
四川空分設備(集團)有限責任公司是中國機械工業百強企業,是國家深冷設備主要設計、生產、製造基地之一。公司於1966年创建,擁有國家專利70多項,公司由21個控股子公司和7個參股公司組成,公司年銷售收入50多億元、總資產達60億元。
公司主要從事空氣分離設備,天然氣液化分離設備,低溫液體貯槽、各類透平膨脹機、換熱器、低溫閥門、壓縮機等各種類型產品。
由於舊OA系統,平台技術架構落後,業務功能單一、業務流程斷裂,信息分散、資源低效無法進行統一,系統運行速度慢,可擴展等均沒達到預期效果。無法支持集團企業內外循環管理。
項目管理作為空分業務的重要組成部分,項目信息化管理系統還處於比較落後的狀態。集團化多組織模式管理,集團內部和分子公司間,在項目進度把控、項目成本管理以及和銷售/採購之間的業務銜接薄弱。
搭建數據平台:實現空分集團信息化建設「統一平台、集團管控、資源共享、信息共享」的預定目標。
實現業務全鏈條閉環管理:基於南宫NG28建设COP協同運營平台為空分集團在公文審批、協同辦公、報表展現、移動應用和項目管理業務間聯動等各方面都發揮了極大的作用,顺利获得強大的組織權限能力,提高空分集團組織內外協同管理。
南宫NG28建设協同運營平台能力:南宫NG28建设所给予的協同平台,打造全程、全域、全端的業務連接和智能化的融合,平台先進的技術,為多組織管理在事項協作、項目管理、數據呈現等给予支撐,可解決系統孤立、業務流程斷裂,信息分散,業務隨需定製,資源無法進行統一等管理上訴求。
構建多級門戶,支持多組織層級管理,匹配權責體系構建門戶授權機制,層層分解直至落實,打通多套業務系統,利於最終決策數據中心的實現,從而提升了集團整體組織管理、企業人文氛圍、政令直達暢通和流程規範性等方面的效率、效果和效益的提升。
同時,還匹配組織結構,滿足業務部門管理需要,根據職能分工特性,個性化定製業務門戶,構建高效工作門戶推送平台,統一門戶在移動端是同步的。
協同運營平台COP為四川空分集團建設的費用預算管理應用,以企業成本管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據填制、預算管理、報銷管理等環節,實現費用核算管理全過程電子化,讓報銷申請、審批和預算管理控制實現在線化處理。
銷售管理的客戶管理包含客戶備案、跟進、技術支持、評級,多組織使用授權等全過程管理。只有顺利获得嚴格的審核流程,才能進入客戶檔案庫,便於後續業務召开引用。
在投標預算環節還原線下紙質辦公習慣,便於後續查詢,分析。還支持在線起草合同,對於內部合同管理和項目打通,審批結束後自動存儲合同相關信息到項目檔案。
支持記錄合同從簽訂,履約,執行全過程信息,包含開票金額、收款金額等,靜態+動態數據結合,直觀呈現。
南宫NG28建设為四川空分集團搭建項目管理應用,從項目預立項、到立項,審批顺利获得,自動生產項目檔案,在立項過程中,其中外部項目,和銷售管理中的銷售合同關聯,實現業務數據互通。
實現精細化項目管理,助力企業項目管理知進度、控成本、防風險、提質量逐層細化拆解項目目標及任務。
南宫NG28建设為四川空分集團打造採購管理應用,幫助解決企業提高採購效率和質量。嚴格把控供應商管理准入環節,保證供貨質量。從供應商准入、考核、准出等環節嚴格把控供應商健康度,讓供應商保持良好的信用記錄,服務口碑,有助於建立起核心供應商庫,以減少每年供應商選拔的人力資源浪費。及時洞察合同中存在的風險,審查不再依賴個人經驗;建立企業合併,為合同業務實施给予標準化的指引,文檔智能審核,對比合同自動進行風險預測,快速發現潛在的法律風險。
顺利获得一站式大數據分析平台,多視圖展現報表分析,讓項目進度一目了然,清晰可循,多維度多角度對公司項目進展情況等信息做同比環比數據做分析,给予決策依據。
整理全集團217個流程,基於項目管理,實現從流程驅動到數據驅動業務串接。
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