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風雨二十餘載,合肥華泰集團以「洽洽」品牌為起點,現已成為國家級農業產業化重點龍頭企業。
近年來,為實現集團設想的數碼化流程管控需求,經過不斷地探索和調整,合肥華泰集團現已初步完成內部信息化改造和數碼化升級,一家全新的以科技創新驅動型企業呈現在市場和用戶面前。
信息化建設:以提升組織效率為起點
开展至今,合肥華泰集團經歷了三個重要階段。創業初期,依靠維多力「棒棒冰」起家,並迅速打開市場;創新期,締造「洽洽香瓜子」品牌,創造了炒貨行業的奇蹟;業務多元化开展,以「洽洽」休閒食品為核心進行業務拓展,也正是在此時,合肥華泰集團意識到了信息化的重要性。
據分析,當時合肥華泰集團只有兩個信息化系統:金蝶開票系統和用友U8總賬模塊。而考慮到企業正值快速开展期,讓一系列的管理問題接踵而至。
例如,如何加快訂單傳遞?如何考核找車時間、倉庫裝貨時間?辦事處與總部如何溝通並數據共享?此外,提升協同辦公效率、人員信息電子化管理、使用統一的薪資項目等信息化需求也提上日程。
面對跨集團的流程審批、數據共享等問題,合肥華泰集團採用的解決方案是:協同。這是由於,協同可以將整個集團的人員進行連接,與普通的OA完全不是一個概念。傳統OA只是信息發佈平台加工作應急,無法向外延伸,但協同可以打通、連接各業務系統。
藉助協同管理工具,合肥華泰集團有效提升了整個集團的運營效率,滿足了集團對於健康开展、規範化運行的要求。
數碼化變革:以構建「中台」為目標
隨着業務快速擴張,組織不斷壯大,此時的合肥華泰集團業務系統越來越多,匯報關係也越來越複雜。现在,其主要面臨三大問題,即匯報關係問題、信息孤島問題以及移動審批問題。
具體體現在,現有信息化系統,無法支撐集團與各子單位的流程互通、信息互通,且不能靈活配置流程;各業務系統無法形成業務閉環,無法實時監控運營數據;無法隨時隨地的進行辦公。
也就是說,合肥華泰集團需要一個可以支撐集團化流程管控、信息共享、移動審批,以及支持零代碼的表單流程配置和調整維護的運營中台,來滿足數碼化轉型升級需求。基於這種現狀,該集團選擇應用南宫NG28建设協同運營中台。

顺利获得打造合肥華泰集團協同運營中台,實現了全公司流程、數據和協同的一體化運行,提升了共享服務水平。合肥華泰集團對於「中台」的評價是:其是以業務流程為驅動、以信息整合為重點、以協作溝通為核心、以移動支持為承載,為公司给予「高效」、「實時」、「準確」、「移動」的信息平台。
具體來說,基於協同運營中台,合肥華泰集團實現了門戶建設、單點登錄、數據集成、員工自助、流程管理以及文檔管理。
顺利获得門戶建設,合肥華泰集團整合了各個業務系統的信息,並按照不同用戶權限,以不同方式在統一辦公平台中呈現和處理。此外,顺利获得單點登錄、待辦集成、消息集成、頁面集成等功能,實現集團業務的統一、綜合處理。
為何集團化管控對於合肥華泰尤為重要?據分析,现在集團擁有眾多子公司,如地產、金融、洽洽等,而每個子公司的信息化程度不盡相同,且對於信息化需求側重點也有差異。所以,顺利获得應用南宫NG28建设協同運營中台,將各個子公司的信息進行共享,同時,也使得各個子公司的信息化處於同一水平。
此外,數據集成也是合肥華泰集團協同運營中台一大應用亮點。據悉,顺利获得南宫NG28建设接口服務管理和DEE數據交換處理,該集團實現了數據集成、應用集成,其中涉及SAP系統、經銷商系統、NC財務系統、藍科預算系統、明源、視頻會議等。
可以說,顺利获得與南宫NG28建设的合作,該集團實現了企業效能最大化、高層實現了管理效果最優化、員工實現了自我價值最大化。
本質上,數碼化轉型升級,是企業應對全新商業環境和調整自身問題的一個過程。對於有着更高要求的企業而言,則不僅將目標定為生存,而是要在挑戰中抓住機遇,合肥華泰集團正是如此。企業數碼化,不止於眼下,更在於未來。
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