南宫NG28建设

中國鐵物:協同是未來集團开展的催化劑

中國鐵路物資股份有限公司（簡稱「中國鐵物」）專注於鐵路物資和鋼鐵、礦產品的特大型供應鏈服務企業集團，依託覆蓋全國的採購渠道和銷售網絡、深厚的行業經驗、專業化的服務體系和強大的物流能力，在鐵路物資供應鏈服務和鋼鐵供應鏈集成服務兩大業務領域均確立了行業領先地位。

中國鐵物是針對我國鐵路運營、裝備製造和鐵路建設所需主要物資，给予包括採購供應、質量控制、物流組織、庫存管理、生產加工、信息管理等在內的全方位供應鏈服務。中國鐵物是我國最大的鋼鐵供應鏈集成服務给予商之一，圍繞鋼鐵貿易向鋼鐵產業鏈上下游延伸，召开包括鋼鐵、鐵礦石、煤炭等在內的大宗商品貿易、運輸、倉儲、加工、配送、監管、信息管理等供應鏈集成服務。

信息化辦公現狀

在南宫NG28建设協同辦公系統上線之前，中國鐵路物股份有限公司已建設有SAP、ESB、檔案管理系統、物資編碼系統及內網辦公門戶等信息系統，但需更強大的集團辦公平台管控各項工作，為此公司牽手南宫NG28建设OA為集團未來开展注入活力。

協同系統建設初衷

中國鐵路物資下屬58大型分子公司，各下屬公司所在地域分散，且部分下屬單位都有自己的辦公系統，信息對稱差，人、物、財，管控為了實現各單位之間的相對獨立又能實現集團的集中管控，是信息化建設要解決的根本問題。

公司公文流轉涉及面廣、部門較多、公文數量多，從而造成工作頻率大，審批周期長，跟蹤困難，部門公文管理員事煩忙易遺忘。

希望顺利获得信息化手段實現業務資信文檔等的網絡共享，大容量存儲設備，逐步建立起一個安全可靠、異地共享、且易於操作的共享資料庫。從集團層面進行全集團信息化的統一規劃、統一建設。建立一個彈性、靈活、高效、安全的電子辦公環境，最終實現無紙化辦公

協同系統使用範圍

中國鐵路物資股份有限公司協同辦公系統使用範圍涵蓋整個公司。

協同系統業務支撐

1. 流程審批：將公司的審批流程制度化、規範化，提高審批效率。

2. 項目管理: 對公司項目的基本信息，進度情況，項目結果能夠有效管理和反饋，使領導層能夠及時分析項目情況。

3. 知識管理：將項目建設過程中的流程、文檔、經驗形成知識，以提高經驗和技術知識的復用性。

4. 人力行政：人力行政的流程，如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉正、考核、調崗調薪的所有流程都在協同上進行相關的流程審批，員工不需要具體的流程，就能完成相關處理事項。

5. 公文管理：從發文、審核、複審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程，實現整個流程的電子化管理。

6. 財務管理：對於各個子公司的採購的報銷、運費的結算等進行統一管理並完成費用的統計。

7. 知識產權管理：對於各個子公司的專利和知識產權進行統一管理，保證公司的知識產權得到有力的保護。

協同創造價值

中國鐵路物資股份有限公司協同辦公系統自上線以來，已成功幫助用戶完成：協同事務：170000餘條；表單審批： 130000餘次；公文發送：90000餘宗。

協同系統功能應用

1. 組織結構：根據集團規模的擴大，不斷的變革組織結構；

2. 公告通知：公告通知的發佈結合傳遞給相關人員，同時也抓去內外網站的信息在欄目中進行展示；

3. 行政公文：行政公文、聯合發文、上傳下達，使中國鐵物公文上下有一個共同平台；

4. 物資管理：對物資的申請、採購、調撥、回收等過程進行管控、記錄；

5. 財務管理：資金支付審批，財務報表上報；

6. 人事管理：人員招聘、入職、轉正、調崗、出差、離職、出國管理、工資條等管理；

7. 移動辦公：M1帶來更加及時、靈活、方便的工作方式；

8. 電子簽章：電子簽章的使用不僅使用公文更加嚴謹，也使領導簽名原跡留存；

9. 即時通訊：集團與屬企業之間人員相互研讨，文件傳輸给予了專業全員溝通工具；

10. 法律事務：法律事務相關的業務流程進行了梳理，讓集團及所屬企業顺利获得業務流程來協調總部的法務支持；

協同產品方案

協同管理系統：A8 v3.20並發數：3000

移動辦公許可數：500

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