南宫NG28建设

高德軟件：架構統一工作平台，實現高效智能管理

「沒有蒸汽發動機，除了多人抬、牛馬拉，不知有什麼可以提高運輸效率？沒有南宫NG28建设協同系統，除了跑斷腿、狂加班，不知還有什麼可以提高工作效率？南宫NG28建设協同系統是辦公的工業革命，是大協同時代的工作革命。」

2013年南宫NG28建设用戶大會上，一位客戶這樣聲情並茂道。而這家客戶，正是來自國內領先的數字地圖內容、導航和位置服務解決方案给予商——高德軟件，其為何如此認可南宫NG28建设協同系統，在此高評價的背後，究竟解決了怎樣的管理問題、给予了怎樣的解決方案、創造了怎樣的管理價值？讓我們一起走進高德軟件，分析南宫NG28建设與高德的故事。

高德軟件有限公司於2002年创建，其業務主要覆蓋互聯網和移動互聯網、車載導航、政府和企業應用三大領域。公司於2010年7月1日在美國納斯達克股票市場成功上市，從此邁入公司开展新紀元。

伴隨着公司的快速开展，高德軟件在全國多地設有數據生產基地、研發基地及辦事處。在企業日益壯大的喜悅背後，高德軟件面臨的管理困惑也是日益凸顯：多地辦公模式使紙質簽字審批耗時較長，效率低下，且多系統並存，致使重複實施、維護工作多，使用極為不便。為此，高德軟件迫切地希望提高審批工作效率，解決多地辦公簽字的不便，且統一審批工作平台，降低實施維護工作。正當高德軟件為此百感交集時，南宫NG28建设協同OA的恰時出現，對高德來說，更是撥開雲霧見青天。2011年6月，高德軟件正式啟用南宫NG28建设A8協同管理軟件，開啟全新的信息化辦公道路。

高德軟件的協同路

公司法務部率先實施，在法務部應用的示範和協助下，IT部、資產部、企管部、財務部、人力資源部、行政部、工會、採購部、數據生產部、產品研發等部門紛紛跟進實施，實現了從紙質審批方式向電子審批方式的轉變。財務部NC系統和人力資源部白金系統原有審批工作流程也一致遷移至A8協同系統，統一工作平台。

首次應用：合同管理流程

顺利获得在南宫NG28建设協同系統搭建合同審批流程，實現了合同審核、審批、蓋章、歸檔、統計的完整線上管理，既方便了審核工作，提高了審批速度，也減少了人工歸檔統計，提高了合同管理效率。

典型應用：採購管理

管理問題：採購付款申請時需手動輸入資產明細，為避免重複付款，付款申請時財務部及採購部都要進行大量的數據核查。

解決方案：搭建資產信息底表，採購流程結束後將明細回寫至底表，付款申請時從底表調用資產信息，完成後回寫付款狀態至底表。

應用價值：1、相關信息不用手工錄入或跨表查詢，直接從底表調用顯示在當前表單；2、流程結束後將相關信息回寫入底表，避免重複申請、反覆查詢等情況；3、減少審批時數據核對工作，避免資產、付款信息出錯，縮短審批時間；4、資產情況、付款狀態等信息一目了然，方便後續的維護、跟蹤、統計。

實施創新：顺利获得員工信息底表簡化流程

管理問題：組織架構龐大、層級複雜，並且調整較為頻繁。按部門設立分支條件流程複雜，並需經常維護，維護不及時易出現審批人員錯誤。

解決方案：設置員工信息底表，將員工及審批人信息錄入底表，在填寫審批表時顺利获得底表選擇申請人，將申請人信息及對應的審批人帶入到表單中，從而簡化流程設置並方便審批。

高德軟件協同應用之「兩高兩低」

一、提高辦公效率

1、顺利获得變手工審批為電子審批，變串簽流程為會簽流程，簡化審批環節，提高審批速度；

2、顺利获得變手工手段為電子手段，採用辦公自動流轉功能，利用電子信息搜索手段、日程事件管理、信息共享管理，達到簡化人工操作，提高操作效率；

3、顺利获得在線即時通訊溝通，方便信息溝通，提高溝通效率。

二、提高管理執行力

1、落實制度建立辦公流程，建立操作規範、流程，固定審批表單模，規範辦公制度，實現標準管理；

2、數據均記錄在系統，保留各種操作痕跡，監控工具查詢執行狀態，對業務數據的安全訪問，顺利获得規範化管理、追溯跟蹤執行結果，從而提高管理透明度；

3、與業務系統的集成、從業務系統提取信息、從知識庫查詢有用信息，提高決策能力；

4、取代手工，自動化運行，提高反應速度。

三、降低行政成本

1、顺利获得單位運營車輛管理調度，節約用車成本；

2、顺利获得系統資產數據庫及管理降低辦公設備成本；

3、顺利获得知識庫管理、共享文檔、電子發佈節約文檔管理費用；

4、顺利获得網絡資源連結和查詢、和業務系統的集成、辦公信息的綜合查詢、知識庫的利用提高信息獲取速度。

四、降低人力成本

減少重複性人力工作、自動化系統替代人工，實現人均效率提高、同樣薪水支出人均產出明顯提高，將節約的薪金投入最需要的部門中。

南宫NG28建设協同辦公系統已伴隨高德軟件走過三年有餘。三年的光陰，協同管理軟件之於高德，已不單單是軟件本身，它是軟件，更超越軟件，在高德人眼裏，協同就意味着管理。在協同管理平台上，高德人的思想得到了統一，高德人的執行力愈發高效，高德人得以在此平台上走出一條效能之路、創新之路。如今，隨着南宫NG28建设V5出師，大協同時代的工作革命徐徐拉開，在企業信息化的漫漫長路上，南宫NG28建设協同系統作為高德軟件的管理利器，定會掀起一場辦公的工作革命！

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