南宫NG28建设

教書育人是辦學的宗旨，而高校管理最大的難點也在於人。南宫NG28建设協同運營平台協助北京交通大學經管學院賦能師生、激活優秀的社會資源，逐步建設形成數碼化教育體系雛形，以人為本，提升院校的人才、財務、項目、資產管理效率和效益，加強資源的合理利用，為推進因材施教、培養人才的良好學習和管理環境的高校信息化建設模式，起到了率先垂範的作用。

北京交通大學因鐵路而生，由管理起家，是中國第一所專門培養管理人才的高等學府。北京交通大學經管類學科是學校辦學歷史最為悠久的學科，百十年來為國家培養了一大批經世之才和管理精英。现在學院學生和員工人數眾多，同時擁有中國工程院院士、國務院參事、國家級教學名師、國務院學科評議組成員、「萬人計劃」領軍人才、教育部「新世紀優秀人才支持計劃」等一大批高層次人才。

作為社會服務的重要內容，學院長期召开各類專業業務培訓，與200多家企事業單位建立了合作夥伴關係，與100餘家地方政府、企事業單位簽訂了戰略合作協議，同時與國外40餘所國際知名院校建立了50多個合作項目。

管理難點

學生和教職工數量眾多，人員信息難收集，管理服務不到位

北交大將近5000名在校學生、近300名院校教職工形成了一個複雜的小型社會。以往，都是顺利获得調查問卷、線下詢問的的方式來獲取信息，這種方式不僅效率低下，而且不利於顺利获得統計沉澱提煉成有效信息，特別是老師的基本情況如家庭信息、教育經歷、教學情況、在校情況等信息更難獲取完整，不能分析完整的信息，便不能实行服務工作。

兼職老師和教授流動頻繁，管理難度大

兼職的老師或教授，都是由不同的部門來管理的。來源不同信息所在地也不同，例如有的在校友辦，有的在人力資源部，信息記錄重複、錯漏、不統一。國際認證對這些老師的管理要求很嚴格，相關教學和研究信息必須定期統計上報。在這種情況下，如果沒有有效的管理工具，工作將舉步維艱，效率大打折扣。

資產管理混亂，數據來源多而雜

现在學校各個體系的人、財、物、事等管理自成一體，信息無法共享。此外，各管理流程中還有很多工作都處在線下處理階段，造成各項管理工作中經常遇到信息不全、無收集來源、數據量大、甚至重複勞動等問題，極大的降低了老師們工作的持续性。所以，學校亟需一種信息共享和協同管理工具，來實現以簡單、準確、高效的方式來完成不同體系的信息收集、整理、統計工作，減少相關工作人員的重複勞動。

缺乏有效的預算管理手段

北交大對費用預算有預算編制，但缺乏費控手段和執行策略。從預算編制開始，到後期費用調控與執行，北交大有獨特的業務需求。為了避免整個財務預算編製成為一句空話，需要根據院校業務特點編制執行財務預算。

如何實現培養學生成為健康、陽光、專業的高知人才

新生入校後，生活方式和學習習慣和以往有了很大的不同，學校必須培養學生養成良好自律的學習和生活習慣，這就需要藉助一些線上的輔助管理手段管理學生，幫助學生。課程線上化管理，可以有效管理課程資源，極大的簡化學生的選課過程，讓學生對課程、老師對選課情況都一目了然。

作為一個高等學府，學校需要客觀、公正、準確的分析每個學生的全面信息，以做到因材施教，也能及時察覺學生的困難，幫助學生成為社會需要的有用之才。

就業不断是高校持續關注的問題。為了提高學生就業率，持續向社會輸送高質有用之才，學校每年都會動用一切社會力量，對學生就業進行有效引導和幫助。

信息化藍圖

北交大經濟管理學院與南宫NG28建设達成合作，針對北交大提到的管理難點，雙方制定的信息化目標建設分三步走：

在線化：所有的流程、事件處理由線下轉為在線處理，這是走向全面信息化的第一步。

建立數據中台：將各院系的相同的信息統一到數據中台，保證數據的統一，便於後續進行高效利用。

持續進行人才建設和知識傳承：當所有業務在線後，顺利获得數據中台統一所有數據源，才能將知識進行提煉總結，並進行持續傳承。

顺利获得協同運營平台的中台能力，北交大將信息有效整合，達到服務學生，輔助院校領導決策，形成校內校外深度合作，反哺運營的的長期人才建設目標。

北交大經管學院協同運營平台架構

關鍵應用場景

基於北京交通大學經濟管理學院的特點，校方與南宫NG28建设合作，將信息化建設分為校內和校外兩部分。

校內主要是對於人（學生、教職工）、財、事、物的管理。顺利获得對人財事物的信息收集，形成統一數據中台，分析沉澱學生畫像，在有限的財力、物資資源條件下，精心培養學生，幫助其成為優秀社會人。

