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【連載】協同管理概念:協同模式-廣義協同模式
時間:2016-12-29新聞來源:南宫NG28建设軟件官網瀏覽量:16051

協同有廣義和狹義之分。廣義協同指人在社會層面的協同,狹義協同指人在組織層面的協同。進一步而言,廣義協同只負載人的個體價值追求,而狹義協同不僅負載人的個體價值追求,還負載組織的價值追求。基於不同協同思想的軟件在基本理念和具體功能上有顯著的差異。

1.廣義協同模式

人的社會關係無非是兩種模式,要麼與一個人交往,要麼與一群人交往。一個人與另一個人交往,叫做點對點模式(P-P,pointtopoint);一個人與一群人交往,叫做點對面模式(P-S,pointtoside)。因此,廣義協同也分為兩種模式:點對點協同、點對面協同。

(1)點對點協同(P-P型協同)

點對點協同的典型情景有:

•一對一交談;

•一對一打電話;

•一對一發郵件、短訊;

•一對一意會(肢體語言、默契、心靈感應等)。

點對點協同的模型如圖7所示。

圖7點對點(P-P)協同模式

圖中,R1、R2為協同的雙方,均為單人。r12為協同係數,它反映了協同的價值。

點對點協同中協同係數的規律很簡單,R1的價值變化(D.R1)與R2的價值變化(D.R2)之間可視為線性關係,則r12用公式表達為:

r12=D.R1/D.R2

這個公式的意義是:點對點協同中,一方的價值變化,會帶來另一方的價值變化。這兩個變化值的比值即為協同係數,它用來衡量協同的效果。

舉個簡單的例子:你和售貨員討價還價。一件商品,你出50元,售貨員要90元,最後以80元成交。在這過程中,你的價值變化是30元(從50元增加到80元),售貨員的價值變化是10元(從90元降低到80元)。則你相對於售貨員的協同係數為30/10=3。這個係數有什麼意義呢?如果最終以60元成交,則該係數為10/30=0.3。可見r12係數表明了協同的效果差異(在這個例子中也可以叫做」討價還價水平")。

按照點對點協同模式而構建出的軟件,主要有以下一些:

•即時通訊軟件:如QQ、MSN、Skype等。不包含其中的群、組等功能之外。

•文檔編輯軟件:如Microsoft0ffice、AdobeAcrobat等。當這些文檔被提交給另一個人修改、審閱或使用的時候。

•電子郵件:如out1ook、Gmai1等。當郵件是一對一發送時。

•短訊:是當前各種手機操作系統的必備組件。當短訊不是群發時。

這些軟件,非常適合於處理人際間點對點協同事務。事實上,這些基於現代信息技術的協同軟件,與歷史上基於傳統信息技術(信件、驛站、烽火、信鴿)的協同管理方法,沒有本質上的差異,只不過在效率和效果方面有了很大的改變而已。

(2)點對面協同(P-S型協同)

點對面協同的典型情景有:

•某人面向人群演講、講課、廣播講話、電視講話等;

•某人在雜誌、報紙、書籍上發表文章;

•某人向他人群發郵件、短訊;

•某人在QQ或MSN等的群或組中發言;

•某人在電話會議中發言;

•某人在網絡廣播、社區、論壇、討論組、學習區、留言板等區域中發佈信息;

•某人在博客、微博、社交網絡中發佈信息;

•某人在out1ook等軟件系統中共享自己的日曆。點對面協同的模型如圖8所示。

圖8點對面(P-S)協同模式

圖中,R1、R2為協同的雙方,其中,R1為單人,R2是由R2、R2、R2、R、Rn等單人組成的群體。r為協同係數。

點對面協同關係較為複雜。其中,R1的價值變化(D.R1)較為單純,但R2的價值變化(D.R2)是其中n個人的價值變化的集合。即:D.R=jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf2

那麼,協同係數

r=D.R/D.R=D.R/jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf

至於D.R2的集合是怎樣一種模式,是累加,還是累減,還是某種規律性,就較為複雜了。因此點對面協同的價值變動結果往往是難以預料的。

舉個例子。一個人(R1)開網店,向10個人(R2)賣東西。10個人一盤散沙,每人都掏了1元錢來購物,R1的銷售額為10元。此時,D.R1=10元,D.R2=10元(1x10),r12=1;若換做另一種情景:10個人中有一個頭腦靈活

(比如R3),他對R說:「我給你組一個9人的團購,但單價得減到0.9元,同時還要贈我一件商品。"R1與R2達成協議。此時,D.R1=7.2元(0.9x9,但要減去1件價值0.9元的贈品),D.R2=9元(0.9x9,還要加上1件價值0.9元的贈品),r12=7.2/9=0.8。可見,不同的協同模式,最後的協同價值是不一樣的。

點對面協同是大眾傳媒的主要形態。社會輿論的引導、公眾情緒的調控、社會事件的推進等,都有成熟的傳媒理論、方法和模式。近兩年網絡傳媒中盛行的「水軍",是點對面傳播的典型例子,一個人在網上寫上一句話、發上一張照片,就能引發一場影響巨大的社會事件。暫不去評價這種個人與社會大眾之間的協同行為的好壞,單就行為模式本身而言,就證明了點對面協同的力量是不容小覷的。

點對面傳播的典型軟件形態包括:

•QQ、MSN等中的群、組功能;

•電話會議系統、網絡會議系統;

•在線討論系統;

•在線知識管理、信息分享系統;

•項目管理系統;

•博客、微博、社交網絡系統。

需要特別指出的是:上述這些軟件類型,正是西方Co11aborativeSoftware的主要組成部分。這讓我們此刻能對"Co11aborativeSoftware"與"協同軟件"的區別做出一個明確的結論:

Co11aborativeSoftware主要處理廣義協同,而「協同軟件」主要處理狹義協同

當然,我們需要深思的是,為什麼在西方沒有產生(或者說,不需要)協同軟件,它們只需處理好人與群體間的點對面協同就基本夠用了?這個問題涉及到協同管理的社會建構和文化內涵,我們在後續內容中予以解答。

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