南宫NG28建设

河南心連心：統一辦公平台，提升成本競爭力

河南心連心化肥有限公司（以下簡稱「心連心」），中國化肥行業領軍企業！地處黃河故道，受中原文化的薰陶，儒家思想的洗禮，在市場經濟的今天，她以良心連着農民的心，以誠心連着客戶的心，以愛心連着職工的心，以感恩的心連着社會公眾的心，以其獨特的魅力，匯聚了越來越多的目光，成為我國化肥行業一顆耀眼的明星。现在已經是中國規模最大的民營尿素生產企業，產量佔到農業大省河南省三分之一，是響噹噹的中原第一品牌。2009年，香港上市！

近年來，心連心順應信息化新常態和互聯網+开展大勢，牽手阿里巴巴農村淘寶，开展農資電商新模式。

管理痛點

企業穩步擴張，不可避免迎來規模擴大的「副作用」：旗下企業數量增加，業務交叉和流程繁複。

市面上沒有專門針對這類危化品現成的ERP管理系統，只能定製化搭建，但是專門定製，又是一筆不小的支出。

化工行業的負債率普遍在60%以上，作為新業務的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業現金流健康程度非常關鍵。

主要應用

集成協同：1個協同，讓5個採購系統消失

心連心信息部經理劉濤此話正道出了【心連心】的痛點：企業穩步擴張，不可避免迎來規模擴大的「副作用」：旗下企業數量增加，業務交叉和流程繁複。

劉濤和他的團隊提出的解決方案是把從採購計劃到付款前的流程都集中在集團的協同系統中。

顺利获得南宫NG28建设A8協同管理軟件：

業務部從中抽取物料需求計劃到A8招標系統中，這個過程中，根據不同採購員的分工可進行不同權限查詢以及授權；

採購部根據不同的類別進行招標立項，啟動採購組織、預算生成、上報等流程，當流程完成後協同系統可自動生成招標項目管控底表。

集成整合了集團內多賬套ERP和工程ERP。「在完成這一套系統之後，至少有5個採購系統被砍掉了。這一增效手段使得心連心在當前嚴峻的經營環境中依然保持了一定的成本競爭力。」

應用亮點1——採購計劃匯總

從多套ERP中抽取出各業務單位的物料需求計劃到A8招標系統中，根據不同採購業務員的分工進行查詢及授權。

應用亮點2——招標計劃管控

採購部業務員根據不同的物料類別、金額等信息，發起招標立項，系統根據不同的採購組織、項目預算金額，自動生成招標編號，流程結束後系統自動生成招標項目管控底表。

招標計劃管控表由後續的招標過程進行數據自動更新

應用亮點3——工程/化肥ERP付款審批

1）採購部辦理付款申請，顺利获得DEE（數據交換引擎）集成ERP系統，發起時直接關聯ERP的基礎檔案及A8中的合同，經審批顺利获得後數據推送到化肥ERP；

2）申請單號、處理標識等，系統可自動從ERP中獲取。

定製協同：省錢、零代碼，何樂而不為

「市面上沒有專門針對這類危化品現成的ERP管理系統，只能定製化搭建，但是專門定製，又是一筆不小的支出。」

但是現實是，顺利获得南宫NG28建设V5協同管理平台的業務生成器，僅僅需要1個人月的配置級開發，無需大量代碼，便可以實現這個業務場景。

心連心發現，這類產品在銷售中有個特性：不是按照訂單銷售，而是根據售貨點的需求計量銷售。這就意味着產品的銷售、庫存、連帶資金都處在一個實時的動態變化中，而利用協同軟件中的業務生成器正好能夠生成一個一個的輕業務應用。

經營預算管理：企業現金流健康的生命線

「化工行業的負債率普遍在60%以上，作為新業務的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業現金流健康程度非常關鍵，而這個在南宫NG28建设A8系統中生成搭建的危化品管理平台，正好讓貨物流和資金流透明可視。」

隨着「互聯網+農業」的推行，越來越多的農業服務正在數據電子化、業務可記錄、質量可追溯、信息可互聯。基於協同管理平台，心連心各個項目的資金流--預算管理也順理成章地全程可控，使得決策過程相關方透明可視。

應用亮點1——預算編制

1、單位資金預算表

由單位預算會計完成，主要用來存儲各個部門上報的資金計劃數據，主要為了企業決策層實時掌握單位當月現金收取

情況。

2、對公付款及來票計劃

各部門預算員根據不同的預算科目自動進行分類匯總，流程結束後自動生成部門費用預算底表，以便於月末進行對公付款預算執行分析。

應用亮點2——預算執行

1、成本費用報銷申請

所有員工均可發起，根據不同的預算科目自動進行分類匯總，流程結束後自動生成部門費用預算底表，以便於月末進行費用預算執行分析。

2、商品銷售收入及回款確認單

銷售部產品銷售時，應及時進行收入及回款登記，可分別填銷售或回款情況，流程結束後自動回寫資金、收入、經營預算3個底表及1個票據台賬，以便於月末進行預算執行分析。

應用亮點3——預算變動

1、部門預算外費用增加/追加編制

部門預算員根據預算執行的剩餘預算，填寫申請增加/追加數量，流程結束後自動更新部門預算數。

2、月度部門費用預算調整

各部門預算員選擇需要調整的月度，系統自動獲取月初預算數及當前剩餘預算，填寫「調整數量」，流程結束後自動回寫部門費用預算底表。

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