南宫NG28建设

企業費控管理的那些痛

費控管理對於企業的重要性不言而喻，尤其是三項費用（管理費用、銷售費用、財務費用）的合理使用和有效控制，直接影響着企業的經營成果，直觀反映企業的財務狀況。企業在不斷創新「開源」的同時，也要儘量控制成本，做到「節流」。但在實際費用管理中，也面臨各種煩惱：

- 預算編制與數據收集難：費用類型多，集團下各單位管理模式不同，手工編制預算費時費力，下級單位上報採集效率低。

- 預算事前、事中控制難：專項費用使用前沒有評估費用的合理性、必要性，光有預算卻無法在執行中落地，預算超標不能即時預警。

- 報銷制度與各類標準難落地：紙質票據散亂不易保存，手工貼票容易出錯，填報不規範、審批周期長。

- 手工審核與對賬工作量大：財務審核票據、賬資對賬工作量大，手工錄入憑證費時費力。

- 發生的費用統計分析難：發生的費用難以統計，實效性差，費用執行數據不清不楚。

南宫NG28建设【費控管理】應用產品

預算費控一體化的管理平台

南宫NG28建设費控管理產品，以「協同+業務+財務一體化」為設計思路，圍繞企事業單位費用管理的「事前預算-事中管控-事後分析」三階段管控原則，融合預算編制+業務報銷+票據管理+銀企支付+憑證集成於一體，為企事業的預算及費用管理给予全程電子化、一體化的費控管理解決方案。

【費控門戶】

專屬工作界面，信息一覽無餘，操作一步直達

按角色預置各類門戶，聚合各類角色關注的信息，给予統一的信息窗口和工作界面：

- 領導門戶：做審批、看報表，關注企業各項指標/支出/費用情況

- 財務門戶：處理費用審批、審核票據、支付費用、製作財務憑證

- 員工門戶：申請費用、發起報銷、關注報銷進度、查看財務制度

- 預算管理員門戶：維護基礎設置，配置預算方案、查看費用報表

【預算體系】

多維度、多級次，適應單體與集團組織管理模式

- 支持集團管控模式：集團管理模式下，既支持集團設定統一標準，也支持下屬單位分別採用不同預算管控體系。

（多維度費用類型）

（自定義預算維度）

【費用審批】

全程在線、可視、可控，各類報銷事項自動化校驗控制

- 審批流程自定義：利用表單+工作流，建立費用的各種審批規則，從申請、審核到報銷全過程在線化處理、確保報銷制度落地。

- 支持先申請再報銷：支持按預先設定的費用類型，先進行費用申請，再執行費用報銷，逐期釋放報銷額度。

- 審批過程智能校驗：費用申請與預算管理聯動，系統會根據預算標準、事前申請、費用標準、借款記錄等內容進行自動審核，流程審批智能控制。

- 內控合規自動檢查：預設費控合規點，同時在審批過程中根據內控合規檢查點，自動檢查合規情況。

（費用審批校驗）

【商旅管理】

商旅一體化，全程一站式完成、無現金交易

- 深度集成差旅天下：本版費控管理產品深度集成了「差旅天下」，打通了「差旅申請-差旅訂票」全過程，不需要安裝兩個APP，讓員工在兩個系統之間無感切換。

- 申請-預定-報銷一站式完成：给予給員工更加便捷的出差管理，從事前申請、商旅預訂、差旅報銷到月末自動對賬，實現標準內對公統一結算，員工免墊資、免報銷，實現全程無現金交易。

- 差旅標準自動控制：將費用標準直接同步至商旅平台，預訂時自動關聯出差申請單，從商旅預訂階段系統自動按員工職級或崗位職務標準自動化控制，實現差旅事前與事中控制，避免差旅費用超標。

【票據管理】

一鍵採集發票，自動驗真查重，分類管理不凌亂

- 一鍵採集發票：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱等的電子發票，支持顺利获得M3手機端掃一掃、OCR識別、發票拍照上傳、電子發票PDF/OFD解析等多種方式採集票據。

- 自動驗真查重：聯通稅務系統，對上傳的發票自動進行發票驗真查重。如果發票不正確或已經發起報銷，系統則提示發票不正確或已被使用，無法上傳。

- 分類票夾管理：對票據進行統一分類管理，可單張／批量調用發起報銷，發票與報銷單相互關聯，一鍵穿透查詢，對已報銷的票據系統自動打標籤，杜絕重複報銷。

（一鍵採集發票）

（票夾管理）

【財務憑證】

打通財務系統，自動生成財務憑證，幫財務省時省力

- 自動生成憑證：費控系統與主流財務系統如用友、金蝶、sap、oracle等均可顺利获得接口打通，報賬流程結束後，自動根據填報內容推送數據至財務系統生成記賬憑證，減少財務手工操作。

- 一鍵穿透查賬：同時支持在財務系統中，顺利获得憑證快速聯查到協同單據，憑證→表單→原始附件→審批意見，層層穿透查看。

（憑證管理）

【銀企支付】

銀企直聯，直接對銀支付費用，高效準確

與企業的資金系統、網銀集成打通，在報銷業務流程完成後，出納直接轉賬支付給報銷人／收款單位。可與1400多家銀行對接，批量進行支付，大幅提升報銷打款環節的處理效率。

（銀企支付）

【費用統計】

費用自動匯總，即時提示預警

根據預算口徑、費用口徑等維度，自動匯總計算，實時生成預算總額、預算執行情況、預算對比數據等多維度分析報表，並依據設置的預警值提示預警。

（費用統計）

協同費控幫企業規範、合規、提效、省力

1. 落地費控制度：對企業費用支出實現全過程的電子化、精細化管理控制，從預算標準制定到費用過程管理、執行結果分析等實現閉環管理。

2. 提升財務效率：數碼化、智能化的費控管理方式，提升組織財務流程效率，縮短報銷時間，既滿足員工的高效報銷體驗，又滿足企業管理的流程規範。

3. 合規財務管控：發票電子化、真偽查驗、合規檢查、自動憑證等智能化服務，在提升效率的同時可以規避相關風險，建立合規的財務內控體系。

4. 合理使用費用：結合預算，顺利获得對費用的發生過程進行有效地計劃、組織、控制和分析，儘可能地降低費用、達成目標利潤。