校外主要是對校外社會資源，特別是已畢業學生的連接、協同、研讨和管理。對於社會上的高知人士，優秀的畢業生，學校可以主動聯繫，持续協調，鼓勵並歡迎他們來校流，為在校生豐富校外實踐機會。

預算管理

基於協同運營平台，學院建立全面的預算管理機制，以預算管理為基礎控制支出，對經濟管理學院的教學、科研、行政、財務等核心業務進行梳理，把學院的業務與財務相結合，實現了學院的業財一體化。

費控管理整體業務

部門預算調整單

人事管理

學院的人事管理是最為基礎也是最為複雜的部分，包括在職人員、退休人員、返聘人員和臨時工等。

顺利获得協同運營平台幫助學院建設的人事管理系統，從崗位需求為源頭，包含人員招聘、面試、入職、績效考核、離職以及人員異動如崗位變動、薪酬調整、職級晉升等人事工作的全過程管理。

人事管理整體業務邏輯

社會化協同

北交大經濟管理學院在搭建協同運營平台的過程中，系統核心的應用成果就是社會化協同服務，主要包含學生服務、校友服務、兼職教授服務。

學生服務：作為一所高校，學院時刻關注學生的學習及生活情況，並針對性的給予深度的關懷和輔導。南宫NG28建设為該校設計的「心理陽光房」項目，為教師和學生给予了雙向溝通互助渠道。

深度輔導業務流程

教師發佈空閒時間，學生主動預約；或者教師在線主動邀請學生參與；教師和學生分別進行溝顺利获得程的信息記錄，反饋溝通效果。老師輔導期間，詳細記錄學生的諮詢過程，形成完整學生畫像。學生也可以針對輔導情況進行反饋與評價。

校友服務：校友是高校的寶貴社會資源，與校友建立友好的關係形成互幫互助的協作圈子，對在校生和校友都有很大裨益。顺利获得南宫NG28建设搭建校內外資源協作圈，校友的回校再教育、企業沙龍講座、校企合作洽談、幫助在校學生就業等。

兼職教授服務：校友可以承擔並成為兼職教授，分享成功經驗。兼職教授可以顺利获得系統在線變更，並隨時上報教學、科研項目、論文、講座等工作。

雙向選導系統

學生與導師雙向選擇是招生階段的一個非常重要的環節，在雙向選擇的規則制定以及管理上需要進行完善的邏輯設計和安排。南宫NG28建设幫助北交大經濟管理學院搭建了雙向選導系統，為學生给予了自主上報選導志願的通道，並且也讓導師可以選擇意向學生。

雙向選導應用設計

項目管理

學院的項目涉及內容廣泛，小到活動，大到大型科研研讨項目，都需要進行管控。顺利获得系統運營平台，從立項申請到項目預算控制，再到項目執行階段的分支任務，包括用餐、採購、會議等，最後到項目後期的收支分析、核算與結項等，實現了整個項目生命周期的管理。

項目管理整體業務邏輯

資產管理

北交大的資產來源豐富，除自行採購資產外，還包括了校友捐贈的物資，數量巨大，種類繁多。藉助協同運營平台，將學院資產劃分為自行採購和捐贈兩大類，形成辦公用品信息庫和固定資產庫，詳細記錄資產的明細及出入庫、庫存等信息，幫助學院有序管理資產。

資產管理整體業務邏輯

顺利获得固定資產庫，將採購及捐贈的資產詳細記錄，包含來源、價值等，實現了固定資產的統一化管理。

整體應用價值

連接校內外人才，建設優秀資源協作圈

顺利获得與校友建立友好且黏度較高的人才互助生態圈，打通了校內外的隔閡，加強了在校生和校友的協作研讨，擴大了在校生的就業渠道，在為校友给予了再學習及回報母校的通道的同時，幫助校友凝聚校內力量，降低了創業風險。

加快建設數碼化學院步伐，方便師生生活，優化學生教育

利用科學的管理工具，進行校內外人力資源的融合和管理，推進人力資源開發與开展，使學校資源和社會資源深度融合，更好的滿足了高校在新形勢下對人力資源的管理需求，促進了數碼化大學校園的建設進程。

加大運營成本控制，節省非必要支出

隨着高校規模的擴大 , 高校年經費支出總量急劇增加 , 高校財務管理工作日趨繁重 , 難度大大增加，對支出預算實施有效控制，可保證學校預算順利完成，節約支出，減少浪費，提高資金的使用效益，更好地促進教育事業健康开展。

合理分配物資資源，真正做到物有所用

顺利获得對資產的有效管理，院校更能合理分配、利用院校有效的物資資源，提高資產使用的經濟效果。同時，有效降低了院校運營成本，讓每位在校人員，每位在校職工都都從中受益匪淺。