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三亞城投：藉助協同系統搭建完整合同管理模塊

三亞城市投資建設有限公司（以下簡稱三亞城投）创建於2004年7月，是三亞市人民政府直屬的國有企業。

三亞城投以「政府引導、市場機制、企業運作」為指導思想，圍繞市委市政府的戰略部署，認真履行基礎設施融資平台和重大項目融資、投資、建設和管理職能，持续推進三亞城市化建設與开展。

三亞城投合同管理痛點

1、合同審批、辦理周期長，效率低，涉及部門多，過程複雜，不易管控；

2、合同各環節缺少關聯，查找數據費時費力；

3、沒有合同檔案庫，合同資料分散，查找使用不方便；

4、與合同有關的項目信息、供應商信息沒有系統管理；

5、合同付款數據匯總、分析不便，領導無法及時掌握付款台賬信息，影響決策；

6、缺少門戶集中呈現合同管理的狀態和全貌。

三亞城投藉助協同系統搭建完整合同管理應用模塊

包括：基礎信息、合同準備、合同訂立、合同執行、合同付款台賬、數據查詢/統計6大功能模塊，22個功能項，12個表單，以及1個門戶空間，1個功能菜單。

1、合同準備

新項目下達後，第一时间由承建單位建立項目信息。

同時建立相應的供應商、概算批覆、財評批覆信息，為開始合同管理实行準備。

2、合同訂立

合同訂立填寫合同立項報審表進行合同立項報審，工程項目類合同，直接關聯項目庫的信息。

合同立項報審顺利获得後進行合同會簽審批，合同會簽審批表可直接關聯立項文件，自動帶出項目信息。

會簽審批完畢，自動生成合同信息表，包括基礎信息 + 付款信息 + 變更信息詳細記錄合同的內容及執行結果。

3、合同執行

合同執行過程中如遇合同變更，需填寫合同變更審批表，變更審批完畢，變更記錄自動寫入合同信息表，查看合同的時候隨時可關聯查看變更記錄，一步到位。

合同執行付款階段時，付款申請單關聯合同，自動帶出項目合同金額、已付金額、已支付比例、已付次數等信息，減少人工操作，確保數據準確。

付款審批完畢，付款記錄自動寫入合同信息表，同時自動更新付款台賬表，實現雙邊同步，快捷方便，再也不怕數據不一致了。

4、合同付款台賬

•分類建立「工程類」和「非工程類」合同付款台賬。

•工程類付款台賬表隨項目信息建立，只要新項目信息表建立，相應的付款台賬表就會自動生成，減少人工操作。

•每個付款台賬表包含多個合同單位的多條付款明細，數據隨付款審批表自動同步更新。

6、統一合同管理展示門戶

合同管理為三亞城投帶來的管理價值

1、顺利获得合同管理，將原先分散的立項、會簽、付款等工作內容，形成了一個有機的整體，並且擴大了合同管理範疇，實現了項目信息、供應商信息、付款台賬、合同文檔庫、等多種內容的管理。

2、在項目實施過程中，對合同管理的流程和單據內容進行了大量優化調整，確保制度落地有效執行，減少無效工作，讓系統更加好用、易用。

3、V6.0新版本強大的功能，使得很多業務的流轉、數據的生成、匯總實現了自動化，減少人工操作，提高工作效率，同時確保數據準確。同時移動端也可以進行業務管理，更加便捷。

4、統一的合同管理門戶，多種樣式的數據報表，為公司領導和工作人員给予了快捷高效、清晰直觀的管理操作入口。公司領導可以及時掌握合同進展及付款情況，有效支撐領導制定決策。

未來規劃

1、打通協同管理系統與NC業務系統，實現合同付款後直接生成NC系統憑證，讓業務處理更加自動化，一步到位，減少工作量。

2、建立合同應付計劃管理，實現自主安排應付計劃、應付到期自動提醒。

3、建立供應商管理模塊，實現對供應商進行入庫審核，後續也可定期考核評價。

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