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面臨的挑戰 平台架構圖 典型應用 建設優勢 建設價值
外出報備管理平台

顺利获得信息化建設,搭建政務人員外出報備平台,覆蓋外出報備全場景、貫穿全流程、落實管理精細度,智能化輔助提升公職人員外出報備管理工作的規範性、高效性、便捷性。

顺利获得信息化建設,搭建政務人員外出報備平台,覆蓋外出報備全場景、貫穿全流程、落實管理精細度,智能化輔助提升公職人員外出報備管理工作的規範性、高效性、便捷性。

面臨的挑戰

貼近外出報備管理場景,壓實外出報備管理要求

多種報備場景的管理,需要更規範

傳統的外出報備主要方式是顺利获得公職人員(主要是領導幹部)在外出前填報紙質單據,報備審批過程主要顺利获得線下流轉呈遞;在外出過程中如果需要進行補充報備和返崗報備,因為不便填寫單據,往往先進行口頭報備。外出報備、補充報備及返崗報備過程中,信息填寫的規範性、準確性及審批流程的規範性都有待進一步加強提高。

人員去向信息管理,需要更及時

傳統的人員去向信息管理,是由辦公室人員或值班室人員,手動登記並定期維護、展示公職人員(主要是領導幹部)的去向信息。人工採集數據、維護數據的效能有限,公職人員的去向信息更新、公佈效率有待進一步提升。

外出報備督促檢查,需要更落地

為切實貫徹全面從嚴治黨、嚴守政治紀律,近年來各單位對公職人員外出報備的督促及檢查工作的範圍、力度都進一步加大。公職人員外出報備的督促檢查工作,管理顆粒度有待進一步精細化、管理指標的應用有待進一步科學化、督促檢查制度有待進一步落地壓實。

外出報備統計數據,需要更豐富

基於公職人員(主要是領導幹部)外出報備管理工作的實際場景,需要從外出報備、補充報備、返崗報備、外出報備督促檢查等場景中充分採集數據,並自定義設置統計分析規則,展示更為豐富的統計圖表,為公職人員外出的統計統覽、風險預警给予數碼化支撐。

平台架構圖

覆蓋外出報備全場景、貫穿全流程、落細管理精細度

外出報備管理平台
典型應用

匹配外出報備管理細化場景,壓實外出報備管理要求,滿足更規範的多種報備場景管理

人員報備管理
人員去向信息台賬管理
督促檢查考評管理
移動報備
外出報備統計分析
外出報備風險預警
人員報備管理

覆蓋外出報備發起、審批、返崗報備全流程,顺利获得信息化手段,提升了單位內不同級別人員外出報備分層分級管理的精細度,為後續考評督導奠定了數據基礎,實現簽批流程按規範自動運轉,輔助提升簽批過程的準確度和及時性。

外出報備發起 外出報備審批 補充報備管理 返崗報備管理
人員報備管理
人員去向信息台賬管理

顺利获得系統構建各類報備信息台賬,匯聚外出報備、補充報備、返崗報備信息,對其進行統一規範管理,服務於後續人員去向信息展示、督促檢查考評等多個場景。

人員去向信息台賬管理
督促檢查考評管理

系統可自動關聯採集人員外出報備信息、補充報備信息、考勤信息、外出指標信息等數據,並實現分層分級的自動比對,快速出具統計結果;支持將線上統計數據及線下檢查信息進行關聯,形成督促檢查台賬,輔助全面掌握督促檢查情況;關聯採集考評相關信息,如督促檢查信息、考勤信息,可關聯單位OKR系統或考評系統,輔助進行自動考評。

督促檢查考評管理
移動報備

基於信息化管理工具,可實現移動端、PC端等多端信息同步更新,支撐在移動場景下快速、規範地召开外出報備工作。

移動報備
外出報備統計分析

顺利获得系統,將原本離散的各類外出報備數據進行匯聚和整理,以圖形化的形式,為外出報備管理给予數據支撐;顺利获得系統的關聯穿透功能,輔助單位領導自由、靈活地調整信息顆粒度,展現外出報備信息全貌並支撐精細化地召开管理,壓實公職人員的外出報備責任和制度執行情況。

外出報備統計分析
外出報備風險預警

顺利获得系統實現外出報備風險預警體系的建立,顺利获得數智化輔助實現風險自動監測預警,輔助採取妥善應對,有序管理風險。

外出報備風險預警
建設優勢

智能化輔助提升公職人員外出報備管理工作的規範性、高效性、便捷性

規範報備流程,壓實報備制度落實

將各單位外出報備、補充報備及返崗報備等各種報備場景下的管理制度、實施規則貫徹落實到日常具體的執行行動當中,提升公職人員按流程、按規範進行報備操作的便捷性和高效性。

數據關聯更新,加強人員去向管理

將人員去向信息與報備審批信息關聯,實現人員去向信息自動新增、自動更新、可視化展示及授權查看,提升人員去向信息管理的關聯性與自動性,大幅提升人員去向信息管理人員的工作效能。

多維數智考評,輔助督促執行落地

聯動督促、檢查、考評三個階段的信息數據,支持督促考評體系的自定義設置,豐富督促檢查數據的應用場景,如關聯公文系統或新聞平台直接進行通報、向績效管理系統推送報備考評數據作為績效核定依據等。

全景信息支撐,構建報備信息閉環

支持基於外出報備清單列表,顺利获得功能按鈕便捷地發起補充報備及返崗報備,補充報備與返崗報備信息數據與原外出報備信息自動關聯,在信息連貫性層面形成閉環。匹配移動化辦公場景,给予移動化支撐,填補傳統工作方式下因口頭報備而導致的信息空隙,在流程連貫性上形成閉環。

建設價值

有助于人員去向規範管理,加強全面從嚴治黨,嚴守政治紀律

多種報備場景管理流程化、規範化
多種報備場景管理流程化、規範化
多種報備場景管理流程化、規範化
多種報備場景管理流程化、規範化

輔助將各單位外出報備、補充報備及返崗報備等各種報備場景下的管理制度、實施規則貫徹落實到具體的報備及審批動作當中,輔助公職人員按流程、按規範執行報備操作。

人員去向信息管理自動化、可視化
人員去向信息管理自動化、可視化
人員去向信息管理自動化、可視化
人員去向信息管理自動化、可視化

輔助將人員去向信息與報備審批信息關聯,實現人員去向信息自動新增、自動更新、可視化展示及授權查看,有助于實現人員去向信息的透明公開,加強單位內高效協同。

督促檢查考評管理聯動化、立體化
督促檢查考評管理聯動化、立體化
督促檢查考評管理聯動化、立體化
督促檢查考評管理聯動化、立體化

輔助將督促、檢查、考評三個動作進行信息數據聯動,顺利获得自動化的外出指標比對,輔助進行督促檢查,再豐富檢查數據的應用場景,將外出報備數據融入幹部職工考評體系,有助于提升督促效果。

外出報備常見場景移動化、數智化
外出報備常見場景移動化、數智化
外出報備常見場景移動化、數智化
外出報備常見場景移動化、數智化

充分結合當前移動政務辦公的大趨勢,充分考慮人員外出場景下的應用及管理需求,靈活應用ASR(語音識別)、NLP(自然語言處理)、OCR(文字識別)等智能技術,支撐幹部職工移動化、數智化地召开外出報備工作。

註:該網頁部分圖片由AI生成
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