南宫NG28建设

差旅作為企業行政費用管控上的主要環節，對於提高企業效益、提升員工滿意度都有着重要的意義。但现在很多企業仍採用傳統的差旅管理方式，使得公司管理者、財務人員、普通員工都頭痛不已。

對於企業員工來說，差旅如果需要自己墊資，不僅花費金額大、報銷時間也長，要是借款的話，通常審批流程長、時間慢。對於財務人員來說，差旅費用的合規細節審核多，而且發票的審核量很大，還會導致財務對賬效率變低。對於管理者來說，差旅成本高，資金壓力大，相關費用數據無法進行科學的統計分析，難以進行有效管控。

數碼化時代，企業差旅如何實現降本增效，智能化、精細化管理？

南宫NG28建设差旅一體化解決方案

全產品、全自動、全線上、全流程

南宫NG28建设基於協同運營平台COP，打造差旅一體化解決方案，從公司層面着手把控，打造從財務、行政精細化管控，到員工不貼票、報銷自動化的全流程閉環管理。打通差旅消費、預算、報銷、入賬全流程，幫助企業實現「全產品、全自動、全線上、全流程」的智能化差旅管理模式。

南宫NG28建设差旅一體化應用架構圖

事前計劃

按需設置預算控制策略，適應更多企業管理需要

平台支持單人、多人在線提交出差申請。對於集團企業而言，可支持按不同的公司設置預算控制策略與強度，更精準地適應不同企業的管理訴求。

平台支持定義不同的出差類型，根據出差類型自動匹配員工差旅類型和標準。平台還會自動匹配審批路徑、預設校驗規則，並自動完成單據審核。此外，平台顺利获得與第三方商旅服務整合，可一鍵跳轉到商旅服務平台，讓員工操作無感切換。

事中控制

商旅平台深度整合，訂單退改簽靈活便捷

平台無縫集成商旅平台，統一入口。支持多端票據預訂，可按照不同單位、部門、職級人員執行不同管控策略，自動匹配員工出差標準。員工訂票時，商旅訂單會自動關聯出差申請，自動帶出行程信息，預訂成功後即可發送行程信息提醒出差人。

如果員工出差有變更，平台還支持單人/多人出差變更申請單的填寫，單據審批結束後會自動更新商旅平台出差行程。此外，平台還支持員工顺利获得PC端在線發起訂單退改簽，退改無憂。

事後審批

形成差旅報銷對賬業務閉環，報銷自動化、對賬便捷化

差旅費報銷：報銷單可以關聯出差單、訂單數據，平台自動計算差補數據，報銷單審批結束後推送到商旅平台，並更新訂單狀態為已報銷。

商旅對賬：平台可根據企業對賬日期定時生成對賬單，可導出對賬明細，讓訂單、出差單、報銷單三單關聯匹配，還可按照不同商旅服務產品線進行對賬（機票、酒店、火車、用車）。

國資企業差旅一體化應用價值：

•差旅管理透明合規、風險降低：響應國家差旅管理的大環境要求，第三方平台的數據流程政策採購透明管理，提升信息管理數據分析雲端傳輸質量。

•差旅管理流程優化，實現閉環：線上完成預算申請審批；全程墊資月度結算，杜絕現金流；報銷簡化、統一發票票據、集中結算。

•差旅成本節約、費用可控：整合專屬差旅資源、實現政策成本直減；差旅集中管控，集中採購，節約成本；系統全程自動管控，改變差旅習慣。

•差旅體驗提升、全程無憂：實現客戶端、手機端多屏互動應用；差旅全流程線上預訂，方便快捷；配套多種增值服務，给予統一標準服務。