南宫NG28建设

公眾號摘要：內外協同、信息暢通、事務高效

供應商管理是企業採購管理體系的重要組成部分，尤其是對於採購比重佔比大的企業，供應商管理質量直接影響採購效率和成本控制，不僅要「選好」供應商，也要「管好」供應商。

傳統管理模式下，供應商的篩選、聯絡、考察主要依賴人為因素，對於合作評價、級別衡量也基本靠主觀判斷，並不是科學、良性的供應商管理方式。

企業供應商管理需要考慮的問題

對於企業而言：

− 如何規範供應商的准入，顺利获得信息考察甄選出優質供應商？

− 如何及時跟進供應商的服務質量，發現問題及時督促整改？

− 如何為供應商建立科學的評價標準，合理定級？

對於供應商而言：

− 如何與採購方信息互通，及時獲知企業的採購招標信息？

− 如何快速處理供貨過程中的問題，及時反饋信息？

南宫NG28建设【供應商管理】內外協同解決方案

南宫NG28建设推出【供應商管理】應用產品，作為採購綜合管理的子產品，以透明供應商管理、優化供應商資源為目標，圍繞供應商註冊、准入、檔案、溝通、評價等全維度，打造供應商管理專屬解決方案。

【供應商管理】系統可與【採購綜合管理】結合使用，完整管理供應商資源、把控供應商質量、監督供應商合作：

顺利获得系統規範供應商基本信息、供貨資質考察，把關供應商准入，甄選優質供應商。

對供應商的供貨質量、價格水平、響應速度、履約能力等進行動態監督、定期評估，把握供應商服務質量。

與採購系統連通，基於統一平台實現采供業務互通和信息聯通，高效協同。

1. 供應商註冊：為供應商给予註冊入口

- 系統整合南宫NG28建设FormTalk內外協同平台，為供應商给予註冊入口

- 外部供應商可以掃描註冊二維碼，按要求填寫信息，提交完成供應商註冊。

- 也可由採購人員直接在線登記或顺利获得execl批量導入供應商數據，進行供應商註冊。

- 顺利获得註冊方式，將供應商納入採購管理平台，實現內外協同和信息互通。

2. 供應商准入：規範機制，從源頭把關供應商

- 對準入的供應商進行信息採集和准入考察，避免審核維度缺失。

- 系統與徵信系統貫通，根據供應商名稱自動讀取其工商註冊信息，真實、高效。

- 在准入審批里支持邀請多人進行共同考察評審，考察結果及評審得分自動匯總。

- 准入審批時自動讀取考察信息，准入與否有據可依。

3. 供應商檔案：完整透明管理供應商信息

- 系統给予實時的信息庫， 完整存儲供應商的基本信息和重要業務信息。包括：基本資料、考察記錄、供貨清單、報價情況、合作記錄、信用評級、合作狀態等，信息全面、實時準確。

- 供應商合作狀態出現變更、定級調整、合作簽約等變化時，變更信息自動同步至供應商檔案，變化情況實時記錄。

- 供應商檔案中的聯繫人信息，系統可顺利获得證件號碼進行智能校驗，避免人員信息重複錄入。

4. 供應商門戶：供採信息對接與事務處理窗口

- 為供應商開通專屬門戶，给予信息查閱、採購事務處理。

- 顺利获得專屬門戶，打通供應商與採購人員的信息通道，採購、招標、詢價信息可以在線直接推送給外部供應商，內外互通，溝通更高效。

- 供應商進入門戶後，可以查閱供貨/報價記錄、採購訂單、招標通知等信息，也可以在線快速報價、反饋整改結果等，事務處理更便捷。

5. 問題事故處理：整改信息快速反饋

- 出現供應問題事故時，採購人員可發起問題/事故上報單，快速推送整改通知給供應商，供應商在線反饋整改結果，問題響應更高效。

- 對於出現合作問題的供應商，可發起合作狀態調整，列入黑名單的供應商合作狀態會自動改為「終止」。

6. 供應商評價定級：動態優化供應商資源

- 對於合作中的供應商，可以從價格水平、響應速度、供貨質量、合同履約不同維度創建供應商評價方案，在評價時直接調取使用。

- 支持多方共同參與評審，評審數據自動匯總，評價結果更客觀。

- 顺利获得流程控制供應商狀態變更、等級調整，管理更透明。審批顺利获得後，供應商檔案同步自動更新。

- 顺利获得評價打分對供應商合作評定「合作等級」，分類管理，採購時可以快速定位到合適供應商。

打造可控、可管、可查的供應商管理

對於企業來說，找到合適的供應商是採購工作推進的基礎，而顺利获得科學、有效的手段管好供應商，才是保證供應商資源不斷優化、保持高質量供應、控制供應風險、降低採購成本的關鍵。南宫NG28建设供應商管理系統將幫助企業顺利获得以下幾個方面，实行供應商管理：

1. 落實供應商考察及評價機制，保證供應商質量，優化供應商資源。

2. 打通內外部通路，將供應商納入到採購管理系統中，協同更高效。

3. 供應商檔案、合作表現全面記錄留痕，可視化呈現，透明易追溯。