南宫NG28建设

百年名校 治水興邦

河海大學是一所擁有百餘年辦學歷史，以水利為特色，工科為主，多學科協調开展的教育部直屬全國重點大學，是實施國家「211 工程」重點建設、國家優勢學科創新平台建設、一流學科建設以及設立研究生院的高校。一百多年來，學校在治水興邦的奮鬥歷程中开展壯大，學校在南京市、常州市設有西康路校區、江寧校區和常州校區，現有教職工3535名，被譽為「水利高層次創新創業人才培養的搖籃和水利科技創新的重要基地」。

管理難點

 學校原有系統架構不支持移動辦公

 應用無法覆蓋校園事務

 校園系統對主流瀏覽器、操作系統不兼容

 當前組織架構無法支撐常州校區獨立管理

總體應用架構

基於當前校園管理需求，河海大學攜手南宫NG28建设基於COP協同運營平台搭建了公文管理、會議管理、合同管理等核心應用模塊，完善了信息發佈、個人辦公、部門辦公、知識管理和工作流管理等多項功能，並定製督查督辦落實平台、領導日程安排及年鑑管理等特色工具，全面覆蓋校園事務。在宏觀上將應用聚合嵌入移動辦公平台，打破辦公的時空限制，極大提升了系統的可用度，夯實學校的數碼化基礎。

關鍵應用場景

辦文、辦會、辦事疏通業務流程

以上傳下達、快速流轉為目標的公文管理系統支持使用者對公文進行全過程跟蹤，並設立了發文、交換、收文、簽報、移動辦文等流轉處理功能，讓學校公文業務的運營規範與靈活兼備，實現一體化、移動化辦文；在校園會議方面以精細化管控為方針，從會議議題、會議室資源到會議執行情況匯總形成全鏈條式流程，深化會議落地成果；涉及學校事務處理流程中每個節點的審批受總體模板權限控制，系統內的協作動作都可以由擁有權限的角色執行，滿足了任何形式的審批需求。

督察督辦工作落實平台

基於校園校務管理需求，COP協同運營平台幫助學校實現了年度重點工作、辦文、辦事、辦會、文件等業務轉入督查系統，進行立項、通知、催辦、反饋、報告、歸檔，以及過程的跟蹤、預警和定期匯報等功能，做到交必辦、辦必果、果必報。

年鑑管理

年鑑管理應用可以全面記錄一年一度學校領導、行政 管理、教學、科研、隊伍建設和教職工活動等工作，平台年鑑管理主要包括年鑑編輯相關要求、材料報送及往期查詢等，是展示高校及高等教育开展的重要窗口，很好地突出了高校的辦學特點和亮點。

領導日程安排

校領導日程由專人填寫並根據事件公開的範圍顯示給需要知曉的人員，包括事件標題、開始與結束事件、重要程度、創建人及公開範圍，有效提升管理決策層工作效率。

合同管理

河海大學合同管理項目建設主要包括合同相對方的建立、合同審批、合同履行情況報批、合同異動情況報批、倒簽合同審批、法人授權委託書申請等六大環節，完整形成合同管理閉環，支撐河海大學合同管理辦法的統一執行與管理。同時，合同管理與學校現有採購、科技及財務系統連接，將採購、科技系統產生的合同統一歸口到南宫NG28建设合同管理平台進行管控，同時支持財務系統支付環節關聯合同支付條件，實現合同全生命周期的業務閉環。

遷移數據，集成系統

為保證學校公文數據的完整一致性，河海大學顺利获得COP協同運營平台將原 OA 數據（主要包括公文文單、正文及附件）遷移到新系統中，便於後續校務工作查閱。並在校園信息門戶設置快捷登錄入口，未來協同辦公平台公文發佈後會自動更新到校園信息門戶，當公文審批流程結束後，文單、附件、正文自動歸入檔案系統，有效地降低了工作量，提升校園辦公效率。