南宫NG28建设

當前，受市場、政策特別是藥品流通整頓、兩票制、金稅改革等措施的影響，國內醫藥企業正面臨着前所未有的競爭壓力。為此，不少企業開始主動求變，持续探索以數碼化為核心的轉型路徑，為業務开展、管理創新给予基礎支撐。

對於醫藥行業的數碼化轉型升級，從業十多年的健民集團信息部部長吳隆海有着獨到的見解，其認為，數碼化建設的核心是管理流程的固化和效率的提升。企業必須要以自身的开展戰略為核心，從自身出發，由簡入難，一步步夯實信息化平台，才能達到讓數碼化與內部管理相輔相成，真正助力企業开展。

健民藥業集團股份有限公司，簡稱（「健民集團」）始創於明崇禎十年（1637年），原名「葉開泰」，解放前便享有「初清三傑」、「中國四大藥號」的美譽。1953年6月1日，葉開泰改造為武漢健民藥廠，2004年在上海證券交易所上市。

健民集團以开展中醫藥為核心，以兒科產品為特色，已成為全國重點中藥企業和小兒用藥生產基地。公司為中華老字號企業，擁有「健民」、「龍牡」、「葉開泰」三大品牌。綜合實力躋身全國醫藥企業百強之列，並設立有企業博士後科研工作站和兒童藥物研究院。

「三管齊下」實現內控數據化

事實上，從创建至今，健民集團不断非常重視信息化建設。尤其是在2014年，在與南宫NG28建设達成合作以後，信息化建設更是步入穩健开展軌道。

「當時面對眾多的協同管理軟件，我們最終選擇了南宫NG28建设，第一时间是因為南宫NG28建设的品牌知名度、市場佔有率以及優質的客戶服務，並且在行業應用、業務實踐上有深厚的積澱，這對我們而言有很強的借鑑意義；其次，是因為南宫NG28建设協同運營中台的簡單、靈活、易用；再次，協同運營中台擴展性好，可以為企業给予定製化的擴展集成，方便我們與不同業務系統進行集成，為未來進行系統升級擴展奠定基礎。」吳隆海表示。

在數碼化轉型升級過程中，如何改善組織運營效率，成為健民集團的重要突破口。由於公司項目多，經常存在戰略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散等不同維度的管理問題，健民集團必須顺利获得信息化手段來進行集團管控，才能徹底解決這些問題。基於協同運營中台，健民集團從基礎應用、業務應用、系統集成三方面下手，「三管齊下」，實現企業的內控數據化、戰略一致性，從而達到規模效益。

例如，在項目管理上，員工可以基於協同管理平台的工作計劃表，將本月度工作完成情況數據關聯到月度工作計劃底表中，並將下月度工作計劃數據存檔到月度工作計劃底表。同時，員工可以將原來所需數天的工作，變成實時審計表單。不僅實現了每個月工作計劃的統一，更可以讓員工顺利获得系統來完成計劃，讓企業員工或者管理層甚至高層，都可以及時在系統中查看工作計劃。

對於一些項目的辦理以及流程審批，管理層可以及時收到督辦單發來的橫向工作報告，分析最新資訊。督辦單也可以在系統中查到不同部門間的任務完成情況，及時分析任務進程。這不僅減少了原有部門間開會的時間，更便於部門間的配合工作，實現了扁平化管理，讓原有3-4天的工作流程，縮短到1天內就可以完成，大大提高了項目管理效率。

再比如，在合同管理方面，健民集團顺利获得南宫NG28建设所给予的項目管理平台，顺利获得合同流轉單來確認合同信息，將代理部門、承辦人、申請信息、合同編號、合同標的等基本信息進行確認。在數據不統一的情況下，員工可以立即與客戶進行實時對接，分析合同的情況，從而解決糾紛。甚至在合同變更上，健民集團都可以利用協同管理平台，實時進行合同數據的更改、關聯存檔與回寫，減少在合同的立項、平級定標、投標審查、項目驗收等方面的審查時間，提高整體效率。

數據集成打造「多合一」統一平台

更為重要的是，顺利获得協同管理平台给予的「業務中台」能力，健民集團實現了勤科EHR、悅采互聯網採購平台、K3cloud、帆軟報表等多系統業務集成，打造了集成型應用協同平台，充分打通了集團信息流和數據流，完成了員工在組織用戶上的同步，員工可以實時顺利获得組織同步設置崗位名稱、職務名稱、根部門編號等基礎信息，省去了之前由於沒有專業化的集成系統，員工需要在不同軟件平台上的登錄，節省了大量時間。同時，聯動了企業業務系統，保持集團信息口徑統一。

另外，基於K3cloud、A8、悅采等數據，協同管理平台會定時抓取悅采互聯網採購平台的定標信息，自動觸發定標審批流程，流程審批結束後，會由K3cloud自動生成對應採購訂單。而且在項目單據填寫完成後，南宫NG28建设協同管理系統支持文件的實時保存，在提交審核之後，項目單據可自動上傳。南宫NG28建设協同管理平台還可以自動觸發後續相關的定標審批流程。在流程審批結束後，系統還可以自動生成對應採購訂單，並及時提醒相關部門進行項目辦理，同時也會讓督辦部門在工作空間的待辦事項中點擊確認。

在HR管理方面，健民集團顺利获得平台的定製化能力，搭建了一個專業化的管理流程，讓人力部門可以在人員招聘、錄用，甚至在系統賬號的分配上，都可以顺利获得一個單據，直接下發到信息部，完成賬號的註冊和啟動。而之前，員工需要顺利获得電話、郵件溝通來申請賬號，再去進行申請審核。

吳隆海表示，在數碼化浪潮下，健民集團的信息化建設也與時俱進，接下來，希望南宫NG28建设可以顺利获得產品的不斷升級換代，給健民集團给予更為全面的服務，進一步完成數碼化轉型升級，助力集團長遠、穩健开展。