南宫NG28建设

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南宫NG28建设

河北省特種設備監督檢驗研究院
協同運營平台助力特檢院信息化高速开展
為落實省市場監督管理黨組要求,實現全面管理能力、業務效率的提升,構建高標準、高質量市場服務監督能力。河北省特種設備監督檢驗研究院依託南宫NG28建设COP協同運營平台找到一條符合自身特點數碼化之路。實現了特檢院辦文、辦會、辦事的全面線上流程覆蓋;打造業財一體化平台,實現業務、管理流程全面貫通,成功實踐數碼化建設思想,為全面實現數碼化轉型夯實基礎。

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  • 以COP協同運營平台作為統一門戶入口,各系統合理連結
  • 發揮平台大集成能力,核心業務系統實現集成應用、數據交互貫通
  • 業務流程的規範化、標準化管理,提高整體協同效能
  • 企業簡介

    河北省特種設備監督檢驗院是國家依法設置的對特種設備進行檢驗、檢查、監督和評價的技術组织。河北省特種設備監督檢驗院的主要職責是:負責全省機電類特種設備(電梯、起重機械、場(廠)內機動車輛、大型遊樂設施、客運索道及其安全裝置和安全附件)的監督檢驗和定期檢驗;負責全省電梯安裝質量監督檢驗;負責石家莊市行政區域內機電類特種設備的監督檢驗、定期檢驗;承擔機電類特種設備型式試驗;召开機電類特種設備仲裁檢驗、鑑定評審、安全評價、諮詢服務、技術培訓;承擔機電類特種設備標準、規程的制定、修訂技術工作;對全省機電類特種設備檢驗進行技術指導;召开機電類特種設備及輔機附件新產品、新工藝、新技術檢驗檢測的研究、成果轉化、推廣應用;承擔全省勞動防護用品質量監督檢驗及生產(經營)單位認證檢驗和技術評審;召开防爆電器技術檢驗和進出口機電類特種設備安全性能檢驗。

    管理痛點
    對於院領導層面來說:

    需要財務系統、創達系統等多個系統數據做交叉分析,缺少簡單快速見成效的數據分析工具和方法。監管信息有滯後,難以滿足監管顺利获得制度與流程落地。

    對於部門主任層面來說:

    缺少本部門相關業務數據看板。需要定製化開發本部門相關應用,以及與其他部門業務之間的互聯互通。

    對於管理部門業務人員來說:

    辦理業務需要問同事、查流程,往往在制度有變化、業務有變更時無法有效傳達;業務審批往往是職能多人協作,跨部門業務辦理流程繁瑣;公文流程過於繁瑣,每個步驟都需要手動制定人員,不能根據制度進行固化、邏輯智能化。

    建設成果
    整體價值

    顺利获得搭建「數字特檢」協同運營平台,實現省院、分院管理一體化、業務數碼化、運營移動化、決策智能化的「四化」目標。按照「總體規劃、分步實施、試點先行、逐步推廣」的建設原則,將項目建設分為四個階段進行建設,每個階段建設目標如下:

    第一階段:以「夯實基礎、穩步提升」為主要目標,實現省院、分院管理一體化。在原有OA使用功能和範圍基礎上,進行功能升級、使用範圍覆蓋全院,初步實現管理一體化、運營移動化的目標。

    第二階段:以「共享服務、數據整合」為主要目標。在一期管理一體化基礎上,細化調研全院各個業務部門,全面梳理業務流程,建設財務預算與費控一體化管理系統,實現發票驗真、驗重等功能。初步實現省院、分院業務數碼化。

    第三階段:以「業務引領、整合資源」為主要目標。在二期業務數碼化基礎上,連接現有後台軟件系統,實現資源整合、大數據分析。

    第四階段:以「賦能業務、數智开展」為主要目標,全面實現業務管理「可視、可管、可控」的智慧化能力,重點建設「領導門戶」、「業務門戶」、「個性門戶」、「營銷-檢測-財務-人力-資金-物資」主體業務流程數碼化閉環,初步建成「數字特檢」階段目標。

    特檢院協同運營平台架構圖
    COP典型場景

    財務管理

    依託南宫NG28建设COP協同運營平台,河北特檢院實現了與河北省財政一體化平台2.0應用場景貼合,設計出適合政府機關預算會計的,以預算指標為核心,全面財務管理應用。

    顺利获得省院統籌項目立項,項目下達,建立院內「兩上兩下」項目庫預算編報模式,與財政財務「兩上兩下」時間節點完全吻合,形成預算編報的有力抓手;顺利获得科研指標與財政預算指標雙軌執行,解決了預算執行過程中審批口徑,控制標準不一致,雙控雙管的管理模式;預算執行過程顺利获得用款計劃前置審批,實現預算使用的關口提前,顺利获得借款單和預付款單扣減指標邏輯,實現指標餘額動態查詢,最終實現全院部門預算的財務共享。

    除常規的費用報銷和差旅費報銷場景外,結合外部勞務費計稅規則,為減輕財務人員每月申報勞務費稅表統計工作,製作了勞務費報銷自動計稅,合併計稅報表功能,符合財務工作實際要求。

    財務管理框架

    多維門戶管理

    全面滿足統一工作門戶、員工門戶、移動門戶的等多層級、多形態、多角色、多場景的入口需求,實現企業信息研讨的實時共享和雙向性。

    根據不同業務場景查詢專屬訴求,設計了領導查詢、個人門戶、財務看板、技術論壇等一系列看板空間,實現用戶在不同場景下統一提交,統一審批,統一查詢。

    員工個人門戶

    ·  技術論壇管理:搭建技術論壇滿足專業檢驗人員技術研讨,問題總結,價值提煉,風采展現的綜合管理。

    技術論壇

    ·  領導查詢:南宫NG28建设COP協同運營平台與創達業務系統進行對接,打通創達檢驗檢測系統中收入業務數據和檢驗報告數據,在系統內進行預算數據融合分析,給領導直觀呈現出收入達成進度、各分院各部門檢驗收入分佈、超期未檢設備數量、各部門各分院檢驗報告數量等關鍵業務數據。

    領導查詢面板
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