南宫NG28建设

工作因為表單雲化而取得自由

也許我們還沒有意識到，移動表單服務對於工作（辦公）的巨大意義——移動表單將使工作真正取得自由。這是因為我們還沒有清醒地意識到：工作不能完全移動化在很大程度上是因為業務流程的羈絆。你不得不開具領料單、簽領工單、填報工況、報表等等，這些其實是業務流程的基本環節，而這些環節並不像自動化流水線那樣是自動化的，特別不是隨時隨地都可以完成的。即使這些環節能夠隨時隨地完成，還需要「人為地」串接起來。這就是任何企業都普遍存在的、數量巨大的業務和管理流程。如果能將這些採集、記錄、填寫表格的流程環節自動串接起來，其意義絕不亞於自動化流水線的廣泛建立。建立在雲服務基礎上的移動表單幫助企業實現的不僅僅是無紙化，更有意義的是使工作者真正擺脫了時間和空間的限制，取得了工作的自由。

移動表單撬動企業業務流程自動化

移動表單採用「雲+端」的SaaS模式，將有人參與的業務流程真正地連接了起來。顺利获得採用移動表單促使企業紙質流程現代化，提高業務效率並節約成本。不同於傳統的ERP軟件只是實現了非人工串接的工作流的自動化，移動雲表單撬動的是包括人工串接的全業務流程的自動化。當然，無論採用那種方式第一时间都必須確保表單數據是安全的。

企業可以顺利获得採用移動表單，讓用戶顺利获得智能手機和平板電腦來填寫和訪問移動表格，實現組織日常業務流程自動化，既可以可以節省時間又節約了金錢。紙質文檔對於人力資源、業務運營等部門是必不可少的，並且還需要保留很長時間，對企業組織而言管理起來是很困難的，並且常常由於使用者的錯誤而不能保持數據的一致性。常常由於遠程工作的員工需要將紙質的表格送回到總部辦公室而降低了企業的工作效率。移動電子表單軟件如ProntoForms、Laserfiche、Citrix安全表單等，能夠顺利获得自動數據錄入和處理能力使這些文檔數碼化，並有效解決效率問題。

公司可以購買移動表單APP，從業務流程的自動化升級而取得效率提升，節省時間和成本。而使用傳統的紙質表單流轉流程的公司必然會被甩在後面。例如，某能源集團公司在採用ProntoForms之前，人力資源部門需要從遠程工作人員那裏顺利获得郵件收取報表文檔，如果填寫有錯誤的話還要返回去重新更正。無形中又耽誤了數天的時間。

顺利获得對相應的表單的數碼化，員工們就可以顺利获得平板電腦iPad或手機填寫這些表單，並且可以附上所需收據的附件圖片。填寫完表單上面的所有必須填寫的字段，員工就可以顺利获得雲的形式將費用報告傳給人力資源部門。顺利获得採用移動表單應用人力資源部門每周可以節約5-6個小時的工作時間。這解決了一個大問題，企業再也不必為查找每一筆費用來自哪裏而費心了，現在一切都是自動進行的。

使用ProntoForms之類的移動表單應用軟件（APP），用戶可以建立自己的移動表單——工時單、發票、檢查文檔等等，並且都在他們的智能手機和平板電腦上運行。顺利获得將這些種類的文檔「移動化」，將使這些業務更容易跟蹤和生成重要的庫存、生產、運維等數據。這些數據又都可以同步到電子表格上並給企業高管們给予易讀的可視化圖表。如此可以將所有的紙質流程升級到可以移動輸入和處理的系統中。當然，在實現的紙質流程數碼化的過程中，數據安全是很重要的，必須仔細規劃評估並採取必要的措施，以给予安全保障。比如，當員工向ProntoForms輸入信用卡信息的時候，公司會將這些數據同步到Google電子表格之中。為了保證安全，員工的信息用卡數據輸入到ProntoForms中時會自動同步到Google電子表格而且是全程加密進行的。這些數據只有授權用戶可以打開並共享給授權用戶。Citrix的安全電子表單軟件原名WorxForms，集成了後端存儲產品ShareFile。保存在ShareFile上的表單是加密的，直到由授權用戶打開才能看到內容。產品符合健康保險攜帶和責任法案（theHealthInsurancePortabilityandAccountabilityAct）支付卡行業數據安全標準（thePaymentCardIndustryDataSecurityStandard）及其他相關規定。

某能源公司選擇ProntoForms是因為它優越的離線功能，用戶可以在沒有WiFi和移動信號連接的情況下填寫移動表單。一旦用戶再次處於在線狀態，離線輸入的表單內容就會自動同步到雲端。一旦員工的設備重新上線,任何離線保存表單自動回雲同步。對於那些有員工工作在偏遠地區的公司而言，這是很重要的。在偏遠地區工作的外勤人員每天填寫評估、費用報告、庫存文檔和其他形式報表，但常常會遇到網絡信號不好的情況，他們可能工作在地球上的任何一個角落。

國內移動表單服務面臨巨大機遇

移動表單服務技術門檻並沒有多高，而國內已經有不少非常棒的SaaS廠商，比如金數據、南宫NG28建设的FormTalk、雲表等等。移動表單的應用遍及各行各業，業務業務經理可以使用數碼化表單執行檢查餐廳的位置，使用移動設備上項目清單進行衛生檢查，建立庫存日誌等等。汽車道路救援公司司機可以在移動設備上快速輸入信息，使他們每天處理更多的服務請求。在外面填寫移動表單時也不必擔心文檔被雨打壞淋濕。

移動表單服務非常適合嵌入到各個行業企業的業務流程之中，並且花費不高，效果立竿見影，是做行業SaaS的一條捷徑，所謂巧幹活不髒手，這對於行業信息化是一件偉大的事情。面對如此巨大的市場機遇，國內的移動表單服務给予商應該持续行動起來，迅速召开行業化應用的探索和深入推進。