南宫NG28建设

第六屆協同應用大賽-----2016年9月13日西安南宫NG28建设走進典型應用客戶「中國電建集團西北勘測設計研究院有限公司」（簡稱「西北院」），活動現場「西北院」馮院長致辭歡迎西安南宫NG28建设軟件及到場的眾多受邀客戶。

馮院長表示顺利获得南宫NG28建设軟件紮實的實施技術，自上協同兩年的運行使得我們國內外的工作事務處理更加及時，便捷。對於南宫NG28建设軟件西北院有着很多期望，無論從協同管理方面效率，還是績效考核、財務管理方面，都懷有期望。信息化建設不僅僅是表單，在企業戰略管理層面顺利获得數據來透視管理方式，優化管理模式。到場客戶與我方信息化中心研讨座談，我相信南宫NG28建设軟件，西北院及到場的各位都會有收穫。

西安南宫NG28建设軟件總經理程小東對於各位的到來表示熱烈歡迎，感謝西北院馮院長致辭，在致辭中與會嘉賓一同回顧西北院光榮傳統，南宫NG28建设軟件與西北院三年合作之中相互磨合，合作節點沉澱下來協同價值，顺利获得本次走進西北院客戶現場形式來分享，希望會議更多產生共鳴，協同軟件在信息化建設匯總中戰略實現落地，形成協同技能輔助企業的舉措，最終反哺於企業之中。

針對南宫NG28建设軟件技術工具，推廣實施及技術經驗，西北院與到場客戶進行互動研讨。辦公自動化管理系統，自13年正式啟動項目，12年年底針對軟件供應商項目選型期間，西北院對十一家單位進行對比調研，最終選擇南宫NG28建设軟件原因有兩點：第一、協同靈活性；第二、南宫NG28建设公文管理支持集團化管理且公文應用規範成熟。經過了兩年的軟件應用，今年4月進行了系統上的升級，解決底層數據的打通。

西北院方協同項目負責人表示上線系統之前主要考慮規範，提高公文流轉效率。希望制度固化，制度形成固定模式，高效執行，避免執行過程不走樣。形成部門之間高效溝通。搭建辦公管理應用移動化的推廣應用。流程設計加入效率檢測，然後溝通在自由協同。

昨天西北院從2013年截至2016年公文特色應用已流轉公文19218份。

今天在單位推廣過程中，員工普遍反映自由協同易操作，好上手。基於此，在系統中協同得到了推廣，现在協同已運行表單應用360餘項，年度總發送量36878條，日均發起101次，已遠遠超過公文應用（年度總公文數：6730條），在公司制度落地，流程優化過程中發揮了不可替代的重要作用。

典型應用--無紙化辦公

顺利获得協同無紙化辦公達到會議議題徵集、會議通知、紀要審批簽發、事項督辦提醒一體銜接、全程無紙化、督辦自動高效的目的。

典型應用展示--協同之會議室

顺利获得組織總經辦、物業公司、綜合管理部、財務資金部等部門，對會議室預約申請到費用分攤財務審批各環節的分析，我們將會議室資源預約、費用計算、申請部門確認、會議管理部門確認、用戶評價、財務匯總審批等各環節在同一平台進行操作。

會議需要使用填寫會議室預約申請單，申請成功後可根據角色進行查詢，查詢條件靈活多樣，為了防止重複報銷的情況出現，有專門的唯一申請編碼，會議使用次數及計費按照部門項目統計。會後，還可進行會議服務評價。

典型應用---國際公司工作周報

顺利获得每周的工作匯報，實現系統定時發送、限期填報，超期提醒；實現層級分類授權，靈活查詢、靈活統計；實現填報情況分類匯總，統計填報率；實現移動填報、異地填報。

现在西北院擁有眾多系統包括行政管理系統，生產管理系統，合同管理系統，項目管理系統，未來西北院將有助于更多管理制度優化和落地，提高管理績效，充分利用制度落地平台和業務生成器、DEE插件功能，滿足西北院羨慕管理的應用需求和認識、財務、生產等各管理系統整合的需要。對現行業務流程進行流程優化，降低流轉次數，提高流轉效率，與管理效能掛鈎，力促管理效率提升，打通底層數據。

對於協同推廣，西北院高級工程師仝世龍有着自身推廣技巧，採取先涉及職能部門，分層實施。基於協同表單全新的工作理念，西北院制度落地得到很多好保障。在表單中使用最多的是涉及對外經營、對內管理等重要管理職能的管理部門。

協同價值理念深入認識

協同中「表單」即管理要素展現，結合管理制度，落實責任。最規範公文着手，來系統與新系統的磨合，尊重老習慣結合新靈活性，組織數次研討會專題會培訓會，加深認識，管理上產生認知，對於我們自身管理產生價值，辦公自動化即為工具，管理部門落實管理目標，將目標轉化落地的信息化工具，南宫NG28建设给予的是無數「信息化」平台，在西北院整個協同團隊推進過程中有條不紊，16年探索協同的道路，南宫NG28建设有幸參與建設規劃中，在應用打開一扇門，推開一扇窗。

本次協同應用大賽，西安賽區採取走進客戶的活動形式進行客戶深入挖掘，客戶與客戶研讨，南宫NG28建设與客戶溝通，相互學習，賽事結果不在重要，當價值與需求無縫對接，既達到了客戶管理需求的實現，又可實現南宫NG28建设深入客戶的夙願，傾聽客戶的聲音。