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一、案例概述
在日趨激烈的競爭環境中取得生存與开展,發揮企業人、財、物價值最大化,尋求管理的提升是大勢所趨。召开協同管理的根本目的是充分聯動企業人、財、物管理的不同環節,為企業服務。南宫NG28建设以先進的技術為中堅,在業務擴展,業務聯動、內外聯通上為騰飛的管理提能保駕護航。
二、客戶簡介
鄭州騰飛建設工程集團有限公司前身為許昌市市政工程公司,從2004年經過改制和开展,現在已成為集市政建設、建築施工、公路建設、地產開發、建材加工、園林綠化、物業管理、商業管理等多業一體的集團化民營企業,在鄭州、洛陽、濟源、焦作、許昌创建有分子公司。集團現有員工8000餘人,各類專業技術人員4000餘名,年工程施工能力200億元以上。有各類商砼罐車、泵車、瀝青攤鋪機、平地機、挖掘機、推土機、裝載車、灑水車等現代化機械設備2000餘台(套)。集團擁有建築工程施工總承包特級資質;公路工程施工總承包特級資質;市政公用工程施工總承包壹級資質;工程設計建築行業(建築工程、人防工程)、公路行業三甲級資質;房地產開發國家壹級資質及其他各類專業承包資質達20餘項。覆蓋基礎設施建設行業各領域,綜合實力位居省內同行前列。
三、案例難點
騰飛的信息化建設從財務部門的需求起步,繼而向業務部門深入,從用友U8切換到用友NC完成了信息化從單體企業財務核算向集團財務、供應鏈、人力資源的管控升級;混凝土行業軟件商砼ERP建設協助廠站實現商砼、瀝青砼、砂石、標磚、PC構件等建材從工地下單、審批下發、調度生產、磅房打票、工地掃碼電子簽收的業務精細化管理,實現了分子公司對下屬建材基地的業務管理、報表匯總。
隨着企業多元化經營和業務擴展,領導出差的頻率以及需要領導審批的事務越來越多,業務召开可能會因領導無法及時簽批而受阻;多系統運行,系統之間業務數據不共享,ERP業務系統局限於PC端查看且數據可視化結果差,領導想及時獲取業務數據做整體把控或決策就需要登錄相應的軟件查看非常不便;企業在快速开展的過程中,管理需要根據業務靈活調整,傳統ERP管理理念造成系統無法快速調整去滿足業務變化,此時的騰飛需要一個平台既能補充集團在ERP管理中過程審批的缺失、提升綜合事務召开的效率、有效控制內部管理、又能快速構建應用方便領導和員工協助業務召开。
四、客戶信息化現狀及展望
1.信息化歷程
2014年牽手南宫NG28建设, A6企業版上線,實現內部的基礎移動審批;
2017年軟件升級,A8集團版系統初步上線,覆蓋集團本部各業務職能部門,統一騰飛建工集團組織架構、搭建各項業務審批流程固化集團辦事規章制度,初步實現無紙化辦公;
2018-2020年,A8集團版全面上線,覆蓋全集團18家公司,管理內容從綜合辦公向業務部門深入,使用南宫NG28建设CAP4平台快速構建ERP系統中無法實現或不易實現的關鍵核心業務,部分業務內容實現數碼化打通;
2021年管理深化,搭建數據分析平台,實現了基於南宫NG28建设協同運營平台、NC、商砼管理系統等核心業務系統的綜合數據分析。
2.信息化藍圖
騰飛建工集團信息化藍圖規劃圍繞「一個平台、跨層聯動、縱向到底、橫向到邊「十六字方針,南宫NG28建设輔助騰飛建工集團協同運營平台建設;

南宫NG28建设協同運營平台為騰飛管理、決策给予重要依據;加快了企業建設信息化的進程。现在平台建設已涉及集團的方方面面:門戶建設、流程建設、定製化應用建設、組織管理系統建設、文化建設、知識建設、BI分析建設、業務集成建設等。
五、關鍵應用場景
1.業務集成助力騰飛建工集團提升業務辦理效率
NC系統物資需求申請單與南宫NG28建设OA物資需求申請單聯動,需求部門在NC系統中進行提報,領導在OA系統進行批覆並分配相關部門進行採購執行,不僅極大的提升業務辦理的效率,有效的降低管理成本。 而且也幫助集團進行物資採購統一管控。表單數據從NC流向OA,在OA端審批完成後自動回傳至NC端
2.Formtalk集成助力騰飛打通企業內外,實現泛組織、跨系統的互聯互通
外部應聘人員信息、入駐供應商信息,顺利获得Formtalk實現外部數據自動流轉到內部OA系統進行審批,並形成相應的資源庫。幫助企業節省錄入應聘人員、供應商信息的人力成本,同時也形成了自己可利用的資源庫。(騰飛建工集團每年人員招聘面試,供應商入駐信息量非常大,信息錄入花費員工大量時間和精力)
3.分析雲助力騰飛建工集團建設數據分析平台
騰飛建工集團现在使用的有多個系統:NC系統、南宫NG28建设OA系統、商砼ERP系統等,領導分析業務數據需登錄多系統,非常不便捷。顺利获得分析雲,將多個系統的數據報表統一呈現到OA系統中(PC&M3),幫助領導更好的查詢數據,為管理決策给予數據支持。现在已搭建的報表全面多樣,主要有財務報表、人事報表、設備報表、物資報表。
六、整體應用價值
顺利获得南宫NG28建设協同運營平台,提高了騰飛建工集團整體辦事效率,打破時空限制進行高效審批,且審批流程可跟蹤,問題追溯一目了然;降低行政成本,8000+員工線上辦公(匯報審批、統計查看)節約大量紙張,降低印刷耗材且科學環保;強化內控管理,智能化的管控,固化管理流程,減少人為因素導致的管控風險;在統計查詢和決策支撐方面,統計數據一鍵生成,智能化圖表的顯示,使分析數據簡單直觀。主數據統一便於集團統一管控,為集團擴展應用夯實基礎。
七、關鍵成功要素
−騰飛高層重視
騰飛建工集團信息化起步早,公司領導層非常清楚信息化應用給企業管理帶來的價值並且對騰飛建工集團信息化建設非常支持和重視,這為項目的成功奠定了基礎。
−南宫NG28建设總部大力支持
項目規劃階段,總部的專家根據騰飛的實際情況,協助客戶整體規劃信息化建設的方向以及內容,並且得到客戶的高度認可;項目實施階段,總部的技術團隊及時響應智誠在實施過程中的疑難雜症,並且項目按質按量交付。
−騰飛主人翁意識強,配合度高
騰飛內部创建項目團隊,在調研階段、培訓階段持续參與,提高調研和培訓的效率;
騰飛创建專門的OA運維組,從項目規劃、需求調研、系統建設、上線支持全程參與,並在整個過程中對騰飛OA運維同事有效知識轉移。
八、客戶證言
騰飛這幾年快速开展,在OA選型的時候非常需要一個既能解決行政辦公管理痛點,並且能支持騰飛未來开展的軟件,經過慎重考慮選擇南宫NG28建设,同時開啟騰飛辦公無紙化的開端。現在南宫NG28建设協同運營平台全面滲透騰飛集團運行方方面面,打通內部多業務系統,使企業運作制度化、流程化,將簡單、重複性、低效率的工作由計算機自動化取代,員工辦公有章可循、省時省力,領導審批、監管便捷高效,為騰飛的數碼化轉型给予支撐。
——鄭州騰飛建設工程集團有限公司IT總監邊艷艷
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