南宫NG28建设

中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司（簡稱「成勘院」）是一家擁有60年歷史的「老國企」，先後完成了西南片區包括藏區的100餘條大型河流的水利普查和複查，佔全國的比例達54.4%，同時承擔了雅魯藏布江、大渡河流域的開發規劃，規劃的電站多達350座，佔國家水利開發資源的39%。

這樣一家歷史悠久且業績非凡的企業，其信息化建設是否也一樣出色呢？其實在信息化建設過程中，成勘院也走過彎路，曾經就單項管理使用過多家第三方系統，但是這些沒有統一入口、沒有協同效應的第三方系統，隨着公司的开展壯大，弊病也愈發凸顯。比如一個考勤管理就用到四家第三方系統，而最後的效果卻不盡如人意。在互聯網大數據時代，管理如何隨着組織的變革而升級？

協同管理三部曲

成勘院從2013年開始應用南宫NG28建设協同平台，經歷了從文檔電子化到業務形同化，再到數據集成化三個階段，使用的軟件版本也不斷升級，從開始的A8-3.50企業版，到之後的A8-V5.0集團版，再到現在的A8-V5.6集成版。

在「2016南宫NG28建设軟件第六屆協同應用大賽總決賽」現場，成勘院信息管理經理丁相嵐總結出成勘院協同項目應用的三大亮點。

亮點一：單鏈整合 一鍵切換

成勘院2015年上線了A8-V5.6版本，把原有門戶整合到南宫NG28建设的協同平台，同時還把第三方的很多系統，包括報表、項目管理、用友的NC系統、設計平行進行單鏈整合，用戶可以比較方便地進行一鍵切換，不用再次登陸。

亮點二：公文管理 兩級收文

基於南宫NG28建设協同平台，成勘院公文管理方面比較有特色的應用是做到兩級收文。「中國電建集團的層級比較多，簽署意見的流程比較長，從中層到下面的主管，甚至到具體的承辦人員，如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話，信息量相當大。」丁相嵐介紹，「利用南宫NG28建设協同平台，我們自己就可以在主流程上增加一個啟動流程的功能，這樣就會觸發二級流程，然後這個流程會在二級公司之間進行傳遞。這樣一來，就把兩級流程的數據文檔全部關聯起來了，將以前的流程大大縮短到兩級。」

亮點三：統一入口 自主選擇

此前成勘院引進了多個第三方專業應用系統，南宫NG28建设協同如何跟它們深入融合？協同+究竟要「+」哪些內容？

以人力資源部門為例，基於南宫NG28建设協同平台實現人力資源主數據的同步。數據同步最大的好處就是扯皮的事情全部解決了。以前，員工入職、離職、調崗都是由人事部門來做，而到IT部門進行系統用戶維護的時候，數據往往是脫節的。丁相嵐舉例說，像考勤管理，以前由四套相對獨立的系統來做，打卡數據採集用的是捷順，請假、出差、簽卡以及中間數據校驗用的是南宫NG28建设，邏輯處理用的是用友，而報表又交給另外一個工具來處理。審批流程非常複雜，分支就達到40條。「後來我們基於南宫NG28建设的業務導圖功能做了一個大整合，把所有流程全部整合到一起，對於統一入口是很有幫助的。」

再比如財務部門，在預算管理過程中，財務部門需要借款、報銷、合同付款等方面的很多數據，像預算科目加上費用金額、發生費用的大小等數據就很重要。同樣是差旅費報銷單，成勘院的報銷單更為複雜。因為屬於水電工程系統，根據項目所在地的特點、區域、海拔、季節的不同，報銷標準是完全不同的。南宫NG28建设協同平台的優勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據集成，打造了一個網上報銷平台。這樣一來，財務部門就可以直接從用友NC讀取數據，極大提升了效率。「如果要做相關數據的修改，只要在平台上做一個反饋解鎖的動作就可以了，非常方便。」

針對採購管理，成勘院在南宫NG28建设協同平台上加了一個採購分標，讓採購分標全部在線上完成。以前採購方非常關注，必須顺利获得電話的方式溝通，而且很多信息不對稱。現在的流程很清晰，先是進行採購狀態登記，然後進行採購狀態查詢，比如讀取基礎數據、拆分數據、更新採購進度、查看採購進度等。「協同+的好處主要是業務生成器，把業務的環節有效地控制起來，而之前在業務召开過程中曾出現過這樣的情況，前期環節沒有走，後期環節已經發生了。」

據悉，接下來，成勘院還將利用南宫NG28建设「協同+」進行運行管理，像設備租賃、設備維修和保養，以及設備報損、設備報廢、設備轉讓等。

「成勘院使用南宫NG28建设協同三年來，最大的變化是把工作入口進行了統一，能跟其他軟件進行比較好的融合。另外，對於偏專業的應用，可以讓業務部門自主選擇。」在大賽現場，丁相嵐也對南宫NG28建设軟件提出了更高的希望，希望在後續產品中能夠滿足一些項目管理業務模型處理的場景，比如把計劃、流程和表單整合到一起，加強表單的數據管理，那樣整個南宫NG28建设協同平台將會發揮更大的作用。