
中國汽車技術研究中心有限公司是國務院國資委直屬中央企業,创建於1985年,是在國內外汽車行業具有廣泛影響力的綜合性科技企業集團。現下設直屬组织6個、全資子公司33家、控股公司9家,總資產155.88億元。
中汽中心堅持以新开展理念為綱領,全面優化「一個總部+四個分中心」的網絡化佈局,華東、華南、華中、西南四個區域中心特色專業能力建設有序推進。中汽中心擁有4個國家級研究平台、17個省市級研究平台,圍繞行業「卡脖子」技術和「雙碳」目標等設立多項重大科研專項,推進行業共性核心技術攻關。聯合多家行業企業共同發起「民族品牌向上計劃」,持续承擔支撐汽車強國建設的國家隊責任。
作為國務院國資委直屬中央企業,近年來,中國汽車技術研究中心有限公司不断持续進行數碼化轉型,全面深化改革,有助于企業實現高質量开展。但在數碼化轉型的過程中,仍有一些痛點與難點:
集團業務开展迅速,直屬组织、分子公司、控股公司眾多,各组织的信息化水平參差不齊,管理協作難度大。
在企業向集團化管理髮展的時期,舊有管理機制與新的管理需求難以匹配,現有的信息化架構靈活性不僅不足以支撐頻繁變化的業務。
數碼化轉型是企業开展的必由之路,近年來,中汽中心不斷加速自身數碼化建設,為支撐集團「十四五」开展戰略,助力集團運營管控水平提升,中汽中心提出了一套體系、兩大平台、三項重點工程、N個核心應用實施落地的信息化戰略。
藉助協同運營平台COP的低代碼能力,中汽中心構建了包括協同辦公、個人管理、目標管理、公文管理、會議管理、綜合事務、知識管理、新聞管理、效能分析9大管理模塊,涵蓋上千個業務流程。
在智慧辦公方面,按照傳統理念,企業會形成一套外網門戶和內網門戶,在發佈新聞、審批的時候,需要數據平台或者OA的支撐。現在,中汽中心把所有內容統一到協同運營平台COP之上,減少了內部75%以上的工作量,並且系統和系統之間的耦合性大大降低,各個組織間不會互相影響,避免工作中出現的很多問題。
公文管理實現了公文交互以及管理的全流程電子化,整個公文交互既包含系統與系統之間的交互、單位與單位之間的交互、部門與部門之間的交互,又包含上行文、平行文、下行文等多種公文內容,使辦文更加規範及靈活。依據各部門的文號、套紅模板、用印情況和審批流程,可製作統一的發文單,進行公文審批和正文在線修改、套紅、蓋章。顺利获得COP平台的公文轉公告功能,實現公文的發文和發佈範圍內用戶接收查看。
顺利获得會議室管理,可實現會議室、會議設備等其他相關會議資源管理信息化,支持一人或多人共同維護會議室。申請會議室時,可顺利获得時間軸拖拽的方式選定會議時間。同時,可預覽會議室的當前狀態,是空閒或已被預訂,還是待審核。此外,還支持移動端掃碼預定會議室,隨時隨地完成會議室申請預約。顺利获得個性化改造實現了兩個會議之間需間隔1小時方可預訂和多功能會議室每天只能預訂一次的個性化功能。
人事管理是企業運營管理中的關鍵環節,中汽中心顺利获得CAP给予的零代碼可視化應用搭建人事管理應用,涵蓋員工入職申請表、員工信息登記表、調令、員工調動申請表、員工批量調動申請表、員工離職申請表、結交表等全生命周期流程,並顺利获得接口與主數據系統傳輸數據,實現人員賬號信息在各信息系統之間傳遞和同步,消除信息孤島。
中汽中心顺利获得CAP给予的零代碼可視化應用搭建督查督辦應用,完全貼合於單位內部的管理制度,智能化把握督辦效率關、質量關、全局關。顺利获得接口開發將數據傳至決策支持系統進行督辦任務跟蹤,為決策给予自動化、科學化依據。
基於低代碼、個性化方式搭建的出國管理,貼合中汽中心內部對於出國整體流程的制度要求,將出國審批流程大幅優化。從出國前的事務性申請、要求、教育到實際出國,以及出國後的相關報告、訪談、費用進行一體化閉環管理,顺利获得信息化手段規範內部出國制度體系,並支持移動端處理相關事項,使出國管理制度真正落地。
顺利获得協同運營平台COP给予的排班功能,可按照時間段、班次實現自由設定排班。同時支持與請假單、銷假單、加班單等制度型單據綁定,與排班功能有機結合,顺利获得制度審批使考勤數據更全面。系統還可以實時讀取M3移動APP的簽到數據,結合排班數據和假勤數據,自動生成考勤報表,使單位內部考勤情況一目了然。
知識社區和文檔中心為企業員工给予了這種內部資源共享的平台,基於詳細歸類的各種業務類、技能類、工具類等豐富知識資源,可以根據自己的需求下載到本地或收藏到個人知識中心。顺利获得知識社區還可以看到哪種知識是學習熱點、哪位同事共享知識最多,以及針對某條知識的閱讀、評價、討論動態。不僅提升了個人能力,更讓企業形成了一種共享性的學習文化和持续氛圍。
在移動應用方面,中汽中心建立了協同+業務的一體化移動門戶,完成了消息統一推送、統一認證登錄等。員工在移動終端即可進行流程填報審批、協同事項建立處理,文檔、新聞、報表、通訊錄等內部信息的查看等功能,打造先進的移動辦公應用輔助日常工作,不受時間空間的限制,隨時隨地快捷辦公,顺利获得移動設 備快速處理工作,使異地工作的及時性和安全性得到保證。
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