南宫NG28建设

過去我們提到國企，往往認為其信息化建設較慢，企業運營效率較低。但是在數碼化的今天，國企已經成為改革先鋒，成為數碼化時代的弄潮兒。

创建於1950年的武漢市勘測設計研究院（後更名為武漢市測繪研究院，並於2012年4月26日分立创建武漢市勘察設計有限公司），至今已有近70年的开展史，但是面對全球數碼化浪潮，這家歷史悠久的國企卻表現出年輕互聯網公司的活力。雖然其數碼化起步較晚，2017年改制完成後才正式啟動，但是與南宫NG28建设合作，僅用了4個月時間，就完成了數碼化管控落地，進程之快令行業瞠目。

11月8日，武勘公司也一舉奪得了南宫NG28建设第九屆協同應用大賽總決賽的桂冠。

兩大選型硬指標

在岩土工程行業，武勘公司規模不大，现在只有418名員工，但是實力不菲。據悉，公司擁有國家高新技術企業綜合類甲級資質及測繪類甲級資質等行業內最高的資質，其業務種類覆蓋了工程建設從起點到終點的全業態，包括測繪工程、勘察、岩土設計、基礎工程、工程檢測、軟件工程、代理諮詢等，形成閉環部署。因此，全業務覆蓋成為武勘公司數碼化建設的首要目標。

武勘公司信息與創研中心主任 劉艷敏

對此，武勘公司信息與創研中心主任劉艷敏在接受採訪時談到，「前期選型確實費了不少周折，在選定南宫NG28建设之前，我們花了將近半年的時間調研考察。最後選擇南宫NG28建设有兩大原因，第一，南宫NG28建设的產品確實過硬。在前期接觸的時候，我們會結合各種應用場景提需求，而南宫NG28建设展示的案例極具說服力。第二，我們分析到，同行業對於南宫NG28建设的評價非常高，並認為南宫NG28建设無論是產品還是服務，都是值得信賴的。」

现在，武勘公司全業務板塊都是基於南宫NG28建设協同運營平台進行搭建的，包括綜合管理、生產經營、移動應用、質量安全、檔案管理、項目管理、人事管理、財務管理、報表管理等九大板塊。這也是武勘公司數碼化區別於其他公司很重要的一點。

數碼化從管好錢、權、利開始

數碼化建設實際上是一個不斷平衡的過程，在這個過程中，既要在合適的節點放大系統的功用，同時也要在合適的節點讓管理做一些退讓，讓系統能夠平滑的落地應用，並且控制投入產出比。

劉艷敏介紹，在項目建設初期，武勘公司主要圍繞以生產經營為主的項目管理來展開，重點管好錢、權、利。錢，就是財務管理，主要包含收付、授信、計息三方面。收付管的是錢從哪兒來，花到哪兒去，在收付過程中公司能賺多少錢；權，主要是權責管理，主要包括計劃、核算、結算、清算四方面；利，主要是台賬管理，分為公司台賬和部門台賬。其中公司台賬包括稅金、管理費；部門台賬包括成本池、利潤池。

武勘公司業務種類多達10個，下設14個生產部門，每一個生產部門都是一個獨立核算的經營實體，依託公司組織關係完成自身經營。基於這種業態，公司每收到一筆錢之後，第一时间要完成公司和部門之間的權責劃分。基於南宫NG28建设協同運營平台，武勘公司設置了96種錢、權、利分配比例，按照市場規則靈活地進行調配。在一級分配完成之後，再劃分到部門，部門的生產成本和利潤分別是多少，入到公司的管理費和稅金各是多少，顺利获得系統一目了然。

但是僅僅做到這些還不夠，怎樣讓錢活起來，是武勘公司數碼化的更高目標。岩土工程行業的資金使用有一個非常大的特點，經常需要墊付，如何实行風控就成為一大痛點。包括怎樣墊付，墊付給誰，墊付多久，怎麼計息，可墊付的金額，已經墊付的金額，等等。在实行風控的同時，公司還要讓部門把資金最大效率的盤活，去創造更多的價值，提高資金的使用效率。

為了平衡資金使用效率和資金墊付風險之間的關係，基於南宫NG28建设協同運營平台，武勘公司搭建了授信管理模塊，解決了生產部門資金周轉時遇到的五大問題：怎麼借？借多少？怎麼還？怎麼計息？不還咋辦？

怎麼借？按單個項目來借。借多少？不超過項目還需對外支付的金額；怎麼還？項目收款後自動歸還授信；怎麼計息？每天自動計算；不還咋辦？到期不還轉入逾期，凍結該部分資金並以最高利率計息。

劉艷敏介紹，簡單來理解就是我們給每個項目一張信用卡，它的進賬儲存在儲蓄卡里，我們實際上是打通了不同銀行之間，不同種類信用卡和儲蓄卡之間的賬務往來。

南宫NG28建设小秘書，業務限時響應神器

在財務管理方面，武勘公司每年都會有一些小筆金額，比如投標保證金，因為金額太小，具體經辦人往往會忘記。財務人員每年要定期清理這些資金，以前只能打電話一個一個去催，耗時耗力。為分析決這個問題，南宫NG28建设小秘書上線了，它會自動提醒經辦人什麼時間節點做什麼事，否則就會受到處罰。

在武勘公司，類似的痛點小而多，在財務部門之後，其他部門也設置了定時提醒功能。比如生產經營部門，設備年檢、資質年檢的定時提醒；人事部門的合同續簽預警、轉正預警；綜合管理部門的績效工資編制、補充工資編制；檔案管理中的歸檔預警、借閱歸還等等。

「南宫NG28建设小秘書實現了限時響應的全過程管理，覆蓋公司的全業務範圍，把公司難辦、難管、難追的『三難問題』用一種簡單的方式管起來了。南宫NG28建设小秘書變成一個暖心的小秘書。」

在數碼化建設過程當中，武勘公司還基於南宫NG28建设協同運營平台搭建了項目看板，把項目負責人關注的以生產經營為主的項目管理信息全部放在看板里，部門負責人可以逐層穿透到最底層來進行事項處理。比如，快到年底了，如果部門負責人發現年底的合同考核還不達標，在項目看板上就可以查看到具體還有多少合同金額是可簽而沒簽的，到底是哪個項目，負責人是誰，他就可以逐層穿透，讓項目負責人來處理這個事項。

此外，基於南宫NG28建设協同運營平台，武勘公司把一定的權限開放出來，比如說施工前一個業務是設計，把設計正在進行的業務經營信息開放給施工部門，施工部門就可以提前對他比較感興趣的項目找到相應的業務部門對接，完成超前經營。再比如，以前財務部門為了統計各部門的經營報表，需要把各部門負責人召集起來開會，然後讓大家回去做，往往十天半個月才能反饋。現在顺利获得南宫NG28建设協同系統，各部門只需要把相應在建項目的權限，查看的內容開放給財務部門就OK了，在系統上5分鐘就搞定。

數碼化時代，不確定性意味着所有的行業都要被重新定義。企業應對不確定性最好的策略就是向數碼化轉型升級。劉艷敏表示，未來武勘公司將加深與南宫NG28建设的合作，加快數碼化建設，打破各個生產部門之間的孤立狀態，重構組織關係，讓生產部門人員更好地融入到組織管理中，構建一種自我成長的生態型組織。