集成度低,信息流尚未全部打通,導致數據整理、分析難度大,耗時長。

    建設成果
    整體價值

    為分析決现在集團在管控層面所面臨的挑戰,集團一體化管控難、跨組織信息傳遞滯後、資源共享統一難度大、集團數據難以互通、風險合規執行難管理等問題。2021年,閩東電力攜手南宫NG28建设,打造了以COP為核心的協同運營平台,在實現企業管理的平台化、數碼化和智能化的同時,顺利获得集成的理念去整合信息,讓信息更好地服務於企業。閩東電力顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台,打造一個集團、管控一體化的運營管理平台,建立企業管理的神經系統,實現集團實際組織運作的可視化、結構化,達到責權清晰、運作高效的目的。完成費控一體化、流程可管控、業務可指導、服務可漫遊、數據可查看等目標,全面提升高效協作與溝通。

    信息化藍圖
    COP典型場景

    任務管理

    以事為中心組織各項資源,集信息搜集、討論、決策、組織落實、監督執行、評價考核於一體協調人、財、物、時間資源的有效組織。建立企業管理的神經系統,管理過程的記錄、管理經驗的沉澱和存儲記憶功能打通組織架構、事項進展,橫、縱兩方面的協調互通、協調指揮功能。

    任務管理

    費控管理

    以費用預算和報銷管理為核心,包含費用類別設置、費用科目設置、費用預算編審、費用預算調整、日常費用報銷、差旅費報銷、日常付款、借還款等業務功能的全過程費用管理,並且設置財務科目,關聯財務軟件,讓報銷的同時能夠及時地生成憑證。讓財務管理工作變得更簡單。

    費控管理架構圖

    合同管理

    集團建立一體化的合同管理業務,降低執行風險,以合同檔案管理為核心,包含合同會簽、合同付款、合同開票、合同補充等功能,規範合同的種類、審批、變更、補充過程,對合同檔案進行電子化、標準化、集中化存儲,落實企業風險管理和內控要求,提升風險管控能力。覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期。

    合同會簽審批表

    BI報表

    自動生成所需的多種維度的數據報表,並在專屬業務門戶中展現,數據準確,統計速度快,集團狀況一清二楚。支持餅狀圖、柱狀圖、折線圖、數據列表等多種報表展現形式,直觀清晰並可進行自定義,便於集團查看分析業務數據以進行管理決策。

    BI 報表示意圖

    人事管理

    顺利获得考勤管理、考勤類單據流程設置,自動更新考勤信息。顺利获得設置人員檔案表單,即可輕鬆導入檔案信息,建立員工檔案。(包含員工個人信息,基本公司,固定補貼等)。工資發放表自動收集各扣款津貼流程表單信息,檔案固定工資補貼等信息點擊刷新按鈕生成。

    工資發放審批表

    行政管理

    閩東電力智能化公文管理遵循國家規範的收發文、交換和文檔管理一體化等制度,以完備的電子公文管理平台實現一體化智能公文管理,還原辦文實際場景,以電子化手段全面實現公文數碼化流轉。

    公文處理單
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