智能會議系統_會議管理系統-南宫NG28建设

智能綜合會議管理系統

智能會議管理系統是一款圍繞「會前、會中、會後」全業務鏈智能化系統，顺利获得智能會議Agent 實現在各類管理業務中融入「一體化、無紙化、數智化、定製化」的會議管理應用，會議管理場景全面智能化，全面升級傳統會議管理模式。

體驗產品

產品優勢

AI能力重構會議管理與應用模式，實現了會議全周期的效能提升，打通了會議--業務聯動閉環。

AI會議智能體

系統配備了標準會議智能體，並可以根據實際需求定製會議智能體。標準會議智能體實現智能預約、智能記錄、智能翻譯、智能分析等功能，並可與業務智能體實現聯動。

會議場景AI化升級

會議全過程實現AI化應用模式，在PC與移動端AI門戶，可以顺利获得互動式語音或文字直接發起會議，會議內容和參會人員智能生成並邀約；會議全過程可自動紀要並智能分析；組織會議數據和記錄智能歸檔分析。

智能貫通業務

基於南宫NG28建设二元化工作流能力，流程在進行過程中，會根據實際業務場景自動關聯會議、任務、業務，並在流程結束後，智能關聯其他流程，進行流程的自動向下進行及業務協同。

AI工具融入、會議應用提效

智能會議系統應用AI-COP平台的AI組件和AI工具實現全流程智能化操作，從會前智能擬稿、智能通知到會後智能總結、歸檔、智能督辦等，實現了覆蓋會前、匯中、會後以及相關催辦、監管等的業務閉環。

生態集成匯聚AI能力

智能會議整體解決方案基於平台開放靈活的集成能力，已經實現主流會議產品的集成整合，包括電話\視頻會議、騰訊會議集成、無紙化設備整合方案、智能會議室綜合方案等，實現了生態AI能力和軟硬件能力的整合。

信創適配、獨立部署

全棧適配信創環境，可以獨立部署專用智能會議系統，有獨立AI會議APP；滿足複雜安全要求的應用場景。

產品架構圖

AI原生架構，會議管理協同業務管理

體驗產品

典型應用

數智會議

角色化辦會空間

智能會務服務

智能會議工具

智能集成服務

數智會議

辦會場景智能應用，會議組織與管理全過程專屬應用，匹配辦會全流程場景場景的智能化應用。

智能會議申請智能編寫議題智能會議通知無紙化會議智能會議紀要會議決議督辦

體驗產品

角色化辦會空間

按照參會\管理人員角色，自動分配符合角色要求的參會或管理空間，智能有助于會議全周期相關內容，智能生成會議管理相關數據分析圖表，智能發佈會議相關文件、決議、待辦事項等工作內容。

角色空間設計智能工具加載領導空間辦會人員空間參會人員空間移動辦會空間

體驗產品

智能會務服務

會議組織和召開全過程中，安排設置「會務服務人員」角色負責會務服務、響應參會領導和會務工作需求。系統顺利获得會議智能體，可以提前生成會議關鍵節點的服務計劃，「會務服務人員」根據會議智能體預定計劃或人員呼叫執行服務。

角色設置 AI會服計劃生成會前配置服務計劃會務呼叫服務領導呼叫任務會服響應執行

體驗產品

智能會議工具

會議組織和召開全周期中應用的各種AI智能工具，可以给予智能化的內容編寫、計劃制定、會議記錄、內容分析、後續計劃執行與監督等功能。智能工具融入會議管理系統，讓會議系統成為能思考可以主動工作智能夥伴。

智能內容編寫智能會議計劃智能會議紀要智能內容分析多語言支持智能文件歸檔

體驗產品

智能集成服務

智能會議管理系統顺利获得集成平台可以與第三方會議應用、智能設備、外部AI能力整合；可以實現融AI能力與電話語音、IM、視頻於一體的智能會議組織與遠程召開平台。

視頻會議集成騰訊會議集成會議Agent調用外部AI能力集成會議設備集成

體驗產品

開箱即用的智能體

出廠預置辦會智能體，開箱即用

政企會議紀要

專業化國資、黨機紀要類型根據記錄編寫，仿寫

會議智能引導

參會人一句話，即可獲取會議信息、決策事項

智能查會議

對話式多種會議元素組合查詢，查找方便

適用角色

滿足會議過程中各種角色用戶的智能應用場景

單位領導

行政負責人

行政人員

業務部門員工

綜合管理

樣板案例

為眾多客戶给予數碼化知識管理服務

南水北調集團

統建綜合辦公平台，支撐全集團各層級的「文會事一體化綜合管理」，實現集團總部與下屬單位的縱向貫通，確保集團內部政令通達，滿足跨部門、跨單位的業務和數據流轉需求。

公文管理督查督辦會議管理

福建高速

規範會議事務工作，統一辦會流程，掌握會議全周期，一覽可視化會議進程，實時監控會議室動態，確保資源有效利用，顯著增強會議管理的規範性和時間性。

會議看板會議室會議通知會議資料會議用品會議紀要會議定製會議室統計

科倫藥業

顺利获得h5技術將會議應用集成到企業微信，員工可輕鬆發起和參與企微視頻會議。無論線上還是線下，參會者都能高效研讨互動，實現全方位、無縫對接的會議體驗，提升會議效率。

會議看板會議欄目視頻會議會議室會議通知開放集成會議室統計移動辦會

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常見問題

南宫NG28建设智能會議管理系統如何解決傳統會議議題分散、難以統一管理等難題？

傳統會議在材料管理上存在會議材料多、更新頻繁，人工同步困難等痛點，南宫NG28建设智能會議管理系統如何解決？

南宫NG28建设智能會議管理系統是如何解決人工排座複雜、臨場容易出錯等難題的？

註：該網頁部分圖片由AI生成

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