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當生物醫藥和大健康產業出現在《中共雲南省委雲南省人民政府關於着力推進重點產業开展的若干意見》所列8大重點產業之首時,以振興雲南產業开展為己任的雲南省工業投資控股集團有限責任公司(以下簡稱:雲南工投集團)就開始着力構建生物醫藥產業體系。截至现在,已完成對雲南植物藥業有限公司增資擴股3億元,成功戰略投資16.6億元,成為沃森生物第一大股東,併購雲南博浩生物科技股份有限公司,引入香港上市企業碧生源,引進貴州百靈共同推進雲植藥業資產證券化……將這一系列併購合作串聯起來,就是一幅生物醫藥大健康產業的开展藍圖。除了生物醫藥,雲南工投集團還利用資本的力量撬動電子信息、現代服務業、園區產業、戰略新興產業的开展。

但是隨着信息技術與經濟社會加速融合,以協同辦公、大數據、人工智能為代表的新的模式、新的業態、新的管理理念不斷湧現,重塑了工業化集團的產業導向、信息化建設和社會生態,雲南工投集團為了適應時代的开展,不斷召开建設適合自己的信息化管理體系。
「南宫NG28建设為我們打開了一扇邁向信息化建設的大門,這對於雲南工投集團的开展是至關重要的。」雲南工投集團辦公室主任呂恆說,「我覺得南宫NG28建设協同產品最大的特點是集團化應用,系統整合的功能很完善。實現了整個集團的信息共享,打通了跨組織流程,審批也可以直接顺利获得平台來運轉。」
集團化管控實現產業投資跨界融合
雲南工投集團创建於2000年,註冊資本達到64億元,擁有全資及控股子公司21家,員工10500人,是雲南省屬重點骨幹企業,以「利用資本力量,促進產業开展」為使命。
隨着近兩年的戰略明晰,雲南工投集團开展非常迅速,業務單元觸達三級四級公司,涉及一百多家企業。而且隨着子公司增加,出現了各種類別的軟件,總公司需要一款能夠集成多種軟件的統一信息門戶。而此前的信息系統根本無法支撐整個集團的業務开展,很多工作要靠傳統的人工方式來處理,效率相當低下。「比如文件的審核簽發,流程太複雜,通常都要1個月時間,另外受地域影響,集團化的信息管理很難執行。領導層已經意識到,要取得持續开展,信息化建設迫在眉睫。這是我們當時上協同管理系統的訴求。」呂恆表示,「我們之所以堅定地選擇南宫NG28建设,主要考慮到南宫NG28建设是協同管理軟件的領軍企業,產品、服務都有保障,值得信賴;其次,在全國服務的集團型用戶非常廣泛,在集團行業應用、業務應用上都有深厚的積澱;再者,南宫NG28建设協同產品簡單、靈活、易用,尤其是零代碼即可應用的業務生成器,滿足了雲南工投集團『隨需定製』的業務管理需求,我們可以根據自身的行業特性和業務需求,快速搭建管理模塊,為管理提質增效。」
事實上,在使用南宫NG28建设的系統之後,雲南工投集團逐漸構建起了一個龐大的數據信息管理平台,而且能夠有效集成子公司的管理系統。2014年,南宫NG28建设協同管理系統已穩定運行,完成了與NC財務系統、人力管理系統和郵箱的集成。系統顺利获得將不同公司中的公文分類管理,集成在管控系統中,相關業務人員可以根據項目類別隨時登錄系統,根據系統已經錄入的最常用的採購單、報批表、工作流程確認等表格,在發文模板上進行項目的錄入和審批,填寫完畢後第一時間上傳到上級管理層的公文信箱中,由上報單位、相關部門、審計監察部門、分管領導層等逐一確認意見;而且隨着審批流程的分類,管理層可以根據審計檢查、政策法規、群眾工作、財務管理等不同類別選擇需要審核的內容,加快了審批流程所需要處理的時間,而且由於一切操作都在系統內部完成,也實現了日常辦公的無紙化,降低了辦公費用。

