南宫NG28建设

數碼化浪潮正席捲全球，信息化建設已成為企業向數碼化轉型升級的題中要義。但是對於信息化這個提了很多年的概念，每個企業的理解仍不盡相同。引進高技術設備，採用先進管理系統，這些固然是企業信息化的重要體現，但若脫離企業自身所處行業的特性，脫離企業的开展戰略，再高端的技術，再先進的管理系統也將無法落地，更談不上提質增效。CIO對於企業信息化的不同理解，將直接造成企業數碼化轉型的不同效果。

在「2017(第六屆)中國信息化和工業化融合开展高峰論壇」上，武漢健民集團股份有限公司（以下簡稱健民集團）信息部部長吳隆海被評為年度中國製造業優秀CIO。對於信息化建設，從業十多年的吳隆海有自己獨到的見解。「信息化建設的核心是流程的固化和效率的提升。企業必須要以自身的开展戰略為核心，從自身出發，由簡入難，一步步夯實信息化平台，才能達到讓信息化建設與內部管理相輔相成，真正助力企業开展。」

事實上，健民集團的高速开展伴隨着信息化建設的高速开展。健民集團從1953年创建到現在，不断非常重視信息化建設。尤其是從2014年與南宫NG28建设達成合作以後，信息化建設更是步入穩健开展軌道。

「當時面對眾多的協同辦公管理軟件，我們也猶豫過。但是我們最終選擇了南宫NG28建设。第一时间是因為南宫NG28建设是同類型軟件中的領軍者，市場佔有率最高，服務用戶最廣泛，在行業應用、業務實踐上有深厚的積澱，對我們而言有很強的借鑑意義；其次，南宫NG28建设協同簡單、靈活、易用，在系統的操作上，親和力很高，員工可以立即上手使用，平台上的操作十分簡單；再次，南宫NG28建设協同管理平台擴展性好，可以為企業给予定製化的擴展集成，方便我們與不同軟件的集成對接，也為我們未來進行系統升級擴展奠定基礎。」吳隆海表示。

健民集團協同管理平台-單位空間

工作計劃單據化 項目管理扁平化

在健民集團初期的信息化管理建設中，由於公司項目多，經常存在戰略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散等不同維度的管理問題。企業必須顺利获得信息化手段來進行集團管控，才能徹底解決這些問題。在使用了南宫NG28建设的協同管理系統之後，健民集團從基礎應用、業務應用、系統集成三方面下手，「三管齊下」，實現企業的內控數據化、戰略一致性，從而達到規模效益。

截至现在，健民集團累計建立了固化流程模板273個、固化流程17類。總發起流程11374項，協同節點總數39萬，日均協同1065項、日均處理節點85個，並發協同總計57580項。顺利获得信息系統上對應系統的落地、企業部門內部間的溝通以及ERP、CRM等協同應用的管理，健民集團實現了企業管理架構的扁平化。

健民集團核心應用-表單流程

例如，在項目管理上，員工可以基於南宫NG28建设協同管理平台的工作計劃表，將本月度工作完成情況數據關聯到月度工作計劃底表中，並將下月度工作計劃數據存檔到月度工作計劃底表。同時，員工可以將原來所需數天的工作，變成實時審計表單。不僅實現了每個月工作計劃的統一，更可以讓員工顺利获得系統來完成計劃，讓企業員工或者管理層甚至高層，都可以及時在系統中查看工作計劃。

健民集團核心應用-項目管理

對於一些項目的辦理以及流程審批，管理層可以及時收到督辦單發來的橫向工作報告，分析最新資訊。督辦單也可以在系統中查到不同部門間的任務完成情況，及時分析任務進程。這不僅減少了原有部門間開會的時間，更便於部門間的配合工作，實現了扁平化管理，讓原有3-4天的工作流程，縮短到1天內就可以完成，大大提高了項目管理效率。

再比如，在合同管理方面，健民集團顺利获得南宫NG28建设所给予的項目管理平台，顺利获得合同流轉單來確認合同信息，將代理部門、承辦人、申請信息、合同編號、合同標的等基本信息進行確認。在數據不統一的情況下，員工可以立即與客戶進行實時對接，分析合同的情況，從而解決糾紛。甚至在合同變更上，健民集團都可以利用南宫NG28建设協同系統，實時進行合同數據的更改、關聯存檔與回寫，減少在合同的立項、平級定標、投標審查、項目驗收等方面的審查時間，提高整體效率。

健民集團核心應用-合同管理

數據集成打造「多合一」統一平台

基於南宫NG28建设協同管理系統，健民集團實現了金蝶SHR、悅采、K3cloud等多系統集成，打造了集成型應用協同平台，充分打通了集團信息流和數據流，完成了員工在組織用戶上的同步，員工可以實時顺利获得組織同步設置崗位名稱、職務名稱、根部門編號等基礎信息，省去了之前由於沒有專業化的集成系統，員工需要在不同軟件平台上的登錄，節省了大量時間。同時，聯動了企業業務系統，保持集團信息口徑統一。

數據集成-組織用戶同步

另外，基於K3、A8、悅采等數據，南宫NG28建设協同管理系統會定時抓取悅采系統的定標信息，自動觸發定標審批流程，流程審批結束後，會由K3cloud自動生成對應採購訂單。而且在項目單據填寫完成後，南宫NG28建设協同管理系統支持文件的實時保存，在提交審核之後，項目單據可自動上傳。南宫NG28建设協同管理系統還可以自動觸發後續相關的定標審批流程。在流程審批結束後，系統還可以自動生成對應採購訂單，並及時提醒相關部門進行項目辦理，同時也會讓督辦部門在工作空間的待辦事項中點擊確認。

數據集成-K3、A8、悅采數據集成

在HR管理方面，健民集團顺利获得南宫NG28建设搭建了一個專業化的管理流程，讓人力部門可以在人員招聘、錄用，甚至在系統賬號的分配上，都可以顺利获得一個單據，直接下發到信息部，完成賬號的註冊和啟動。而之前，員工需要顺利获得電話、郵件溝通來申請賬號，再去進行申請審核。

吳隆海表示，在數碼化浪潮下，健民集團的信息化建設也與時俱進，接下來，希望南宫NG28建设可以顺利获得產品的不斷升級換代，給健民集團给予更為全面的服務。例如可以將企業的門戶網站集成到協同管理系統中，或者將定製化的新型應用，集成到財務模塊，讓集團公司可以更方便地進行費控，進一步完成信息化管理，助力集團長遠、穩健开展。