南宫NG28建设

數碼化升級的浪潮席捲全球，在眾多企業實現數碼化管理的同時，很多高校也快速引入雲計算、大數據等IT技術，希望藉助信息化技術不斷提升管理效率。因鐵路而生、由管理起家，作為中國第一所專門培養管理人才的高等學府，北京交通大學經濟管理學院（以下簡稱「北交大經管學院」）現已擁有在校師生超5000人，與200多家企事業單位建立了合作夥伴關係，並與100餘家地方政府、企事業單位簽訂了戰略合作協議，同時與國外60餘所國際知名院校建立了80多個合作項目。師生人數眾多，對外溝通聯繫緊密，北交大經管學院在日益开展壯大的同時也面臨着日常管理難題。

基於南宫NG28建设協同運營中台，北交大經管學院打造了一套智能化、可定製的協同管理平台，逐步實現數碼化管理學院建設目標，在高校信息化建設模式上起到了率先垂範的作用。

北交大信息化建設目標

管理難點呼籲高校數碼化升級

教書育人是辦學的宗旨，對於北交大經管學院來說，管理最大的難點也在於眾多師生、校友的管理。第一时间，北交大學生教職工數量眾多，各部門都是顺利获得線下詢問獲取信息，不僅效率低下，而且不利於統計提煉有效信息；其次，校內的兼職老師或教授由不同的部門管理，來源不同，信息記錄重複錯漏不統一；再次，學校資產管理混亂，數據來源雜而多。

這些問題導致现在學院各個體系的管理自成一體，信息無法共享，造成各項管理工作中經常遇到信息不全、甚至重複勞動等問題，極大的降低了老師們工作的持续性。基於上述管理難點，北交大經管學院亟需一種信息共享和協同管理工具，來實現最大化連結校內外人才資源，加快建設數碼化學院。在這樣的背景下，北交大經管學院利用南宫NG28建设協同運營平台，率先踏出搭建數碼化教育體系的第一步，為高教行業教學和數碼化管理樹立了成功的範例。

北交大經管學院信息化應用架構

最大化連結校內外人才資源

基於南宫NG28建设協同運營中台，北交大經管學院的第一步就是實現最大化連結校外人才資源。校友是高校的寶貴社會資源。與校友建立友好的關係，和他們形成互幫互助的協作圈，對在校生和校友都大有裨益。北交大經管學院在校內外協作圈內，極大提升了校友的回校再教育、企業沙龍講座、校企合作洽談（科研、案例教學）、在校學生就業、兼職教授申請等項目的效率。

值得一提的是，在連結校外人才資源上，平台的簡易便捷特性得到充分體現。例如兼職教授需更改個人信息，只需要在平台上掃描二維碼即可，簡單便捷。顺利获得與南宫NG28建设的合作，北交大經管學院的資源利用得到完美展現，校內校外形成高效、完善的資源、能力協作圈，並且顺利获得與校友建立友好且黏度較高的人才互助生態圈，加強了在校生和校友的協作研讨，擴大了在校生的就業渠道，在為校友给予了再學習的通道的同時，幫助校友凝聚校內力量，降低了創業風險。

資源協作圈整體業務邏輯

除了校外資源的管理外，學院內的人事管理是最為基礎也最為複雜。人事管理包括在職人員，如教師、行政管理人員外,還包括校內院外人員，退休人員、返聘人員等等。此外，還要兼管校友和兼職教授等人員的活動，以及學生管理，相當複雜。在上線南宫NG28建设協同運營平台後，院校人才庫、員工合同庫、人才備選庫的建設和記錄都得到了較大幅度的提升，讓院校增強了人才的建設和管理，真正達成了洞悉人才、儲備人才、开展人才，最終達成為人才给予協作研讨圈的目的。

在校內事物管理中，除了人事管理外，項目管理自然是關鍵業務應用的場景之一。項目管理的內容廣泛，小到活動，大到大型科研研讨項目，從立項申請到項目預算控制，再到項目執行階段的分支任務，最後到項目後期的收支分析、核算與結項等整個生命周期都需要管理。在這樣的情況下，南宫NG28建设「協同運營中台」顺利获得控制項目成本、有效調控項目資源、分析項目收支、記錄項目執行過程，最終達到提升項目經濟效益、進行成本控制、資源有的放矢的目標。

和項目管理一樣，費控管理也存在着類似的問題。過去，北交大經管學院對費用預算有預算編制，但缺乏費控手段和執行策略。從預算編制開始，到後期費用調控與執行有獨特的業務需求。現在，顺利获得有效的費用控制以及費用調整過程審批留痕，真正做到事前佔用、事後核銷，真正意義上保證費用支出的合理性、預防風險。

更值得一提的是，顺利获得南宫NG28建设協同運營中台，北交大經管學院的在資產管理方面也得到了進一步的提升。北交大經管學院的資產來源豐富，除自行採購資產外，還包括了校友捐贈的物資。數量巨大，種類繁多。顺利获得協同運營平台保護資產完整，改進資產分配利用情況，進而實現了提高資產使用的經濟效果，降低運營成本，節約院校資金的目的。

北交大經管學院和南宫NG28建设聯手打造的高教協同運營平台，為高教行業教學和數碼化管理樹立了成功範例。不僅實現了最大化連結高校內外人才資源，形成深度研讨的優秀資源協作圈，而且加快了數碼化學院建設步伐，方便師生協同，同時能加大運營成本管控，合理分配學院各類資源，發揮資源使用的最大效能。未來，南宫NG28建设將會推出更多數碼化方案，助力北交大經管學院在數碼化學院建設上行穩南宫NG28建设。