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電子合同管理面臨的挑戰

紙質合同管理混亂,電子協議不合規,合同管理成本高

  • 缺少合同管理機制
    01

    缺少合同管理機制

    電子合同管理制度不健全,簽約相對方准入太隨意

    沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險

  • 合同標準不規範
    02

    合同標準不規範

    合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高

    分類不規範讓企業內部的合同歸檔和查詢困難

  • 合同簽訂風險大
    03

    合同簽訂風險大

    不同合同的簽訂過程合規條件複雜,缺乏固化,審核難度和工作量大

    企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險

  • 合同審批效率低
    04

    合同審批效率低

    合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難

    依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學

    合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全

  • 合同履約不可控
    05

    合同履約不可控

    人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核

    合同數據版本不統一,合同結束後缺乏總結與評估,後續工作無法改進

  • 與財務數據不通
    06

    與財務數據不通

    合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通

    收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法顺利获得報表顯示

缺少合同管理機制

電子合同管理制度不健全,簽約相對方准入太隨意

沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險

合同標準不規範

合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高

分類不規範讓企業內部的合同歸檔和查詢困難

合同簽訂風險大

不同合同的簽訂過程合規條件複雜,缺乏固化,審核難度和工作量大

企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險

合同審批效率低

合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難

依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學

合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全

合同履約不可控

人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核

合同數據版本不統一,合同結束後缺乏總結與評估,後續工作無法改進

與財務數據不通

合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通

收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法顺利获得報表顯示

覆蓋合同管理全生命周期的功能應用

實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔台賬的全流程管理

方案架構圖

門戶管理

決策中心

電子合同

合同簽署

履約管理

歸檔管理

台賬管理

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門戶管理

為組織合同管理相關角色生成專屬門戶,合同管理清晰可見

經辦人門戶 財務門戶 公司門戶 法務門戶 相對方門戶 外部律師門戶
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決策中心

合同空間大屏展示,為及時高效的決策给予更直觀的數據依據

合同運營中心大屏 合同收支預警大屏 銷售合同收入監控大屏
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電子合同

統一合同類型、合同範本和合同流程,電子合同規範化管理並規避風險

合同類型管理 合同範本管理 合同表單管理 合同流程管理 相對方考核
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合同簽署

合同審批流程化,權責清晰可見,支持修改留痕;支持遠程審批,一鍵查詢相對方企業徵信信息。大幅提升合同審批效率,規避潛在風險

合同在線起草 徵信查詢 合同循環討論 合同痕跡管理 合同立體決策 合同套打 合同用章 電子合同用章 在線合同簽約
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履約管理

智能預警提醒合同重點時間節點,自動發起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁「催辦」的現狀,降低合同履行風險。

開票管理 收款管理 收票管理 付款管理 變更管理 糾紛管理 重大合同管理 履約保證金 在線履約評價
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歸檔管理

合同按照所屬類別自動歸檔,形成企業在線電子合同,隨需攜帶,隨需管理

合同歸檔 電子借閱 原件借用 原件歸還 複印件申請 合同審計 合同搜索 合同機械人
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台賬管理

支持台賬實時更新和分權管理,合同查詢和定位更加快速,合同相關各部門數據共享互通更加高效

合同台賬 應收台賬 應付台賬 經辦人台賬 銷售合同 採購合同 服務合同 租賃合同
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合規管理 提升效率

實現合同管理電子化、流程化、規範化,提升合同管理審批效率

01 開放互通 ,法大大集成

南宫NG28建设與法大大集成,實現實名管理、印章管理、合同審批、內外簽署和存證取證。將電子合同應用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、採購電子化、合同電子化、招投標電子化等數十種場景

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02 合同電子化,讓合同更嚴謹、安全

顺利获得印章機械人蓋章或電子合同蓋章,讓用章更安全、快捷,相比紙質傳統合同更加嚴謹、安全

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03 全過程監控、實現風險預警

覆蓋合同管理全生命周期,全過程監控跟蹤合同履行情況,自動發起相關預警提醒或業務流程,降低合同履約風險,提升業務監管能力

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04 不受地域限制、隨時隨地處理合同

隨時隨地支持PC和移動端填寫合同發起、處理合同審批、實時查詢合同信息,合同報表信息一覽無餘,方便業務數據分析及管理決策

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05 智能化流程,讓您關注的重要工作不遺漏

合同款項的應收應付日期前自動發起收付款流程,也可由合同經辦人主動發起,收付款完成後系統實時更新收付款情況,並可對收付款過程進行追溯

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合同管理體驗

互聯網化的視覺設計,合同辦公管理更輕鬆

合同管理
檔案管理
過程管理
收款管理
付款管理
簽約方管理
合同報表
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付款管理
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