南宫NG28建设

客戶簡介

西安高壓電器研究院有限責任公司（以下簡稱西高院）创建於1958年，是我國「一五」計劃期間156項重點建設工程之一，主要從事交、直流輸變電設備的試驗檢測與試驗技術研究、開發工作。

西高院是我國高壓電器、絕緣子避雷器、電力電容器行業的標準、信息服務中心，承擔我國高壓電器、直流輸電設備、避雷器、絕緣子、電容器等6個行業標準歸口管理工作，國際電工委員會（IEC）多個技術委員會（分技術委員會）的國內歸口工作；是IEC/TC28國際秘書處承擔單位，並擔任IEC/SC22F的主席；是中國電器工業協會3個行業分會、中國電工技術學會4個專委會、中國電機工程學會1個專委會的秘書處掛靠單位。

「十年」之路

回顧往昔，南宫NG28建设與西高院的合作可以追溯到2005年，在10餘年的合作過往中，雙方達到了良好的互信，OA系統項目伊始，從文件共享、信息發佈入手，為全院幹部職工建立了電子化辦公的習慣，隨着企業的开展，OA平台作為企業管理落地的利器，簡化辦公流程，為西高院的信息化建設盡綿薄之力。

隨着企業不斷开展，根據新形勢調整自身的建設，結合开展規劃，為有助于管理創新，提高內部業務協作，加強院內各業務聯動，互通的新需求；配合XERP的實施，連通採購執行申請，審批和執行，西高院在選擇南宫NG28建设後不斷深化平台適用性及定製化。西高院協同辦公軟件系統從2005年投入運行，經過不斷的深化推廣，截止2015年3月實現了顺利获得內部門戶單點登錄OA、呈現OA重要事項如表單、協同、公文、會議、公共信息、消息。

01 西高院OA與SAP集成背景

1、兩套系統，重複數據錄入

每套系統都有獨立的組織架構，用戶需要同時維護兩套系統用戶。在OA系統中發起的業務審批事項，領導在OA系統審批顺利获得後，該事項在SAP進行辦理時，則需把該事項審批結果重新補錄進SAP系統。

2、操作難度大、成本費用增加

SAP功能雖然強大。但操作複雜，對系統管理員要求較高。SAP的License費用昂貴，為每個審批用戶分配一個賬號成本較高。

3、系統間協作不暢通

用戶為了完成某一業務操作，不得不在兩套系統之間進行切換，進行多步操作才能達到目標，導致極大降低工作效率。

4、SAP流程簡單

SAP工作流程系統比較簡單，無法滿足複雜的審批流程。

02 西高院OA與SAP集成效果

【集成前】

計劃管理員手工匯總各部門採購申請，採購員根據Excel手工創建SAP系統採購訂單，這種手工+系統的方式，經常會產生誤操作，且部門在填報材料申請的時候，通常填寫不規範，也會導致採購員錄入的時候錯誤。

【集成後】

主數據調用請求由OA系統發起，SAP依據請求返回相應數據，如傳輸後主數據不滿足規則，則返回OA系統進行修改完善。

集成效果-效果呈現

【一體化採購流程】

03 安全

安全是第一道防線，作為大型國有企業協同辦公軟件平台，南宫NG28建设定製縝密的數據安全策略，建設移動辦公平台，實現了跨地域、碎片化辦公方式，真正達到全員在線的現狀。现在西高院OA辦公系統，生成協同數據620條以上，月新增文檔30-50GByte，至今已為西高院應用最廣的信息系統。日常在線人數260，峰值在線人數300人，高達95%的在線率，安全策略保障西高院各項業務流程能夠順利在協同辦公軟件上運行。

特色定製

雙域名，雙通道登錄模式

值得一提的是面對A6到A8整個項目的協同升級，為維持着辦公，整個系統升級過程南宫NG28建设實施人員切合當下實時需求調整自身的整改方案，適應企業變革中的組織架構、業務需求的調整，最終實現全部基礎數據、業務數據的完整升遷，業務表單和電子公文的基礎設置及業務流程平滑升遷。

除此之外，在項目建設中期，由於企業組織架構調整，南宫NG28建设為西高院量身制定了雙南宫NG28建设雙域名的登錄模式，並成功解決了兩院系統數據隔離及邏輯隔離的要求；實施技術團隊重新梳理完善協同辦公平台原有業務，實現全院各項管理業務的電子流程化，真正實現企業無紙化辦公。

西高院「OA系統升級與XERP集成」項目，自立項以來，嚴格按照《中國西電集團信息系統建設管理辦法》的相關規定，履行管理程序，嚴格選型，層層把關，最終確定與陝西南宫NG28建设軟件有限公司合作，項目簽約後，雙方組織技術人員就系統建設目標層層深挖業務顯性及隱形需求，以向使用者给予最友好、實用的應用體驗作為項目最高目標。

建設方案顺利获得論證後，以嚴謹、科學的實施方法，保障了系統的升級升遷，在客戶單位組織架構進行重大調整的過渡期內，全力保障系統正常穩定運行，在客戶方相關職能部門的鼎力支持下，雙方項目組的緊密配合，系統得以順利上線，保障了歷史數據的平滑升級，同時實現了OA系統與XERP系統的應用集成，截2017年8月，系統平穩運行，對客戶單位的業務起到了極大的支撐作用，節約了人力，提高了效率。

现在，西高院「OA系統升級與XERP集成」項目不單單實現了協同的表單、公文應用，更加強了與院內業務的聯動，增強了與外部SAP集成。

小結

未來南宫NG28建设將結合西電整個體系規劃，在信息化的道路上定製化企業核心的業務需求、利用業務生成器建立預算管理、項目管理、合同管理等輕業務系統。顺利获得OA後台數據，針對性設立領導空間，以各種圖表形式，给予決策依據：顺利获得客戶應用情況，提示產品質量，改進服務。

南宫NG28建设不僅僅與西高院有着良好的合作基礎，更與西電集團及其下屬眾多單位在多年的合作中建立了互信。