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農業不断是我國的支柱型產業,農用化工行業开展的重要性不言而喻。南通泰禾化工股份有限公司(簡稱泰禾)自1992年組建以來,不斷開拓創新,專注於作物保護與新材料兩大領域,擁有多個研究領域的核心技術團隊,並先後承擔了國家多項科技攻關項目,建立了與多家跨國公司的合作關係。隨着企業競爭實力日益增強,泰禾已逐漸成為行業內的領導品牌。

作為一家業務开展迅猛的生產型企業,泰禾使用多年的ERP軟件已不能滿足管理現狀,其過於剛性的弊端也逐漸凸顯。ERP軟件更偏向於結構化的數據核算,而對業務管控過程至關重要的「事前計劃」、「事中控制」能力不足,容易造成ERP系統集中審批流程不通暢、數據間過於孤立、沒有變更聯動機制等窘狀,無法實現業務管控閉環。基於改善低效管理境況的需求,最終促成了泰禾與南宫NG28建设的合作。
「ERP以物料、信息或資金為中心,以計劃為軸線對企業進行管控,不能承載很好的管理訴求。南宫NG28建设的協同管理平台則是以人為中心,以協同行為信息為軸線對企業進行管理,結合南宫NG28建设的可視化流程、二元表單以及業務生成器,能夠承擔起企業的柔性管理的責任。協同已經成為與ERP相互支撐的重要管理系統,大量的非標管理需要協同來支撐。」泰禾的信息化負責人如是表示。
南宫NG28建设以整合信息資源、提升數據關聯性、通暢業務流程為基本目標,為泰禾從三個不同的維度上進行了協同管理平台的專屬定製。
業務流程集成
在業務管理層面,南宫NG28建设為泰禾作出了極有針對性的調整與規劃,主要體現在四個層面:銷售訂單管理、採購訂單管理、費用報銷/借款管理、客商/存貨管理。
關於銷售訂單,在協同發起流程結束後,生成NC銷售訂單並審核,涉及到內部交易的,則自動生成相對應的調撥訂單。銷售費用結算單則是由NC發起費用結算單,推送到協同進行費用管控並進行流程審批,審批結束後審核NC費用結算單單據。除此以外,還包括訂單變更、退貨等,整個數據有來自協同導入NC,也有NC反寫入協同。因為寫入NC的過程,數據要求驗證,而南宫NG28建设確保了協同數據極高的準確性和數據實時聯動性。
採購訂單層面,實現了協同填寫採購申請單或採購訂單,審批完成後推送到NC生成採購訂單並審核,同樣具有即時關聯性。採購管理中對生產計劃、付款計劃、採購計劃等信息數據進行管理,依託南宫NG28建设協同管理平台的的流程管理,達到重要數據全網共享,明細、權限控制,保證了採購過程的準確性與合理性。
財務模塊實現了預算編制與控制,可在協同中填寫報銷單,經預算控制和審批後,錄入到NC付款單,完成聯動。付款單與借款單則由協同制單審批後,回傳NC審核付款單和生成NC憑證。讓一切關鍵財務流程具備更高的可操控性和可把握性。
客商/存貨流程的集成功能中可以新增客商/存貨檔案。在協同發起流程審批結束後,直接導入NC中,並且按照發起填寫的內容直接分配到相對應的公司中。同樣,新增客商授信要顺利获得協同填寫新增客商並給予授信額度,審批後傳NC客商信用標。修改客商授信需要協同填寫客商授信額度,修改審批並給予授信額度,審批後修改NC客商信用表。
除上述內容以外,南宫NG28建设協同還顺利获得對流程的整合梳理,針對流程的走向,巧妙設置完全匹配泰禾現狀的流程組以及人員級別,可以配置按照組織架構進行流轉的流程圖,日常維護只需要維護流程組、人員級別、部門主管和分管領導,來達到減少組織架構頻繁變動對流程的影響。
基礎信息集成
在整合基礎信息層面,南宫NG28建设幫助泰禾解決了組織组织間的同步、門戶集成、待辦任務/消息集成問題,建立了統一登錄平台,將企業組織架構從部門組成到個體人員信息,如職務、崗位、角色等進行同步顯示,員工日常涉及的工作領域及待辦工作項目、即時消息通知也被整合進主界面,極大地方便了企業員工快速進入工作狀態、完整梳理工作進度、及時獲取內部資訊。
報表智能分析
在數據整合層面,南宫NG28建设完成了BQ集成功能,使其可以完整對接NC與協同的數據源,實現對不同種類數據的智能分析、對比,從而形成針對不同部門需求的報表。顺利获得對數據的整理、分析和集中呈現,為管理層進行重大決策给予必要的信息數據支撐,以便其更加高效的實施企業運營與管理。
小結:
綜上所述,南宫NG28建设將各類資源的整合應用擺在了核心位置,簡化並固化流程操作,有效實現了從簡單的業務管理向企業業務運營的跨越。做到業務管理ERP與協同高度集成,形成一體化的解決方案,解決了業務管控的便利性,形成單據新建、變更的多應用端狀態聯動機制,彌補ERP在決策過程管控和信息資源整合利用上的不足,並且顺利获得減少數據重複錄入,保障錄入數據的一致性。最終完成「統一入口」、「統一數據」、「統一平台」的協同管理平台構建設想。
關於南宫NG28建设全國協同應用大賽:
南宫NG28建设全國協同應用大賽自2011年開賽以來,已經從一個單純以用戶間應用案例研讨分享為主的賽事活動,逐漸升級為引領to B領域協同創新、與各行業用戶需求最貼合、規格最高的協同行業頂級賽事。日前,第七屆全國協同應用大賽區域海選賽已圓滿收官,以「智慧協同 隨需定製——2017中國協同管理高峰論壇暨南宫NG28建设第七屆全國用戶大會」為主題的全國總決賽將於11月11日在珠海•橫琴灣盛大開幕!
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