南宫NG28建设

中國建材地勘中心甘肅總隊创建於1960年，為中央在甘肅地質勘查事業單位。是主要從事礦產勘查與諮詢；探礦工程施工、工程地質勘察與岩土工程治理；地質災害勘查、設計、評估、施工；工程測量、地籍測量與房屋管線測量、土地規劃與整理、航測、遙感、數字城市建設等為主的綜合型地質勘查單位。全隊現擁有甲級資質14項、乙級資質6項、丙級及三級資質5項。

經過50餘年的开展，现在甘肅總隊下屬7個管理部門以及8個基層單位，健全完善的組織架構使得甘肅總隊業務全面開花的同時也帶來諸多管理困惑。管理層面：標準執行難落地、任務下達難跟蹤、各單位沒有統一管理。業務層面：人事管理複雜分散、費用審核不可追溯、合同數據無法統計分析等。2017年4月，甘肅總隊上線南宫NG28建设協同管理系統，攜手南宫NG28建设打造財務管理、合同管理、資產管理、人事管理、工資管理、黨委管理6大業務管理應用，下面我們來重點介紹一下人力資源管理和合同管理兩個模塊。

一、人力資源管理

1、根據員工檔案信息自動觸發退休消息提醒

員工檔案信息表詳細記錄員工基本信息、家庭信息、學歷信息、任職情況、保險情況、工作經歷、職業資格等，並設置員工退休時間，到達退休時間後系統自動觸發退休消息提醒。

2、告別Excel，協同系統代替手工工資調整

甘肅總隊工資管理設計邏輯：

1)初次工資製作：各單位工資管理人員初次導入本月工資；

2)工資審核：顺利获得更新工資信息表狀態，自動觸發審核流程；

3)次月工資更新：各單位工資管理人員只需更新本月變動的工資內容，將變動內容導入南宫NG28建设協同管理系統即可；

4)財務工資代發：工資審核完成後結果回寫至工資信息表，自動觸發《工資代發清單》，由財務提交銀行進行工資發放。

工資檔案表

顺利获得南宫NG28建设協同管理系統，整合考勤系統數據、崗位級別、薪級、五險一金等員工工作檔案信息，自動建立甘肅總隊各單位員工工資檔案表，告別傳統excel統計方式，工資核算更加準確高效。

二、合同管理

甘肅總隊合同管理設計邏輯：

流程驅動嚴格管控審核規範、精準分析合同數據生成合同報表；業務驅動協同系統自動校驗重複合同信息、合同到期提醒、款項催收提醒、合同自動分類簡化審計工作。

合同台賬對合同重要信息優先提取顯示

合同信息表中設置「付款到期日期」，協同系統根據時間自動計算「催款剩餘天數」，當「催款剩餘天數」為0時，自動觸發催款消息提醒。

合同檔案表

合同績效分析表

创建50多年以來，甘肅總隊全隊已先後建立運行綜合管理、內控、風險、質量、安全、環境、運營、考核、培訓、文化等十三個管理體系140餘項管理制度。健全規範的管理框架和風險控制系統有力的支撐了甘肅總隊長期健康良性开展和質量安全保障。第二期協同項目規劃中，甘肅總隊將顺利获得南宫NG28建设協同管理系統建立總隊大數據分析平台、各下屬單位信息管理體系，並將與財務系統實現異構集成，完善財務審批路徑，實現財務全周期管理。