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會議伊始

中秋節前,9月14日西電集團財務有限責任公司召開了南宫NG28建设項目啟動會,會議開始,西安南宫NG28建设總經理程小東感謝甲方對於南宫NG28建设的信任,感謝業務部門及趙總的全力配合,使南宫NG28建设方對整個項目有良好的預期,希望按照約定三個月工作順利完成,提升管理變革。在傳統工作與IT平台中找到良好的結合點,為西財工作给予方便快捷及智能化的支撐。但是,在應用過程中,重要的着力點在於員工對於信息化意識的轉變,形成符合企業實際意義的、具備企業特性的一套IT管理的落地制度,促使整個制度深入每位員工工作日程中。員工能夠找到高效便捷的方式,提高工作效率,節約辦公成本,顺利获得本次合作南宫NG28建设軟件與西電集團財務有限責任公司建立良好連接,學習行業知識,將行業發力點與南宫NG28建设結合,形成一種應用邏輯,實現互利共贏。
西安南宫NG28建设希望將「西電集團財務有限責任公司」作成行業內、體系內的樣板用戶,南宫NG28建设願意投入專業的團隊,成熟的軟件,以及西電集團子企業中學習到的經驗來定製西電集團財務有限責任公司的專屬協同。
針對金融行業南宫NG28建设軟件前期有着豐富的業界案例,從2013年到2015年南宫NG28建设軟件攜手天安財產保險、中信信託有限責任公司,大連銀行股份有限公司,華泰保險集團股份有限公司,北京產權交易所有公司及西電新能源,西電西瓷公司等六家西電集團子單位。

會議進程
啟動大會主要對於未來工作計劃及目標進行宣導,南宫NG28建设方銷售經理李碧波針對項目進行項现在期準備,後期運維,成果展現三方面闡述南宫NG28建设團隊對於未來的規劃的實施進程藍圖。
西電集團財務有限責任公司——資產預期效果呈現

西電集團財務有限責任公司——預期界面展示

財務有限責任公司協同項目負責人白經理介紹項目的大致實施計劃,大致的安排時間跨度上很緊張,第一階段項目啟動階段於九月十九號結束、第二階段需求調研階段,包括業務部門的調研928及部門報表調研1015,系統建設階段時間節點十月14號、第四階段系統上線階段,第五階段運維服務階段。
客戶願景
趙總會上表示在財司內部計劃中已經醞釀已久協同辦公軟件,終於於今日正式啟動實施,感謝南宫NG28建设團隊的到來。後期系統建設調研中隨着深入地溝通,細節上會出現新的內容,希望雙方精誠合作。針對现在公司現狀問題,例如管理信息,溝通不暢的問題,南宫NG28建设協同辦公管理系統都能夠解決。作為老牌的財務公司,西財擁有完善的制度保障,但在人為的操作,人在制度的過程中無法檢測執行效果,现在只要顺利获得事後的檢查才能得知。顺利获得協同信息化平台建設,可以實現多維度管控事件,合理管理人才。在整個工作中都能達到工作的可追溯性和及時性,提高辦公的效率,這也是當初的西財建設OA的目的。
我方提出具象要求:第一,各業務部門的大力配合,未來日程的管理行為中要改變工作行為,各部門第一时间实行思想準備,高度重視。第二,系統的安全性建設問題,南宫NG28建设公司在人力上配備齊全,順利進行,嚴格按照項目時間節點進行實施,項目不能延期。第三,項目過程中雙方項目組,及時溝通,信息化工作最為重要的是及時的溝通,有效及時溝通可以避免上線後很多問題,最終實現預期方案的落地。
客戶方郎總表示在信息化建設的進程中,企業中高層的支持很重要,對於項目的實施團隊,作為甲方我們予以高度重視,鼎力支持。未來在項目的實施進程中,希望南宫NG28建设方能夠根據藍圖規劃,在基於良好的溝通前提下,能夠減少出現達不到規劃從而卸載的狀況。重點關注職能報表,項目團隊應認真聽取各個業務部門需求,實現主要抓取數據,而不是大量填報數據。最終達到想要的美好的結果。
會議最終雙方達成一致的實施規劃建議,未來南宫NG28建设軟件基於西電集團豐富的客戶實施經驗,將啟動會議規劃方案落地,務實服務於客戶。
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