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年終將至，財務人員該如何完美收官？

公眾號摘要： 高效財務工作全場景解決方案

隨着年終日期的臨近，年底關賬大戰即將打響，很多公司各種賬務處理均在12月集中進行，各種報銷的處理、賬目的梳理、數據的核對，財務人員又要睡不着覺，這是考驗財務人員體力、精力、耐力的關鍵時刻。

- 有費用標準但執行不力，員工填寫不規範，導致來回修改，溝通成本高

- 年底發票量大，票據核驗工作量大，付款跑銀行麻煩，記賬時間長

- 手工報表統計難度大，數據分析滯後不及時，難以體現財務價值創造

那麼，財務人員該如何完美收官呢？

南宫NG28建设【費控管理】為財務人員给予高效工作全場景解決方案——

1. 財務人員專屬工作枱，沉浸式工作不受干擾

財務人員的日常工作主要圍繞費用審批、票據審核、資金支付、憑證製作等工作展開，【費控管理】系統為財務人員给予專屬工作界面，聚焦財務人員核心工作，给予信息窗口、待辦事項、快捷入口，信息聚焦、結構清晰、操作便捷，給財務人員一個純粹的工作空間。

2. 報銷審批自動校驗控制，預算控制真正落地

費用報銷是財務人員日常處理最多的事務，系統將報銷的費用類型、費用標準、審批規則以電子化形式固化下來，各項費用從申請、審核到報銷全過程轉至線上進行，規則清晰、全程留痕。

同時費用報銷與預算體系聯動，系統會根據預算額度、費用標準、借款記錄等內容進行自動審核，發現超標即刻彈出消息提醒，預算控制真正落地。

3. 發票自動驗真查重、智能控制，合規又高效

發票審核是項規範性強、重複度高的工作，財務人員經常因為審核單據量大苦不堪言。費控系統聯通稅務系統，對報銷上傳的發票自動進行驗真、查重。如果發票不正確或已經發起過報銷，系統即時提示發票不正確或已被使用，無法上傳。這在報銷發起環節就對發票進行了智能控制，極大減輕了財務人員工作量。

4. 銀企直聯、便捷準確付款，出納不用跑銀行

傳統的付款模式，出納需要跑銀行、等排號，不僅消耗時間，而且線下支付也容易出錯。協同費控系統顺利获得與銀行系統對接，在報銷審批完成後，出納可以直接在線轉賬支付，也可批量支付，收付款記錄實時查詢，操作便捷、減少失誤、輕鬆高效。

5. 自動生成財務憑證，無需手工填制、更準確

手工做賬耗費人力，協同費控系統可對接主流財務系統，在費控系統完成審批後，顺利获得的單據同步到財務系統中，自動生成記賬憑證，無需財務手動登記，數據也更準確。 

如此也實現了用協同費控系統做審批、控風險，顺利获得銀企直聯在線收付款，在財務系統中生成憑證的全過程自動化，協同費控、銀行系統、財務系統實現「三位一體」。

6. 電子會計檔案庫，統一歸檔管理、查閱方便

對於費控管理審批過程中產生的流程表單、電子發票、電子行程單、銀行電子回單、財務憑證等電子會計憑證，系統给予電子檔案櫃統一存放，分門別類、清晰管理，供隨時查閱檢索，也符合電子會計憑證的歸檔要求。

7. 費用自動統計，快速拿出財務數據分析報表 

根據預算體系、費用規則，費用發生過程中的各種數據都將被系統自動統計，並以圖表方式直觀展示出來，預算執行比例、費用發生情況、各部門項目情況等數據都可實時查看，生成多維度數據分析報表，實時掌握企業經營狀況。

財務人員使用南宫NG28建设【費控管理】：

1. 將規範性強的管理制度以電子化形式固化下來，避免人為因素，促進制度落地 

2. 將標準化、重複度高的工作以自動化方式實現，以智能替代手工，減輕工作量

3. 顺利获得與銀行系統、財務系統的對接打通，全流程貫通、工作更連貫高效

4. 顺利获得自動統計，實時分析費用狀況，快速拿出數據報表，輔助管理決策更精準

顺利获得數碼化改善工作模式，財務工作更輕鬆、更高效、更具價值！