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COP場景篇|高效「人事管理」事半功倍 助力企業實現全流程管理
時間:2021-12-07新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:16925

人事管理是企業運營管理中的關鍵環節,隨着技術變革有助于數碼化產品的疊代創新,以及疫情爆發加速改變辦公模式,企業的人事管理數碼化進程也開始加速。但往往大部分組織層級架構複雜、人員結構變化快的相關企業,面臨着繁雜、瑣碎的事務,例如快速甄選專業人才、複雜薪酬核算、考勤管理、用工成本分攤等難題,讓人力資源管理工作略顯吃力。藉助數碼化手段管理人事各項業務,實現電子化是未來大勢所趨。

南宫NG28建设基於協同運營平台COP打造的人事管理平台,幫助企業实行人員的「選、用、育、留、評」的全流程管理,賦能員工、激活組織!


人事管理平台業務邏輯

一、多招聘渠道一鍵發佈,支持多種面試方式,實現數據化管理

職位發佈

人事部門可自定義職位,包含基本信息、職位要求等,一鍵發佈至內部招聘網站及外部招聘網站,如智聯、無憂、獵聘、拉鈎、BOSS等,同時還可自定義企業專屬招聘網站並生成二維碼及內推二維碼。


面試管理

人事管理平台可自動解析簡歷,統一應聘者簡歷的甄選,並支持郵件、短訊等方式發送面試通知。同時人事管理系統還支持多種面試方式,如現場面試、電話面試、視頻面試等,實現從應聘至入職的全流程在線化數據管理。


二、支持多樣化考勤,可接入多種考勤系統,與算薪無縫連接

南宫NG28建设人事管理平台不僅可支持多種的排班方式,如固定班次、排班、自由工時考勤打卡,還可支持多種考勤方式,地理位置範圍打卡、WiFi打卡、支持與考勤機對接,自動獲取考勤數據,還可與企業微信、釘釘等其他系統匯總數據的導入,在內部設置相應的考勤規則後,生成相應的考勤報表,同時與薪酬中考勤相關算薪規則無縫連接。

在假期管理層面,人事管理平台可針對所有類型假期做假期餘額規則設置,與請休假申請單自動關聯與更新。


三、支持多種規則薪資核算以及多地參保方案,績效考核靈活配置

薪資管理

人事管理平台內置算薪機械人,自動計算繳納個稅詳情,支持正常薪資、年終獎、稿酬、勞務費用等多種個稅算法。

人事管理平台可支持合併計稅,支持一個工資發放區間發放多筆薪資並自動合併計稅;支持多種薪資套設置,不同人員可根據不同類別、不同規則進行薪資核算;同時與稅務系統連接實現數據的自動對接,自動獲取附加專項抵扣表,完成薪資核算和工資單明細呈現,比傳統HR效率提升67%。

同時實現員工基本薪資檔案式管理,記錄員工基本薪資狀況、動態關注員工調薪記錄以及與社保公積金、考勤、人員、績效模塊聯動,實現數據統一等功能。


社保公積金

南宫NG28建设人事管理平台可動態實時更新全國438+城市社保公積金政策數據,實現多種參保方案,不同地區、不同類型員工也可對應一個參保方案;統一管理人員社保公積金檔案數據,方便維護基數及在繳信息;同時匯繳明細一鍵搞定,金額與明細完整展示,與薪酬計算一鍵直連,大大提升人事部門工作效率。

四、多種模式績效管理,快速完成考核管理

南宫NG28建设人事管理平台協同HR支持定性和定量評測體系,可以設置企業自有的考核指標庫,根據不同崗位定製不同的考核方案或評估規則,實現靈活可配置的績效考核功能。

制定績效計劃與目標

企業根據當年總體經營目標明確各崗位、部門的主要承擔的職責,利用平台構建考核主體,明確相對應的考核組織以及考核指標,從而完成各自的數據庫構建。HR還可快速完成不同角色考核方案的在線生成。

績效實施與管理

總部下達目標至一級負責人,完成任務分解後自動下發至下級負責人,支持多層級分解,保障企業戰略落地。員工顺利获得工作計劃的方式完成階段性執行成果匯報,針對量化指標支持業務系統導入,考核任務清晰,考核過程可追溯,結果有依據。


五、培訓工作流程化、電子化,實現組織培訓全程管理

南宫NG28建设人事管理平台具有智能化的育人能力,根據員工的崗位需求,在員工端搭建課程學習、互動社區、知識分享、活動任務等功能模塊,將繁瑣的培訓工作全部電子化,實現組織的全程管理,強化企業DNA,管理員工能力,儲備企業人才。

给予在線學習平台,協助落地企業培訓體系。系統根據角色定向推送培訓課程,企業網絡允許的前提下,可連結雲端課程,擴充企業學習資源。

企業可根據前期調研製定培訓計劃、開發並設置培訓課程,引入外部講師,實現內外講師的資質及培訓檔案管理。顺利获得線下培訓與線上記錄相結合的方式,完整保留企業培訓場景,主力員工能力提升。


六、多維度數據統計分析,讓人事管理可視化

南宫NG28建设人事管理平台给予了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析,所有報表均可實現數據穿透,可追溯至最底層數據,並且可自定義報表構建,同時還配備了移動端軟件,可同步生成報表,便於查看。


七、建立人員生命周期檔案,實施專業人才證書管理,避免企業人才流失

人員電子檔案

南宫NG28建设人事管理平台顺利获得業務和流程建立人員全生命周期檔案,將人員的基本信息、工作經歷、證照信息和培訓信息全面記錄。


證書管理

人事管理平台可將人員證書同步上傳至系統中作為依據,將證書納入至員工花名冊中供後續單位招投標等業務使用。顺利获得查看證書管理規定展示其詳細信息,可對「職稱、執業、技能證書獎勵及補貼」發起申請,對應的補貼可結合薪酬隨下月進行發放。


應用價值

企業管理層決策提速:全局掌控人力資源管理,HR效能一目了然,有力支撐高效決策。 

HR專業管理賦能:提升HR工作效能,支持多維度數據分析,滿足個性化管理需求。 

激活員工個體潛能:員工自助式操作體驗,協作更高效,提升員工滿意度。

工作效率提升:整體管理效率提升30%,招聘簡歷篩選效率提升80%,算薪效率提升67%


AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

AI智能辦公

設備管理

項目管理

費控管理

採購管理

運維管理

智慧校園一體化運營解決方案

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行政管理

信訪管理

師生服務

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護理管理

不良事件管理

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網點管理

知識管理

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實驗室管理

科研項目管理

資產管理

人事管理

國際合作管理

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