雲南工投集團-個人空間
除了日常辦公效率的提升之外,企業文化的融合也逐步完成。雲南工投集團是投資性企業,所投行業類別差異較大,既有生物醫藥產業,也有電子信息產業,還有現代服務業以及園區產業等。怎樣去實現各個不同行業間企業的互聯互通,包括企業的管理者、員工的信息共享,是一塊難啃的硬骨頭。南宫NG28建设憑藉優秀的集成應用,將不同行業、不同規模的產業公司全部集成在總控的管理系統中,在集團的信息化建設中發揮了巨大的作用,促進了整個集團企業文化的融合。
而且隨着移動端應用的誕生,雲南工投集團旗下子公司逐步實施納入到集團總公司協同管理平台,不同行業的企業員工包括企業管理者,都可以在移動應用中進行公文歸檔和系統信息的分享。上至集團總部各部門的詳細職責,下至部門內部的規章制度、工會文件,企業員工都可以隨時利用移動端查看規章制度的文檔。真正意義上實現了管理上的全覆蓋。
「系統集成+定製開發」 雙輪驅動融合創新
伴隨着南宫NG28建设協同管理平台在集團化的部署和實施,經過定製化開發的軟件應用,包括財務方面,公司都實現了與NC的集成。當企業員工在進行業務申請的時候,系統會先判斷是對內還是對外的財政業務,申請人員填寫對內賬單時,僅需填寫報銷人、收款銀行及收款賬號;在對外賬單上,第一时间需要在表格里填寫客商名稱、客商收款銀行、客商收款賬戶等信息,為之後的審批做一個有力保障。隨着審批結束,系統生成的NC借款憑證、報銷數據等,財務人員都可以及時在「NC憑證集成配置」中的「單據映射」中實現財務單據的憑證映射。而且系統真正實現了智能化管理的一點在於:當預支為0的時候,即沒有借支備用金時,系統表格不具備備用金複選框的選擇,只需按一般單據填寫數據;而當預支大於等於報銷合計金額時,現金和打款金額只能為0,生成憑證時,會充備用金,即個人其他應收款。真正實現了統一流程,統一消息和統一代辦,從報銷不断到憑證生成全部實現了系統之間的自動化。

雲南建工集團-NC集成
另外,南宫NG28建设協同管理系統還實現了與HR管理體系的集成,從員工的組織培訓,包括合同管理、出入職審批、招聘等,管理層都可以直接登入總系統,在分支管理上進入HR管理,方便了員工的操作,提高了整體的管理效率。此外,企業也顺利获得南宫NG28建设定製化的業務生成器,自主搭建了國有企業特有的應用,包括企業領導的一些報備,統計和呈現功能。
「我覺得南宫NG28建设產品最大的特點是集團化管理的集成,系統整合的功能很完善,包括移動應用和郵箱系統也很強大。在互聯網時代,如果沒有移動應用平台,完全基於原來的PC端是肯定不行的。我們現在用南宫NG28建设協同移動端,大家的反映都很好,我們把企業的微信、郵箱,全部都集成在南宫NG28建设協同移動端里,實現了和PC端統一的功能模塊,在日常辦公中,員工省去了重複登入登出郵箱、微信等不同系統的時間,更可以直接在總系統中收發郵件,根據內容進行修改批示,更大程度上提高了公司固有信息化管理的效率。」呂恆表示。
未來,雲南工投集團希望南宫NG28建设在軟件開發升級中,可以更好的對系統做一個規劃,比如優化一下公文系統的流程,將不同的項目管理更好地集成於系統中,逐步利用業務生成器搭建特色業務應用,從而助力雲南工投集團更好地適應時代开展。
在最近召開的中國工業技術軟件化產業聯盟创建大會上,工信部信息化和軟件服務業司副司長李冠宇明確提出,在加速工業信息化开展的路上,工業智能要將技術能力、工業能力、信息能力充分融合,同時有助于精益管理、協同、組織變革。隨着信息技術與經濟社會加速融合,南宫NG28建设以協同之力重塑工業信息化建設、賦能社會生態,推進社會經濟領域巨大的全方位變革。
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