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如何設計Huddle Room?
時間:2018-02-28新聞來源:南宫NG28建设協同研究院瀏覽量:17308

Huddle Room註定為協作而生,為完成工作而設計。在企業辦公場所里,每個空間都是有用的。技術的實現方式定義了如何利用空間,IP化、BYOD、協作令會議室不像過去那樣受到空間局限,現在只要一台筆記本、一條網線和一個監視器就能變出一個Huddle Room來。如果在帶寬和螢幕上多一些投入,Huddle Room的主要功能就會發生改變,小型的協作空間也可以逐漸進階成為一個擁有若干螢幕和交互白板的,可以預定視頻會議的團體房間。

Huddle Room可以保留其主要功能,並適應公司的其他需求,依據成本來評估這一空間的性能尤為重要。Huddle Room很多時候就是一台簡單的顯示設備,加上一個圖像採集設備,以及一個終端,就可以滿足視頻會議的基本需求了。其他人顺利获得微軟的Lync或者類似軟件產品都能滿足會議需求,現在的趨勢就是技術越來越扁平化了,而且便宜,完美匹配Huddle Room的目標。

對於會議設備供應商來說,Huddle Room蘊藏着很大的商機。過去幾年,會議技術给予商如寶利通和微軟都致力於建造大型的傳統董事會議室。現在,隨着開放空間辦公室的增長,他們也開始给予適應緊湊空間的硬件。例如,寶利通發佈了RealPresence Centro系統,就包括了一圈監視器和攝像機,適合進行一個項目的小組協作;交互式的SMART顯示器,多用戶系統可以促進研讨和生產力,SMART開發的Bridgit會議軟件同樣可以實現動態、交互會議,帶來參與者間豐富的協作體驗。而像AirMedia這類無線協作產品就能夠實現即插即用的安裝,創建無線演示、輕鬆分享內容,實現部門協作工作。任何人走進Huddle Room,連上Wi-Fi網絡就可以演示來自任何移動設備的高清內容。Huddle Room鼓勵的是一種相對平等的討論,這也是現代工作場所开展的方向。

過去設計一個帶有視頻會議設備大型的董事會議室,是很昂貴的。但是設計一個Huddle Room就是另一回事,因為它們更小,成本也會大幅降低。不需要為Huddle Room購買一個數萬美元的系統,很低的成本門檻就可以進入。不像大型的董事會議室設置,緊湊空間使用非常簡單的視頻技術,這種最多坐六個人的會議室不需要15倍變焦的超高清攝像機,最主要的是便宜且易於搭建,這是令Huddle Room大受歡迎的因素。雖然Huddle Room很火爆,但我們在建設過程中仍需理性對待。

现在國內企業對Huddle Room的建設面臨兩個問題:一為完全不考慮或者沒有意識到相關的軟硬件投入;二為投入過多設備按照傳統會議室的方式建設,導致投資過大而易用度沒有滿足真正的討論協作會議需求。每個集會空間,無論多小,都應裝配高品質的音視頻會議解決方案讓人能夠更好地參與研讨。而且這種解決方案必須易於使用讓人們使用他們熟悉的工具完成工作。所以「Huddle Room」的建設應該以個人桌面電腦的延伸作為指導思想建設,去除不必要的功能讓用戶更專注於會議溝通而不是系統設備。

由於Huddle Room建設的指導思想是個人桌面電腦的延伸,故軟件在Huddle Room扮演橋樑的作用,實際上現在越來越多的公司,在顺利获得軟件進行視頻會議,使用普通硬件如筆記本、BYOD設備就能達到視頻會議的功效了。除非對音視頻外部採集質量有要求,就需要採用一些外部輔助設備。如果沒有特殊要求,對於科技類公司,視頻會議只是一種研讨手段,只要暢通就可以了。所以越來越多的視頻會議不僅局限在會議室里,而是已經和辦公系統結合起來,要考慮讓協作相關的音頻、視頻、數據和控制等統一在一個軟件平台下更好的去工作,而不是每一方面都各自獨立一個軟件,比如說微軟的Lync,slack辦公軟件,都是同步集成在一起的。未來开展的趨勢就是,有一部分人是在會議室進行視頻會議研讨,有一部分人就是顺利获得電話、PC加入到會議中去,對於他們所在的位置都沒有限制了,模糊了會議室空間的界限。

開放的工作場所加速了Huddle Room的需求,它不僅是指物理的空間,還包括了虛擬的環境。技術順應需求變化,會議企業给予了很多新的,可承擔的協作方案。由於勞動力和工作環境本身的改變,Huddle Room在未來將會扮演越來越重要的角色。隨着時間的推移,更多的组织會認識到這種更小會議空間的潛在價值,這將會被諸多因素所驅動,包括:

終端用戶不斷增加的對額外會議空間的要求;

•越來越多的開放工作空間和遠程通信被採用。

•供應商對於更小空間會議室價值的持續宣傳。

WR預期在不遠的未來會有新一批的Huddle Room友好的解決方案衝擊市場。當現有的解決方案滿足了一些Huddle Room的需求,很多新的解決方案很快又會發佈,能夠给予先進的協作和演示能力,不只是「足夠好」的體驗質量,還有易於安裝、極低的價格點等因素。

此外,WR預計,未來除了一部分的Huddle Room解決方案需要從AV經銷商那裏購買外,其他的產品都可以由終端消費者直接購買(包括走電商平台)和自主設計安裝。

以下內容另成一篇

已有產品:

1、隨銳科技:

(1)「矚目小T」是隨銳科技專門為視頻雲和Huddle Room量身打造的視頻雲會議一體化終端,它內置視頻通信雲會議終端,擁有高清廣角攝像機、高靈敏咪高峰,標準版可以顺利获得WiFi或有線網絡連接,適用於獨立和穩定的網絡環境,尤其適應30 以下的會議室,暢聯版顺利获得內置高速4G網絡,隨時隨地可以召開網絡視頻會議。其便捷性更表現在:使用微信就能直接發起視頻會議。

(2)「矚目小方」是一款簡單易用的中小型會議室專屬全向咪高峰,具備360度無死角全向拾音,全雙工雙向清晰通話,免驅動安裝、USB即插即用三大特點。

(3)「矚目直播」是一款軟件系統,它首創多人連麥功能,多分屏畫面的展示形式讓「視頻互動」也可以在直播中便捷實現,矚目直播還给予混合雲部署架構,不消耗互聯網帶寬,更適合大型组织使用。

(4)「矚目電話會議」採用業界領先的音頻處理技術,具有運營商級會議平台和維護服務,能夠给予超高的穩定性和安全性。

2、滴滴公司

改變了中國人出行的滴滴公司就在顺利获得Huddle Room以最簡單、便捷的方式,呈現內容,加強企業分享與協作。「滴滴有三十五間會議室都使用了克萊默小型的VIA設備,這些房間都是三張凳子加一個小圓桌,由於空間太小很難再接線纜和外接的額外設備。但因為整棟大樓都是無線覆蓋的,且公司網絡質量很好,在哪裏都可以無縫連接,所以使用者到了會議室,只需要連接設備就可以把螢幕分享出來。」克萊默華北區產品經理陸建光介紹了滴滴模式,同時他也指出企業對於Huddle Room的態度與員工平均年齡、高層對新技術的接受度也有一定關係。「滴滴這種公司有一個優勢,其群體平均年齡很輕,接受新鮮事物的能力很強。我們也遇到過類似規模的項目,但因其IT經理和高層理念較保守,就會抗拒這種新的方式。」

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

AI智能辦公

設備管理

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