南宫NG28建设

互聯網的出現，顛覆了人們的生活習慣和工作方式，讓移動辦公、遠程辦公成為了可能。而在新冠肺炎疫情的影響下，這種「可能」正在變為「必然」，企業管理者也開始意識到電子印章、電子合同等數碼化工具的重要性。

不僅如此，此前國務院國資委頒佈的《關於全面推進法治央企建設的意見》，其中要求中央企業加快提升合規管理能力，加強合規教育培訓，努力形成全員合規的良性機制，建立法律、合規、風險、內控一體化管理平台。

可以說，在雙重因素的促使下，企業電子化進程正在加速。近期，在參加由上海合合與南宫NG28建设聯合主辦的《啟信大講堂》活動中，南宫NG28建设產品解決方案事業部總經理陳景霞就表示，企業顺利获得構建一體化管理平台，可以有效規範基礎數據管理、規範業務流程管理、同時為預警監控、業務決策给予支撐。

南宫NG28建设產品解決方案事業部總經理 陳景霞

「以合同為例，在傳統手工管理模式下，企業合同管理往往存在周期長、跨多年、跨組織等問題，而顺利获得構建一體化管理平台，企業可以實現遠程異地審批、移動審批，同時可以全過程監控跟蹤合同履行情況，降低合同履約風險，提升業務監管能力。」

為此，作為中國協同管理軟件及雲服務領先廠商，南宫NG28建设顺利获得面向企業經營創造價值，幫助企業構建集團合同法務綜合管理平台，包括合同管理、案件管理、法務資源管理、法律文化、法務共享等，實現合同管理制度的電子化、流程化、規範管理，加強合同管控、降低合同風險。

南宫NG28建设合同法務綜合管理平台

一方面，企業可以基於合同法務綜合管理平台規範化、標準化數據，確保合同執行規範，保證市場數據和財務數據可關聯，為合同管理和市場给予分析依據基礎；另一方面，也能夠讓企業審批流程標準化，實現合同管理的規範化、標準化，顺利获得各個環節有效管控，增強執行力。

智能搜尋引擎，一鍵查詢企業工商信息、企業鏈圖，智能OCR識別企業營業執照、法人身份證、以及名片等多種證照，自動帶入表單，支持數據關聯，實現數據一體化和場景一體化。

同時，顺利获得協同一體化管控，企業也可以實現從採購到銷售的一體化，組織間實現企業上下游一體化，延伸合同管理觸角，建立一體化管控體系，適時提醒，避免違約，提高合同執行效率。

在法律的框架下，南宫NG28建设合同法務綜合管理平台可以針對企業在採購和銷售不同的管控需求下，進行定製化方案部署，實現採購和銷售的一體化打通，支撐以產定銷和以銷定產的經營模式，在業務一體化基礎上，強化崗位職責落實，加強管控與監管。

陳景霞介紹，南宫NG28建设合同法務綜合管理平台具備五大能力：即組織管理能力，支撐集團下組織變化，包括兼併、重組、調整等組織構建；流程管理能力，即融合組織、業務、外部連接，適應集分權多種管理模式；業務定製能力，即業務隨需搭建、調整、擴展，可解藕、可一體化，彈性方案靈活支撐多組織不同規模的管理模式；集成整合能力，即支持多個外圍系統無縫接入，接口完整、配置化，集成過程可視化、可監控；門戶定製能力，即為不同組織、不同角色、不同業務给予滿足工作需要的個性門戶。

總體來說，藉助南宫NG28建设合同法務綜合管理平台，企業可以提升法務業務效率及科學決策能力，實現一體化、電子化、網絡化、流程化、移動化，加快業務處理與信息傳遞，減少重複工作，用信息技術提高企業風控能力。