南宫NG28建设

近幾年，「數碼化轉型」無疑成為各個行業开展建設的「C位熱詞」。國家政府層面對於數碼化轉型也在持续倡導，在2021年12月國資委召開的中央企業負責人會議上，就將系統推進數碼化轉型作為2022年國資央企生產和改革开展的重點之一。建築業是勞動密集型產業，當前行業多呈現出粗放式、效率低、管理弱、協同少的狀態，更加需要顺利获得數碼化轉型實現高質量开展。

5月26日，江西省地質工程（集團）公司（簡稱「江地集團」）信息部主任羅文敏受邀參加南宫NG28建设直播欄目《COP百家講壇》。在直播中，羅文敏分享了江地集團數碼化轉型的經驗，讓人們在深入分析江地集團數碼化成果的同時，共同探討數字經濟時代，建築企業如何構建一套符合自身开展的業財稅一體化的項目管理模式，從而提高生產經營效率。

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以協同構築新通路，江地集團不斷踐行數碼化开展

江地集團是擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質的國有大型綜合性工程建設施工企業。經營網點遍佈全國二十餘個省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設立了40餘個駐外經營组织。

江地集團自召开信息化建設工作以來，立足公司开展戰略，持续推進數碼化建設，早在2018年就已經開始使用南宫NG28建设進行線上審批，在隨後的5年中，依託南宫NG28建设平台，上線了項目管理、發票管理、資金管理、資產管理、人事管理等多個符合業務、管理需求的應用系統。在推進江地集團的數碼化轉型升級的同時，還助力集團信息系統在流程、效率、經濟和社會效益方面得到更加有效的提升和幫助。

構建協同運營平台，實現業財稅一體化管理

2021年11月，江地集團順利顺利获得電子發票一體化試點工作驗收。榮譽的背後，是江地集團不斷攻破電子發票管理試點痛點與難點的堅持。電子發票在管理中普遍存在6大痛點：發票報銷手續多、發票真偽查驗難、發票重複報銷痛、發票源文件保存難、電子發票打印煩、憑證歸檔查詢慢

為解決以上難題，江地集團繼續加強和南宫NG28建设的合作，顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，江地集團建設了一套電子發票、電子憑證、電子檔案一體化的信息化管理平台，對集團系統進行進一步的完善和優化，為打造成為江西省電子發票一體化的行業標杆做出更多努力。

在具體的實施中，江地集團信息部主任羅文敏表示：

第一时间是完善發票管理模塊，江地集團業財稅一體化的信息管理平台支持顺利获得移動端和網頁端上傳發票，然後顺利获得發票管理模塊進行自動識別跟查驗歸檔。值得一提的是，江地集團全稱中的集團是帶括號的，這就導致開票時會存在括號忘打的難題，使得稅號和單位名稱不對稱，但顺利获得COP協同運營平台的標準功能可以實現單位名稱和稅號的二次校驗，極大地保證了發票的準確性。

其次是票據管理模塊，集團可以顺利获得COP協同運營平台自動打印發票，然後把發票的結果直接推送至財務ERP系統，此外，發票識別後會自動建立統一的台賬，在節省財務人員成本的同時，更加方便快捷。

然後是財務審批模塊，集團可以在財務審批模塊的審批節點中不斷地根據自己的業務類型添加相關流程，非常好用、易用。

之後是財務檔案管理模塊，這個管理模塊主要是把財務系統跟業務系統所有的數據和憑證歸集在一起進行全過程電子化的保存。

最後就是電子檔案管理，因為集團的業務數據都在一體化的信息管理平台裏面，相當於它就是一套獨立的檔案管理系統，現在顺利获得電子檔案管理的完善，集團已經可以進行檔案的查詢，並實現檔案的台帳、記賬憑證、業務系統的對接。

顺利获得COP協同運營平台给予的業務定製能力，江地集團建設了一套業財稅一體化管理系統，將投標、合同、結算、發票、收付款、總賬等業務流程進行一體化管控，實現了各業務之間的數據聯動。

未來，江地集團將不斷優化和完善各業務功能，以發票管理作為業務前端， COP協同運營平台作為數據中台，檔案管理作為數據後台全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產管理等全面實現電子化歸檔，減少紙質檔案的打印和保存，為節能減排和企業降本增效给予技術支持。數碼化轉型打造企業高質量开展，以數據連通為核心，顺利获得在線化、數據化、智能化三大融合，實現業務場景覆蓋，有助于智能經營管理，構建創造新業務模式。以智慧建設為引領，努力打造品牌工程，打造江西省數字建築企業高質量开展的標杆。