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當前,製造業轉型升級的浪潮席捲全球,我國製造業步入到由大到強的階段,數碼化正廣泛滲透行業轉型各個環節,作為勞動密集型產業,人力資源管理數碼化直接影響到企業是否能夠轉型成功。近期,天津泰達潔淨材料有限公司(下稱「泰達潔淨」)與南宫NG28建设達成合作,藉助南宫NG28建设薪事力一體化HR SaaS平台,實現HR系統與多系統的打通聯動,加速企業數碼化運營管理,降低人力成本,提升企業利潤率,加速企業的全面數碼化轉型。
泰達潔淨是泰達股份(股票代碼:000652)的全資子公司,是國內早期生產熔噴無紡布材料的廠家之一,現擁有七條國際先進的熔噴生產線,是以熔噴技術為核心專業生產空氣、液體過濾材料、服裝保暖材料、吸音隔熱材料的專業製造商,现在熔噴總產能達到7000噸/年。在疫情發生以來,泰達潔淨作為國內重要的口罩濾芯给予商,幾乎中國每3個口罩中便有1個用的是「泰達芯」,經濟下行壓力下,泰達潔淨實現逆勢上揚。
業務高速开展與人力管理的效率衝突
隨着業務的不斷开展,生產線升級,員工人數急劇增加,人事考勤、薪酬核算等難題愈發明顯,過去各自孤立的信息化管理系統已經無法滿足企業高效高質量开展的戰略要求。急需解決以下難題:
1、員工信息管理不同步,人力管理效率低
在原有的HR系統中,員工的基礎信息線下採集再由人力採集然後形成紙質版進行管理,維護工作量大成本高,而且沒有辦法對員工進行動態管理,存在很大滯後性,制約企業組織升級开展,員工管理的效率較低。
2、考勤統計、薪酬計算繁瑣複雜
泰達潔淨需要全員移動考勤,崗位包括行政、管理、營銷、生產、技術、服務等多種崗位,考勤分組達幾十個,依靠人力統計效率較低;對於薪資計算,不通員工有排班、固定班時等不同班次,且績效系統與薪酬系統割裂,HR計算起來不僅整體效率,而且可能算錯,影響員工體驗。
薪事力一體化、智能化的HR SaaS平台,功能涵蓋基礎人事、薪酬社保、績效管理、考勤管理等全功能模塊,顺利获得一體化的平台,覆蓋員工全生命周期的管理,滿足了泰達潔淨數碼化管理的需要:
3、構建數據統一、協同管理的人員信息平台,實現員工信息動態掌握
薪事力顺利获得與OA系統的雙向聯動,實現將現有的OA流程同步至人力資源系統,兩套系統實現數據共享,保證了人事基礎信息的一致性;同時,顺利获得協同+HR的聯動模式,雙向打通了人事基礎信息維護和報表,搭建了統一的人員信息平台,實現了員工檔案電子化及員工信息的全過程動態化管理,企業能夠及時掌握隨時掌握員工狀態、人才動態、人力佈局及成本。
4、靈活設置考勤規則,大幅提升考勤核算效率
結合泰達潔淨的實際管理需求,薪事力可支持多考勤組、多班次的管理,支持靈活的打卡方式,讓過去要很多天統計的考勤數據,只需2天確認時間即可統計出來,大幅提升考勤核算的效率。
5、薪酬管理聯動考勤、績效數據,實現算薪效率升級
薪事力HR SaaS平台中,考勤月度匯總、績效考核能夠被薪酬模塊調用,藉助薪事力薪資管理模塊中的合併計稅、多薪資套、自動解析、算薪機械人等功能,大量節約了HR專員的算薪時間,大大提升了算薪效率。
人才管理是企業數碼化管理戰略實施的關鍵環節,作為產業數碼化的第一資源,人力資源管理數碼化也是大勢所趨,不僅能優化人力資本結構配置,為企業管理降本增效,還可以實現以人為本,打通各系統間人才協同和變革壁壘,實現數碼化的人才管理。 顺利获得此次合作,泰達潔淨現實現人力資源數碼化的全面轉型,系統大大提高了員工管理的工作效率,不僅能夠幫助泰達潔淨完成員工全生命周期的管理,還能夠智能化自動完成眾多繁瑣工作,達到企業降本增效的效果。
未來,薪事力HR SaaS平台將以此次合作為契機,以一體化、智能化的HR SaaS平台幫助更多企業建立起數碼化的人才管理模式,打造適應數字轉型的敏捷性組織結構。
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