
盛恆律師事務所创建於1999年,开展總部位於中國•瀋陽,業務總部設於中國•上海,歐洲總部設於德國•法蘭克福。现在已經設立全資分所22家,業務覆蓋我國,輻射全球。歷經二十餘年的打造與开展,盛恆已成為集全球化、規模化、品牌化、信息化為一體的全球律師事務所。
在數碼化轉型的新時代,盛恆也在持续響應着時代的變革,數碼化轉型不是一個有始有終的項目,而是一個持續變革的過程。遼寧盛恆律師事務所實現數碼化轉型,需要解決以下痛點和難點:
盛恆已經採購並上線了財務系統、律所管理系統等專業信息化系統,但對於協同辦公的管理還比較原始,對於過程性信息的發起、審批仍依靠人工審批和判斷,無法確保準確性,時效低下。策重、呆板的技術平台,難以敏捷、快速響應數字經濟時代的客戶需求。
缺乏智能化輔助決策手段,一個在以數碼化、網絡化、智能化為突出特徵的新一輪數碼化轉型的過程中,技術統合、數據匯聚的合適企業的技術平台,將發揮重要作用。
盛恆已建信息化系統以滿足部門級需求為主,缺乏一個橫向、整合所有系統業務的綜合性信息系統,需要逐步將數據、業務過程進行統一,將過程與結果統一到同一平台上,數據統一歸口、實時更新,真實反饋企業運營動態情況。
針對上述管理難點,遼寧盛恆律師事務所和南宫NG28建设一起建設了協同運營平台,以費用、人事兩大支撐體系為切入點,建立了高效運營以及績效考核平台。
協同運營平台將企業標準程序化,方便企業內部的各種要素,顺利获得系統進行連接,實現信息的高效傳輸。顺利获得搭建管理模塊將基礎OA管理、預算管理、人事管理、薪酬管理等核心業務應用進行集成連接,實現了企業內部高效管理,以及律所業務的低成本運營。最終結合大數據技術,逐步完成了企業的數碼化轉型。
以財務口徑實現業務信息整合,實現了印章流程自動觸發,總所2個重要印章採取印章筒進行管理,顺利获得審批生成驗證碼才可以進行印章使用,相關的業務呈報信息生成檔案記錄,涉及到請款的進行預算扣除,合同類表單自動進行相關觸發。
根據给予的102個預算科目,按月度預算錄入系統中,顺利获得報銷單,請款單等費用單據,進行預算扣除,呈報提交時對提交金額與預算剩餘金額做校驗,不允許超預算呈報。
實現員工入轉調離,新入職員工自動創建賬號,更新員工檔案記錄,同時將信息更新到算薪系統中,在考勤機中同步創建賬號。員工檔案分級查看,分所綜管只能查看本所員工檔案信息,限制查看權限及查看內容。
顺利获得收集考勤機的打卡數據設定考勤規則進行考勤計算,社保,個稅信息導入,創建多種工資套,適應多種人員的薪資發放方式,進行不同日期的薪酬發放,將線下的薪酬計算拿到線上自動計算。
進轉組業務將人員管理與區域運營、項目過程連接到一起。為了規範進轉組管理,保證轉組的準確性,南宫NG28建设顺利获得COP協同運營平台為盛恆律所搭建了進轉組業務,業務包括員工級的進轉組管理和管理崗的項目異動管理。進轉組流程顺利获得後會自動形成非訴人力歷史檔案,實現了對轉組流程的全過程管理,為下一步統計人力係數给予基礎支撐。
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