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2016年8月17日在咸陽市信息辦三樓召开「全市信化協同平台技能大賽」,本次大賽由咸陽市政府辦,咸陽信息辦,咸陽市網信辦、咸陽市政務中心發起,參賽27位考生均為各縣市區,市級各單位已培訓的協同管理員,目的是為了更好地推廣協同應用公文標準化,為營造廣大政府公務人員「學習技能、提升技能」的社會氛圍,有助于智慧咸陽信息化步伐,深化電子政務應用,加快咸陽市政府公務人員信息化建設步伐。

賽事建設背景
長期以來,咸陽政府各部門間存在辦公系統不兼容、縱向傳輸不能達、傳輸範圍小的問題,不利於政府部門辦事效率提高和管理、服務效能提升。建立全市統一的協同辦公平台,打造服務端、客戶端的自主、安全、可靠的電子政務辦公系統,建立一套覆蓋市級黨政機關、各縣市區、各鄉鎮(街道辦事處)的通用辦公系統,實現跨組織、跨層級、跨業務公文收發及部門內部公文流轉,徹底解決部門間辦公系統不兼容,縱向傳輸不能達,傳輸範圍小的問題。有助于全市無紙化辦公,實現公文從起草、審核、簽發、傳輸、簽收、內部流轉全過程網上操作,同時實現內部業務流程審批、派車等日常事務網上辦理。同時實現對業務處理情況的監管,對沒有即時處理的事項進行提醒督促,提高辦事人員的工作效能,實現市,縣(區),鎮(街道辦事處)三級網上辦公。
8月18日,「協同+公文深應用」南宫NG28建设湖北協同應用分享會圓滿結束,當天武漢室外氣溫突破40℃,但依舊不減南宫NG28建设湖北區客戶對南宫NG28建设的關注,來自湖北省20餘人新老客戶相約在清新雅致的茶書院,共同探討協同公文應用所帶來的管理價值!
活動伊始,南宫NG28建设軟件湖北區總經理章濤致辭,感謝來賓的傾情參與!他將每一套賣出去的協同產品形象的比作南宫NG28建设嫁出去的「姑娘」,每個「姑娘」在「婆家」「相夫教子」或華麗驚艷、或低調內涵、或敦實厚重,而南宫NG28建设湖北舉辦的應用分享會,則是鼓勵新老客戶協同創新,充分挖掘協同在各單位中的應用潛能。
同時,南宫NG28建设湖北有幸邀請到了湖北省糧油集團劉主任和長江航道局張科長分享協同公文應用在各單位中的應用情況,老客戶的分享讓來賓對南宫NG28建设協同管理軟件及服務都有了全新的認識,同時對公文應用價值有了更深層次的分析。
第一时间,湖北省糧油集團劉主任分享了建設協同辦公系統的初衷,為實現公文全電子化流轉、日常辦公的各項管理制度落地、內部各種信息資源的共享、業務發生過程的管控、遠程和移動辦公應用,經過多番選擇於2016年上半年攜手南宫NG28建设軟件。雖南宫NG28建设協同軟件引入省糧油集團時間較短,但面對屬國企事業單位的省糧油集團複雜的公文應用,南宫NG28建设協同管理軟件能對收文、發文等公文流程電子化管理,實現符合國家最新公文管理規範,縮短公文審批周期。同時面對大量的公文資料沉澱,又可以進行快速檢索和定位,減少很多資料檢索耗費的時間。除公文管理應用之外,車輛管理、固定資產管理、合同管理、文檔管理、信息報送等統一到協同管理平台,為湖北省糧油集團的打造統一工作入口與平台。
隨後,由長江航道局張科長為大家做公文交換中心的分享,長江航道局全局於2011年引入南宫NG28建设協同管理平台並部署了公文交換中心,實現了與上級單位及其他14個二級單位協同系統之間的公文交換,並且電子公文能直接歸入本單位檔案管理系統。全局協同公文用戶多,使用面廣,涉及長江沿線宜賓至長江口2808公里10個單位、長江航道工程局有限責任公司及下屬5個單位,單位之間所有公文、簽報等均顺利获得協同流轉,南宫NG28建设協同管理軟件全面覆蓋了傳統辦公軟件的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息,支持多級信息交換中心,给予應用開發接口,全面提高了辦公自動化水平。
兩位南宫NG28建设湖北老客戶的詳細分享,和對南宫NG28建设軟件的產品和服務給予了高度肯定和好評,讓參會客戶深刻感受到了南宫NG28建设協同管理軟件在公文應用方面的管理價值。參會客戶關注南宫NG28建设協同公文如何能貼合現有單位公文應用,在提問環節中向兩位老客戶提問,並得到滿意解答,在參會客戶都表示收穫頗豐、受益匪淺。在滿滿的收穫和智慧的碰撞中,本次「協同+公文深化應用」南宫NG28建设湖北協同應用分享會圓滿結束!
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