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當前,隨着我國進入轉型決勝期,供給側結構性改革攻堅,政務改革的作用也愈發凸顯出來。尤其是在國家提出「互聯網+」戰略後,加快電子政務改革开展已成為國家治理體系與治理能力現代化的必然要求,不斷適應新形勢,構建新模式,滿足新需求,打造政務服務新常態正在成為電子政務改革深化的重要路徑。對此,衡水市顺利获得與南宫NG28建设軟件的深度合作,憑藉「協同+」模式的協同管理平台對政府辦公進行梳理與改造,走出了電子政務改革深化的新節奏。

放管服,衡水市政務改革期待新突破
衡水市市長楊慧在近期就「放管服」改革工作到衡水市政務辦調研時便指出,要落實供給側結構性改革要求,以「放權、增效、嚴管」為重點,有助于「放管服」改革不斷取得新突破。一要堅持「放」到位,提高放權精準性。二要堅持「管」到位,增強監管有效性。三要堅持「轉」到位,突出服務便利性。
為此,衡水市政府以高度的前瞻性和預見性,於2015年率先開啟了電子政務轉型升級的新戰略,在經過多方選型後最終與南宫NG28建设軟件建設了「河北省衡水市人民政府政務協同平台」。衡水市政府副秘書長劉葉表示:「南宫NG28建设軟件的政務協同平台,極大改善了政府各級部門間的公文運轉問題,效率倍增,同時移動辦公的普及應用,更是讓政府的日常辦公如虎添翼,與我們所要求的『互聯網+政務』模式貼合緊密,現在已經有衡水市其他政府组织在看到我們的成功經驗後,希望也上一套南宫NG28建设軟件的政務協同管理系統。」
協同+政務,定製新常態下的政務新節奏
衡水市政府每年的公文流轉量均達數千份,每年因此而產生的紙張、交通、人工成本巨大,且公文傳遞效率低,信息溝通不通暢。應用了南宫NG28建设軟件政務協同平台後,實現了各類公文、事務、審批流程的電子化、規範化和標準化。基於政務協同平台系統,在收文階段,進行公文登記、分發、閱審、歸檔等操作;在發文階段,進行擬稿、審核、會簽、簽發等操作,並顺利获得政務網實現一鍵式、全方位傳送。審批後的文件自動歸檔,並可根據查詢條件隨時查閱。在整個辦文過程中,公文格式自動生成、痕跡保留、全程監控、安全保密,真實還原手工辦文場景,符合國家對公文處理的標準要求。
市政府工作人員反映,在使用「政務協同平台」系統後,辦文效率比以前高了,以往需要一周才能完成傳遞的文件,現在只需要2個小時就能夠完成傳遞,並且節約了紙張、交通、人工費用。領導在查閱歷史文件的時候,不用再一次又一次地找秘書科翻閱,顺利获得系統的「文件查詢」,就可以快速調閱所需要的文件,文件查閱方便了不少。
不僅如此,對於衡水市政府領導辦公室都沒有配置PC電腦的問題,南宫NG28建设軟件在保障公文使用的規範性和易用性的基礎上,顺利获得E人E本的方式實現了衡水市政府日常業務的審批處理。只要帶上移動設備,連接網絡,就能隨時、隨地移動辦公,領導既能在固定場所處理公文,又能在移動中處理事務,真正實現公文處理的「無紙化」和「無址化」。
在移動辦公方面,衡水市政府相關負責人給予了高度評價。「此前領導審批文件,都是要部門相關人員打印後送到領導辦公室審批,一旦領導不在座位或者出差,那麼公文只能先放在領導桌子上等候,效率滯後。現在顺利获得南宫NG28建设軟件的移動辦公應用,直接在線提交公文,領導若沒有第一時間看到還有即時提醒功能。同時,南宫NG28建设軟件完全按照市政府流程定製,領導只做決策,不做選擇,簽完的公文會直接推送到相關負責科室去繼續跟進流程,化繁為簡。「
南宫NG28建设軟件政務協同管理平台融合了雲計算、移動互聯、SOA等新一代信息技術开展成果,圍繞政府部門「辦文、辦會、辦事」等核心管理業務,全面覆蓋政府多級部門管理、公文管理、會議管理、督查督辦、行政審批、綜合辦公等日常辦公應用,創新政府管理模式,提升政府運行效能,是政府政務「放管服」改革深化的有力推手。
未來,衡水市政府將與南宫NG28建设軟件進行深度合作,希望可以將全市各級政府组织的協同平台統一整合,將衡水市電子政務的召开形成全領域、生態化,實現大政務協同的一站式打通。這不僅有助於政務提效,更是福祉民企的一項「互聯網+政務」創新,功在千秋。
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