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近些年,在數碼化技術的影響下,眾多建築企業紛紛開始苦練「內功」,加強信息化建設,摒棄「粗放式」管理模式,打造「精細化」的管理模式。在這個過程中,協同作為不可或缺的一環,正在成為有助于建築企業數碼化建設的新動能。
在建築企業日常經營過程中,建築工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點,客觀上,就要求合同條款應儘可能的詳盡、細緻。但在企業實際經營過程中,由於缺乏合同法律意識和風險防範意識,或者為了規避相關法律規定,建築企業合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。
建築企業合同管理痛點
記錄存檔難:合同簽訂完成後,沒有對合同進行及時登記和存檔,導致查詢困難。
結算付款難:與甲方結算記錄多是項目上進行,決策層不能及時分析結算情況,且在結算時缺乏依據,導致收款難
合同報表不準確:合同過程報表很多,計算量大,導致報表不準確、不及時。
簽訂過程存風險:簽訂過程容易存在違規、審核不嚴、計價模糊等問題,導致經濟風險。
進度結算難:相關管理人員未能及時掌握施工進度,容易造成資金風險。
基於協同運營平台COP,南宫NG28建设為建築企業量身定製的合同管理平台,覆蓋建築企業合同管理的全生命周期,實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔台賬的全流程管理,實現合同管理電子化、流程化、規範化,提升合同管理審批效率。
合同門戶
南宫NG28建设合同管理平台,可以根據建築企業中不同的崗位角色,给予個性化的合同管理專屬門戶,形成一站式的合同處理平台,讓合同管理清晰可見。

合同檔案
南宫NG28建设合同管理平台可以與項目、分包分供方、材料、勞務等信息緊密相連,打造基於合同的主數據檔案平台,方便相關信息靈活調用。

合同過程
建築項目本身的複雜性,要求建築企業在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質量要求、資金安排、施工環境、氣候等問題,對合同中風險分配是否均衡、價款責任是否明確合理、相應約定條件一旦创建,將由此產生的相應隱含造價等方面,建築企業都要進行仔細審核、反覆論證、充分協商。

施工企業與供方有大量的業務往來,利用南宫NG28建设合同管理平台,可以實現在線簽約互信,大大提高合作效率與付款效率。同時,結合印章物聯網平台,利用物聯網技術實現對物理印章的遠程智能管控,可實現無人值守自助蓋章,降低企業管理成本。
在用印過程中,平台全程記錄、留痕留底,可以責任到人,降低違規用印風險,讓印章使用更安全,管理更智慧!

與此同時,為了避免履約風險,結合項目進度和合同節點約定,合同管理平台给予自動提醒,並觸發收付款流程,實現合同預警。

開票收款
南宫NG28建设合同管理平台,實現從合同履約觸發、開票到資金管理的全過程打通,高效提升合同管理和資金管理質量。

收票付款
建築企業票據往來非常頻繁,並且項目部與公司管理组织異地分散,票據的物理傳遞和損耗,容易造成付款延遲風險,進而導致供貨合約延時。利用合同管理平台,建築企業實現票據掃描、有效期管理、驗真等功能,提升遠程協作效率。

風險提醒
合同管理平台给予風險規則自定義功能,自動識別合同審批以及執行過程中存在的風險點,给予實時預警及。

案例分享—中國中原
中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)於1983年4月25日經國務院批准创建,是中國核工業集團有限公司(簡稱中核集團)全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平台,是中國第一個海外核工程建造商,開創了中國核工業走向世界的先河。公司陆续在多年入選美國權威雜誌《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。

顺利获得南宫NG28建设協同運營平台COP,中原公司建設了一套業務財務一體化信息系統,將企業預算、費控、項目成本、採購立項、合同支付、合同管理等業務數據進行一體化管控,實現了各業務之間的數據聯動;同時,運用南宫NG28建设BI分析雲工具將各業務應用數據一體化呈現,滿足各部門的業務分析和管控,實現了從原有的流程+表單管控模式到業務財務一體數據管控模式的轉變。
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