南宫NG28建设

安徽鴻潞：扁平化管理提升管理效益

鋼構行業是我國建築行業的一個重要組成部分，它是大型建築的核心基礎架構。但隨着全球經濟不景氣，國內房地產市場的轉冷，鋼構行業也隨着房地產以及相關建築行業走進了「冬天」。如何在這個「冬天」活下來不被「凍死」，是每一個企業家最關心的話題，開源節流、挖潛增效成為「過冬取暖」的核心，如何有效開源節流、挖潛增效，如何顺利获得管理變革提升企業績效？讓我們看看安徽鴻潞鋼結構公司是如何顺利获得A6協同管理軟件實現管理增效、降低管理成本，有效「過冬」的經驗。

「我們鴻潞集團現在有30多個事業部，地域範圍分佈也越來越廣，安徽、江西、湖北都有我們的生產基地，在合肥我們有三處生產基地，來回一趟路上就要花費將近一小時。以前，集團發一個文送到各個事業部，就是坐車來回跑至少也得半天時間，現在顺利获得A6，簡單多了，也不用派人、派車，時間省了，錢也省了……」 日前在上海落幕的南宫NG28建设協創主辦的「協同提升組織效益與效率」研討會上，安徽鴻潞鋼結構（集團）股份有限公司信息技術部經理沈志遠，同與會的各位企業界人士分享了安徽鴻潞利用A6協同軟件有助于企業變革的應用感受.

安徽鴻潞鋼結構（集團）股份有限公司（以下簡稱「安徽鴻潞」）是现在中國較大鋼結構企業集團，自2002年创建以來，在六年中创建了33家鋼構廠以及彩板廠、檁條廠、泡沫廠、PVC廠、油漆廠、門窗廠、起重機廠、焊絲廠、標準件廠等多家配套工廠，擁有安徽合肥、湖北武漢、江西南昌等三大生產基地，基本形成覆蓋鋼結構產業鏈的集團化運營模式。现在，鴻潞集團已具備年產各類鋼結構60萬噸的生產能力，年銷售額已突破10 億元，員工的人數達到5000餘人。承建了包括格林納達國家體育館、沙特阿拉伯王國NAJRAN6000T/D水泥窯尾工程、江蘇東風悅達起亞、蕪湖會展中心、華潤電廠、神龍汽車等500餘項國內外著名工程。

信息化利器 打破管理瓶頸

隨着企業規模日漸擴大，鴻潞集團的組織規模、組織管理架構也日漸龐大。而且隨着江西、湖北工廠的投產，鴻潞集團越發覺得分散分佈下的企業異地辦公、異地管控的重要性。同時異地辦公模式也對鴻潞集團現有管理水平提出了更高要求。此外，鴻潞集團組織規模的擴大，隨之而來則是管理層級增多、信息傳遞效率減慢、準確度降低，管理成本節節攀升等問題，這些問題成了阻礙鴻潞實現百億夢想的「阿喀琉斯之踵」。

為此，鴻潞集團決心銳意改革。第一时间，鴻潞集團着手信息化建設。從2003年起，先後上了財務軟件、ERP系統、鋼結構條形碼管理系統、視頻監控系統等IT系統，以信息化有助于企業效率提升、降低企業經營成本；其次，鴻潞集團建立起扁平化、橫向的組織架構，集團總經理直接面向工廠廠長，減少管理層級與管理人員，縮短訊息傳遞渠道，減少信息傳遞時間與管理費用，提高企業整體工作效率；第三，結合南宫NG28建设協創A6協同的實施，鴻潞集團重新梳理了業務流程，優化了組織管理组织，簡化並規範了各項業務流程，為提高企業運營效率打下基礎。

協同全員應用 A6深受喜愛

結合企業內部改革，安徽鴻潞於2007年5月引入南宫NG28建设A6協同管理軟件。由於鴻潞領導層、特別是集團董事長的高度重視，以及A6協同自身簡單易用等特點，自上線以來，A6協同就成為了鴻潞集團內部應用範圍最廣的一款信息化產品。公司的各種文件、通知都已經轉入到A6協同平台上進行發佈，各種流程也必須顺利获得A6協同平台進行規範化流轉。甚至一些從不使用電腦的部門，也因為A6的應用而改變了他們的工作方式。在短短一年時間裏，鴻潞集團A6系統並發數從剛開始的50並發，二周之後就升級至150並發，後又升級至300並發，直至現在的400並發。甚至曾有另一家國內知名辦公軟件想以免費的方式來替換A6，但被鴻潞拒絕。這充分說明南宫NG28建设A6在鴻潞集團的應用是成功的，受到了鴻潞集團上下的普遍好評，得到了員工的喜愛！

協同提升效率 帶來大效益

顺利获得引入A6協同管理軟件，鴻潞集團有效地提升了鴻潞集團組織運行效率，簡化了工作繁雜程度，減少了管理費用，提升了企業員工的勞動生產率。

第一时间，鴻潞顺利获得「二元化的表單流程」極大地簡化了集團內部財務處理工作，節省了大量人力、物力，有效地減少了因為財務處理而花費的時間，節省了大量的成本。

鴻潞集團內部借款單及其審批流程

其次，鴻潞集團業務運作流程顺利获得A6變得簡單而清晰。鴻潞集團在A6中自行定製了表單化的生產任務單，這樣位於合肥的總部可以直接給湖北、江西的工廠下生產任務單，有效地實現了總部完全、集中、統一的管理。同時，各地的生產基地也顺利获得A6將每日生產信息傳遞給總部生產管理组织，以實現集團總部的統一管理要求，採用此一方式，有效地節省了費用，減少了溝通難度，提升了工作效率，取得了極好的管理效益。

鴻潞集團生產狀態表（生產基地到集團）以及生產任務書（集團到生產基地）

再次，除生產環節以外，鴻潞集團也為採購、營銷、HR等部門定製了大量表單，共70多個表單模板，將原來大量需要手工填寫的紙質表單都轉化為電子表單，給企業員工節省了「大量的跑腿時間」，也大大提高了企業運轉效率，降低了運作成本。

扁平化管理 A6帶來大變革

A6的實施給鴻潞集團帶來極大的經濟效益與管理效益。A6協同的引入，帶給鴻潞的不僅是溝通效率的提高、信息傳遞成本的降低、大量辦公經費的節約。更重要的是，A6協同帶給鴻潞全新的管理思想，讓鴻潞的管理思想真真實實地「落地」，讓協同辦公理念在鴻潞深入人心，讓傳統的管理模式轉化為以流程為核心的新型管理模式。它很好的解決了「龐大企業「與」靈活管理「之間的矛盾，讓鴻潞內部管理從未有過像今天這樣高效與迅速，信息傳遞的簡單、快捷。

南宫NG28建设協創A6協同管理軟件的實施應用，實質上也是鴻潞集團的一次組織架構的變革。顺利获得這一過程，鴻潞集團形成了完整、系統的管理體系，突破了次序、等級結構的界線，突破了部門和職能職責的界線，變分散管理為集成管理，對整個集團的資源進行了合理而有效的整合。

「鴻潞因A6而改變，一個高效、扁平、共享、協作、可靠的辦公環境是鴻潞最大的收穫！我們鴻潞今天是靠不斷努力而开展起來的，明天的鴻潞將會因插上信息化的翅膀而飛得更高!」沈志遠動情地結束了他和與會各位來賓的經驗分享。

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