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成都院因水而生,是全球清潔能源綜合規劃的引領者。不断以來,成都院不断都在精心打磨在生態環境方面的科研和技術能力,這是成都院對新型技術的一貫態度,成都院也將這種對科學技術的求索鑽研態度延伸到了內部業務應用的建設上......
處於業內領先的成都院 也遇到了挑戰
中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(以下簡稱成都院),建立於1955年,是新中國最早创建的大型綜合勘測設計企業之一,是國家首批工程設計綜合甲級與工程勘測綜合甲級單位,業務覆蓋能源、水利、水務、城建、市政、交通、環保等全基礎設施領域,涵蓋規劃、勘測、設計、諮詢、總承包、投融資、建設運營、技術服務等。成都院创建已久,已經是行業內領先的建築設計企業,但是隨着市場競爭的日益加劇,管理和業務面臨着很多挑戰。
比如傳統業務有新的市場機會出現、競爭越來越激烈,成都院面臨着產業調整的挑戰。尤其成都院還是集團化管控模式,多層職能架構與業務矩陣式管理的關聯、組織間協同難度加大。這種情況下,經驗主義更是要不得,必須儘快從組織內外匹配專業人員,涉足新的業務領域,大力改革,爭取在集團框架下,實現資源集約化和高效共享,完成數碼化轉型升級。
依託協同運營平台 成都院拓展多領域業務服務
在企業管理中,企業經歷了組織結構從平行組織向立體組織的變革,這種強弱交叉管控體系以及多元化的業務模式,有助于了業務系統向一體化中台治理架構的轉變,建設方式也從傳統的信息化的「單點建設」模式轉變為「頂層規劃」模式。
成都院的信息化建設起步很早。初級階段主要是完成了文檔電子化,擺脫紙質辦公。隨着技術的不斷進步,在第二階段搭建了綜合辦公平台,工作方式、業務處理方式不斷進行升級,提高了辦公效率。後來,大數據、智能化在社會上的廣泛應用有助于了企業自身業務應用的改革,依託南宫NG28建设協同運營平台,成都院和南宫NG28建设一起,利用大數據、人工智能等技術拓展多領域業務服務,開啟數碼化轉型升級。
在數碼化轉型過程中,成都院將經典工程項目管理理論與成都院自身自管理理念相結合,構建了能源工程項目管理(EPC)平台服務;將大數據技術與勘察設計、工程施工及企業經營管理融合,顺利获得數據分析和挖掘形成前端現場與企業經營決策聯動的工程服務系統。為了構建及完善底層數據及流程服務,成都院統一集團業務與財務主數據,形成了一體化平台能力。

成都院一體化管理平台
以計劃經營管理為主線 以財務共享中心為支撐的一體化協同管理平台
成都院是一家將南宫NG28建设協同技術能力發揮得可以說是淋漓盡致的企業,在與南宫NG28建设相伴成長的多年裏,成都院基於南宫NG28建设的業務中台、連接中台、技術中台,以及NC等專業系統,在協同平台中構建了應用完整、管理閉環的經營管理系統、採購管理系統、供應鏈管理系統、資產管理系統、數據決策分析系統,以及財務共享中心和多端化、角色化的統一門戶。
統一門戶管理
成都院顺利获得協同運營平台的統一門戶實現辦公一體化、多端一體化。辦公一體化是指所有業務應用,不同再頻繁切換進行登錄,顺利获得南宫NG28建设協同運營平台的統一入口便可實現一次登錄,任意切換。多端一體化是指為了迎合在線化、碎片化的工作方式,移動端和PC端都可進行綜合辦公類業務,而且無論是在PC端處理還是在移動端處理,都會進行實時同步,多端一體。按照職能,統一門戶可分為使用多種業務角色的協同業務門戶,以及可將多業務應用的信息集成統一呈現的信息集成門戶。

成都院門戶管理
資產管理系統
資產管理系統可以幫助成都院實現從資產的計劃需求、採購、驗收入庫、領用、調撥、維修、折舊、報廢等全過程管理,形成資產的多維度管理閉環。在資產管理中,成都院顺利获得先進的移動掃碼管理技術,實現企業資產的動態快捷盤點,流程涉及計劃管理、設備驗收、運行管理等,最終可根據管理內容和管理行為形成資產管理報表,使管理者對企業資產情況一目了然。
經營管理系統
南宫NG28建设協同運營平台幫助成都院搭建了計劃、經營、开展、管理一體化的全面經營管理平台。圍繞經營、項目、组织預算落實全過程管理,實現生產任務安全啟動,實現全計劃經營开展過程精細化管理,預算前置,規避風險,高效整合,提升效益。比如客戶管理幫助成都院明確了客戶分類要素,實現了客戶信息全維度覆蓋;項目管理可完整記錄項目信息、合同信息,跟蹤項目啟動過程和管理過程,使項目跟蹤有跡可循。
供應鏈管理
協同運營平台幫助成都院實現從確定採購合同關係開始、生產監造、運輸、到貨等全過程的信息化跟蹤。以採購管理為例,採購管理建立從採購立項分標規劃、採購計劃審批、招標、評標、定標過程管理再到採購合同管理的集中採購管理平台。在採購供應商物資時,可以從實物資產庫中選擇供應商的設備,並進行審批確認,實現採購合同、項目、固定資產基礎數據對接,對上與經營系統銜接,對下與與供應鏈數據對接,打通系統間數據,實現供應鏈協同管理。

採購管理應用框架
財務共享中心
傳統職能橫向劃分,组织交叉重複,溝通成本較高。成都院顺利获得南宫NG28建设協同運營平台,根據市場競爭機制和組織參與程度,重構了集團組織架構,建設成為一體化集約式統籌管理模式,即財務共享中心,提升了集團跨組織管理效率,降低了運營成本。財務共享中心可以對報銷的全生命周實現收支閉環管理,並將財務數據和採集計劃經營管理、採購管理、人力資源管理等應用進行聯動,同步更新並生成統計報表,實現包含財務共享運營分析、財務共享單位分析、財務共享個人分析等數據分析。

財務共享中心應用框架
數字園區
在業財一體化管理中台建設的背景下,成都院對企業人力和經營的主數據進行了統一管理,顺利获得報表工具充分挖掘系統經營和管理數據,形成豐富的數據報表,為高級管理層给予更豐富的經營开展決策工具,其中最典型的是對於數字園區的建設。
數字園區服務覆蓋了集團企業日常生產經營活動,並對經營過程進行全面的跟蹤、監控、管理、分析,優化企業生產經營環境。園區服務整合平台資源,顺利获得手機入口,園區企業和個人便可連結豐富的園區資源與服務。以員工就餐為例,分析平台可對員工的每餐的就餐情況,人數、菜品選擇等內容给予數據報表,為下次就餐给予數據參考。

園區就餐情況分析
協同管理平台 實現產業協同、產能共享、資源服務
數碼化轉型進入深水區,全社會都在持续擁抱數碼化、智能化。成都院和南宫NG28建设聯合打造的協同運營平台,成為企業數碼化轉型升級和戰略執行落地的基石。成都院顺利获得協同運營平台,實現了企業管理對象(人、財、物)的信息數碼化、過程數碼化,分析數碼化,為用大數據分析來指導運營,可視化管理能源、資產给予了軟件環境支撐。這種以計劃經營管理為主線,以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平台的構建,有效整合了企業內外部的資源,打造出企業共享服務資源池,顺利获得流程、數據、模式的連接共享,實現了成勘院產業協同、產能共享、資源服務。
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