隨着東百集團內部信息化的逐步深入，異構化系統越來越多，系統間相互獨立，但系統之間的關聯性卻越來越弱，缺乏集即時溝通、流程審批、業務處理的統一入口。

報銷單據界面不清晰，無法使用移動審批，且審批流程無法按照客戶需求進行自定義。

採購預算無法精準管控，採購合同執行過程資金支付難以管控。

針對各類合同審核，東百集團存在無法防偽和內容修改無法追溯的難點，這大大增加了合同被篡改的風險。此外，合同起草量大，查詢難，更無法按不同維度進行統計，項目負責人想全局或全程分析合同情況時存在很大障礙。

東百集團協同辦公系統建設核心是將集團總部與各事業部、各分子公司及各業務單元進行集成管理，實現基礎協作、流程規範、數據的上傳下達、統一的協同門戶，同時實現統一的技術標準、統一的信息門戶和統一的移動應用平台。業務管理是基礎協作的高階產物，實現各個應用模塊的數據傳輸，整理業務邏輯，形成合同管理、財務報銷、人員管理、考勤管理等的業務集成。

統一門戶

顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台，東百集團建立統一協同門戶，作為集團工作總入口、統一應用入口、統一信息發佈窗口以及靈活的員工溝通社區。實現企業形象和風格整體化、系統單點登錄便捷化、應用信息展現一體化。

將企業微信打造成集團員工移動辦公的統一入口，實現移動工作一站式服務。

流程管控

基於南宫NG28建设專業的流程管控平台，東百集團風控部門對整個集團的流程進行嚴格審核，確保流程合規化，實現流程和企業制度相輔相成。員工在提研讨程表單時，顺利获得單據條件管控校驗功能，可以防止不符合管控條件的單據流轉；單據在流轉過程中，依託平台流程環節合併處理策略，系統會根據實際審批需要選擇性地自動跳過，規避了崗位兼職重複審批的問題。

人事管理

東百集團HR可以顺利获得系統實現員工從入職、轉正、調動、離職與財務系統的對接，由協同作為事件發起的統一入口，根據項目實際情況，靈活調整審批流程。審批流程結束後，人事系統會自動將人員信息記錄推送到財務系統，實現兩套系統的無縫對接。

財物報銷

由協同運營平台作為各類單據發起的統一入口，東百集團完成了借款單、各類報銷單、付款單、預提單、費用調整單與財務系統的對接，實現了自動獲取費用科目預算。另外，基於靈活的審批流程配置，審批流程結束後，申請的金額會自動將信息推送到財務系統進行預算額度扣減。

合同管理

實現合同簽訂、合同變更、合同終止等全過程的業務閉環管理，會簽流程結束後自動形成相應的合同台賬，即時對合同執行情況進行跟蹤，支持合同台賬查詢、修改、鎖定、導入、導出，為後期按不同維度對執行情況形成報表，並進行統計和分析，輔助領導決策。 合同風控方面顺利获得對合同審批過程中正文添加水印和鎖定、合同附件添加水印和鎖定，達到合同防偽、防篡改的目的。

合同預算管理

合同預算支持同步財務系統每年的費用預算科目。針對各類項目的不同，相關人員會對每項預算分別進行設置。此外，每年不同業務板塊的費用會以報表形式呈現，項目負責人在執行項目立項、項目付款、合同審批、合同變更、結算申請、合同付款全流程中，可以直觀監督費用預算科目的執行情況，形成預算項目全生命周期管理。

資金管理系統集成

南宫NG28建设資金管理系統集成為東百集團给予了財物資金系統、協同辦公系統和資金上劃下撥集團授信。資金在上劃下撥後，集團授信的審核結果會同步到資金系統，同時集成到協同辦公系統。繼而依託南宫NG28建设業務流程審批統一入口，東百集團各業務間顺利获得協同和數據共享，可以有效地對項目進行資金支配和控制，有利於企業對財務的控制。