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    建築企業合同管理:一體化管控、智能化審批、全生命周期
    時間:2021-10-15新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:12608

    近些年,在數碼化技術的影響下,眾多建築企業紛紛開始苦練「內功」,加強信息化建設,摒棄「粗放式」管理模式,打造「精細化」的管理模式。在這個過程中,協同作為不可或缺的一環,正在成為有助于建築企業數碼化建設的新動能。

    在建築企業日常經營過程中,建築工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點,客觀上,就要求合同條款應儘可能的詳盡、細緻。但在企業實際經營過程中,由於缺乏合同法律意識和風險防範意識,或者為了規避相關法律規定,建築企業合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。

    建築企業合同管理痛點

    記錄存檔難:合同簽訂完成後,沒有對合同進行及時登記和存檔,導致查詢困難。

    結算付款難:與甲方結算記錄多是項目上進行,決策層不能及時分析結算情況,且在結算時缺乏依據,導致收款難

    合同報表不準確:合同過程報表很多,計算量大,導致報表不準確、不及時。

    簽訂過程存風險:簽訂過程容易存在違規、審核不嚴、計價模糊等問題,導致經濟風險。

    進度結算難:相關管理人員未能及時掌握施工進度,容易造成資金風險。

    基於協同運營平台COP,南宫NG28建设為建築企業量身定製的合同管理平台,覆蓋建築企業合同管理的全生命周期,實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔台賬的全流程管理,實現合同管理電子化、流程化、規範化,提升合同管理審批效率。

    合同門戶

    南宫NG28建设合同管理平台,可以根據建築企業中不同的崗位角色,给予個性化的合同管理專屬門戶,形成一站式的合同處理平台,讓合同管理清晰可見。



    合同檔案

    南宫NG28建设合同管理平台可以與項目、分包分供方、材料、勞務等信息緊密相連,打造基於合同的主數據檔案平台,方便相關信息靈活調用。




    合同過程

    建築項目本身的複雜性,要求建築企業在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質量要求、資金安排、施工環境、氣候等問題,對合同中風險分配是否均衡、價款責任是否明確合理、相應約定條件一旦创建,將由此產生的相應隱含造價等方面,建築企業都要進行仔細審核、反覆論證、充分協商。



    施工企業與供方有大量的業務往來,利用南宫NG28建设合同管理平台,可以實現在線簽約互信,大大提高合作效率與付款效率。同時,結合印章物聯網平台,利用物聯網技術實現對物理印章的遠程智能管控,可實現無人值守自助蓋章,降低企業管理成本。

    在用印過程中,平台全程記錄、留痕留底,可以責任到人,降低違規用印風險,讓印章使用更安全,管理更智慧!



    與此同時,為了避免履約風險,結合項目進度和合同節點約定,合同管理平台给予自動提醒,並觸發收付款流程,實現合同預警。



    開票收款

    南宫NG28建设合同管理平台,實現從合同履約觸發、開票到資金管理的全過程打通,高效提升合同管理和資金管理質量。



    收票付款

    建築企業票據往來非常頻繁,並且項目部與公司管理组织異地分散,票據的物理傳遞和損耗,容易造成付款延遲風險,進而導致供貨合約延時。利用合同管理平台,建築企業實現票據掃描、有效期管理、驗真等功能,提升遠程協作效率。



    風險提醒

    合同管理平台给予風險規則自定義功能,自動識別合同審批以及執行過程中存在的風險點,给予實時預警及。



    案例分享—中國中原

    中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)於1983年4月25日經國務院批准创建,是中國核工業集團有限公司(簡稱中核集團)全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平台,是中國第一個海外核工程建造商,開創了中國核工業走向世界的先河。公司陆续在多年入選美國權威雜誌《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。



    顺利获得南宫NG28建设協同運營平台COP,中原公司建設了一套業務財務一體化信息系統,將企業預算、費控、項目成本、採購立項、合同支付、合同管理等業務數據進行一體化管控,實現了各業務之間的數據聯動;同時,運用南宫NG28建设BI分析雲工具將各業務應用數據一體化呈現,滿足各部門的業務分析和管控,實現了從原有的流程+表單管控模式到業務財務一體數據管控模式的轉變。


    2021中國協同管理高峰論壇將於11/05-11/08在中國·都江堰舉行,點擊下方連結,分析詳情:


    電腦端入口


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    AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

    百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

    數智公文

    打造效能型、智能辦文新模式

    數智會議

    會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

    督查督辦

    督查工作目、督、考全場景覆蓋

    時間/計劃/目標/任務管理

    智能化目標及時間管理平台

    數智知識管理

    打造智能化知識資產管理平台

    企業文化(新聞、公告)

    搭建數碼化信息分享與溝通平台

    數智合同管理

    合同全周期數智化管理,更高效

    數智人事管理

    人、事服務一體,提升組織績效

    數智項目管理

    全周期數碼化,促進項目成功

    數智資產管理

    數智化管控,提升資產利用率

    數智客戶管理

    線索商機、簽單、售後全程在線

    數智培訓管理

    高效培訓,賦能企業人才培育

    數智費控管理

    業、財、稅、資、檔一體化管理

    數智採購管理

    招投標、合同等全過程數碼化

    集成整合

    集成微信、釘釘、WeLink、ERP

    供應商管理

    准入、評級到退出全周期管理

    行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

    行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

    國資行業一體化運營平台解決方案

    AI智能辦公

    文事會一體化

    信創辦公

    集團費控

    安全生產

    資產管理

    製造行業協同運營平台建設方案

    AI智能辦公

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